What Jobs are available for Administrative Supervisor in Thailand?
Showing 98 Administrative Supervisor jobs in Thailand
Administrative Supervisor
Posted today
Job Viewed
Job Description
Job summary
Responsible for overall HR/ADM related affairs and make sure sufficient logistics services or supply are delivered to both internal and external customers.
Responsibilities
- Logistics service for customer and foreigner colleague (e.g. booking hotel, van arrangement, etc.).
- Supervise and allocation tasks to subordinates.
- Apply and renew the certificates related to corporation business, business license annual review, organization code annual review and other change application according to business requirement, as well make sure above licenses are effective.
- Formulate, modify, release, and implement department management procedures.
- Supervise subordinates to finish materials planning, purchase and management (e.g. stationery, working clothes/shoes, cleaning articles, etc.).
- Organize/provide logistics service to corporation activities (e.g. annual dinner, outing etc.).
- Organize or provide sufficient training to subordinates according to relevant requirements.
- ADM related quarterly budget application and control daily expense to be within budget.
- Manage the drivers and be responsible for vans arrangement and management, supervise the maintenance and preventative maintenance of the vans.
- Official documents, contract etc. management and departmental data statics, record and report.
- Follow-up of canteen problems, including but not limited to regular organization of catering committee meetings, daily dynamic supervision and feedback on a timely manner
- Pest control /cleaning management: cleaning daily work arrangement and supervision, cleaning arrangement/supervision, cleaning and workshop cleaning record form and other administrative control record forms audit and filing.
- Update and issue administrative documents
- Deal with other assignments assigned by superior.
Qualification
- Bachelor's degree in HR or Administrative management or related field.
- At least 5 years of experience in supervisor level or relative work experience
- Work experience:
- Good interpersonal and communication skills at all levels.
- Able to work in a multi-national and multi-culture environment.
- Good leadership, managerial, mentoring and counseling skills
- Responsible, organized and professional in handling confidential information.
- Fluent in English and Thai
Working Conditions
- Working Days: Monday to Friday
- Working Hours: 08:30 – 17:30
- Uniform: Not required
- Company Transportation: Not provided
- Canteen: Available (note: no food vendor on-site)
Benefits
- Fixed Bonus
- Variable Bonus
- Group Insurance
- Provident Fund
Is this job a match or a miss?
Administrative Supervisor
Posted today
Job Viewed
Job Description
Main Responsibilities:
- Lead and manage the Thailand administration team to ensure smooth and efficient daily operations.
- Take initiative to identify issues, propose solutions, and drive continuous improvement across admin processes.
- Prepare and monitor the annual admin budget; manage expenses to ensure accurate records and compliance with company policies.
- Oversee fixed asset management and maintain proper documentation.
- Streamline reimbursement and payment processes in line with group finance and audit standards.
- Organize company events and team-building activities, including venue, catering, and program arrangements, to boost morale and engagement.
- Create high-quality PowerPoint presentations and reports for management when needed.
Key Measurements:
- Efficiency and accuracy of administrative operations.
- Budget control and compliance with finance/audit requirements.
- Team performance, engagement, and proactivity.
- Quality and timeliness of reports and presentations.
- Employee satisfaction and effectiveness of team-building activities. Ability to anticipate issues and deliver practical solutions under pressure.
- Effective written communication in either English or Chinese for business documents.
Is this job a match or a miss?
Administrative Supervisor
Posted today
Job Viewed
Job Description
หน้าที่และความับผิดชอบ
-ตอบแชท ให้ข้อมูลสินค้า ราคา โปรโมชั่น แก่ลูกค้า ทุกแพลตฟอร์มของบริษัท
-วิเคราะห์ราคาขายสินค้า เพื่อเสนอราคา แก่แพลตฟอร์มออนไลน์ในวันแคมเปญของทุกเดือน
-ทำลิ้งค์สินค้า เพื่อประชาสัมพันธ์การขายสินค้าของบริษัท ทุกแพลตฟอร์มตามที่ได้รับมอบหมาย อาทิเช่น shopee lazada tiktok shop facebook linemyshop
-ทำรูปสินค้าเพื่อเสนอขาย
-เป็นผู้รับผิดชอบ ระบบหลังบ้านของบริษัท ทุกแพลตฟอร์ม เช่น shopee lazada tiktokshop และคอยประสานงาน กับผู้ดูแลระบบนั้นๆเสมอ
-Service ลูกค้าทั้งลูกค้า ขายปลีก ขายส่ง
-ประสานงานทั่วไป ตามที่ได้รับมอบหมาย
-ประสานงานกับขนส่ง ติดตามพัสดุให้ลูกค้า คอยตรวจสอบการส่งสินค้าในทุกๆวันให้เป็นไปตามที่บริษัทกำหนด
-วางแผนการจัดส่งสินค้าในทุกๆวัน ให้เสร็จตามเวลา และถูกต้องครบถ้วน
-รับสินค้าเข้า เช็คสินค้าออก
-บริการหลังการขาย
-จัดการ stock สินค้าประจำวัน
คุณสมบัติ
-ไม่จำกัดเพศ, วุฒิ ปวช ปวส ปริญญาตรี หรือเทียบเท่า
-สามารถใช้โปรแกรม Excel word powerpoint canva หากเคยทำงานในธุรกิจออนไลน์ สามารถใช้โปรแกรม Seller center ของ shopee lazada tiktok ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
-พูดคุย โทรศัพท์ได้ คล่องแคล่วในการสื่อสาร เจรจา รักการบริการ มีทัศนคติเชิงบวก ใจเย็น แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
-เป็นคนละเอียด รอบคอบ สามารถทำงานคีย์ข้อมูลได้ ทำงานแบบรูทีนได้
-มีความรับผิดชอบ ขยัน ตรงต่อเวลา ซื่อสัตย์ อยากเติบโต
สวัสดิการ
- ห้องอาหารสำหรับพนักงาน / มื้ออาหารและเครื่องดื่มสำหรับพนักงาน
- กองทุนสำรอง ดอกเบี้ยเงินฝาก 50%
- ประกันสุขภาพ / ประกันชีวิต / ประกันอุบัติเหตุ
- โบนัสขึ้นอยู่กับผลงาน / ส่วนลดพิเศษสำหรับพนักงาน /เบี้ยขยันประจำเดือน
- ห้องพักผ่อนพนักงาน / ทริปท่องเที่ยวประจำปี
- ฝึกอบรมความรู้พิเศษ Course ต่างๆ ภายนอกองค์กร และ โอกาสในการเรียนรู้และพัฒนา
- ปรับฐานเงินเดือนทันที ตามความสามารถ
- เงินพิเศษต่างๆ ตลอดปี
*** ทำงาน จันทร์-เสาร์ เวลา 8:00-18:00***
เกี่ยวกับบริษัท
ประเภทบริษัท: KENKING ( FLAGSHIP TYRE & PREMIUM SERVICE )ก่อตั้งขึ้น เพื่อดูแลจำหน่ายส่งยางรถทุกประเภท ทั้งยางเล็ก ยางใหญ่ ยางเฉพาะทาง ยางอุตสาหกรรม
มีแบรนด์ยางชั้นนำ มากกว่า 20แบรนด์ ทั้งผลิตในประเทศ และนำเข้าจากต่างประเทศ
KENKING OFFCIAL เราเป็นผู้เชี่ยวชาญและเป็นร้านแนะนำยอดเยี่ยม จาก Platform ออนไลน์อันดับ1 ของประเทศ เป็นร้านยางตัวอย่างที่เป็นแบบอย่างของร้านในระบบออนไลน์
โดยมีวิสัยทัศน์ ที่เน้น ประโยชน์ของลูกค้าเป็นสำคัญ ประสบการณ์กว่า 50 ปี ให้บริการลูกค้า
ด้วยแนะนำสินค้าและบริการ แบบ Product Expect กับสโลแกนที่ลูกค้ามอบให้
"เลือกยาง เลือกเคนคิงส์"
ที่ตั้งบริษัท : ตัวเมืองชลบุรี / ปฏิบัติงานที่ : Home Office ( Back office )
Is this job a match or a miss?
Administrative Supervisor
Posted today
Job Viewed
Job Description
Position:Administrative Supervisor
Working Location:Amata City Industrial Estate, Chonburi Province.
About us
Essilor Optical Laboratory (Thailand) Co., Ltd. is part of EssilorLuxottica.
EssilorLuxottica, a fully integrated player, is a global leader in the design, manufacture and distribution of ophthalmic lenses, frames and sunglasses. The company brings together the complementary expertise of two industry pioneers, one in advanced lens technologies and the other in the craftsmanship of iconic eyewear, to create a vertically integrated business that is uniquely positioned to address the world's evolving vision needs and the global demand of a growing eyewear industry.
Our unique business model and relentless pursuit of operational excellence ensure that consumers everywhere have access to products that have been rigorously tested to meet internationally recognized standards, from the simplest pair of glasses to the most sophisticated custom-made lenses and branded eyewear.
For more information, visit
Why work with us
People is the key success factor for EssilorLuxottica.
It is the key reason we strive to hire the best, invest in talented people, and develop them to their maximum potential.
To promote employee health and well-being, we offer the following benefits:
■ Great compensation and benefit
■ 5 working days a week with Flexible working hours
■ Health and life insurance
■ Company shuttles more than 10 routes
■ Lens and Frames special price for employee
■ Domestic and international mobility opportunities
■ Essilor shares for employees with contributions from the company
■ Wide range of courses, training and career opportunities.
■ Our work environment is business casual, diverse, and open. We encourage you to be yourself.
Your day as an Administrative Supervisor
This position is responsible for managing a wide range of administrative responsibilities. This position is essential in ensuring the efficient operation of both the HR function and the company's overall administrative needs such as company shuttle, uniform, office equipment, car parking and maid.
To do so, you will be in charge of:
■ Monitor and assist in the management of accruals and other administrative matters.
■ Monitor and maintain all of the Office's facilities including workstations to ensure the sufficiency and good conditions of all office equipment such as meeting room facilities, stationery and others.
■ Monitor and maintain all of the office's services such as car parking, maid service, canteen, shuttle service operations, nursing room and others to ensure that all assignments are carried out efficiently.
■ Review and monitor price variation, supplier selection, supplier delivery and quality performance.
■ Improving and implementing the policy related to office admin activities and company-provided items.
■ Manage the annual budget of office facilities and operations relating to admin.
■ Improve and implement the policy regarding office administrative activities, as well as company-provided items for staff, such as car parking and company shuttle policies.
■ Manage the annual budget of office facilities and operations.
■ Coordinating facility maintenance, repairs and renovations to ensure a safe and functional work environment (including onsite service support if needed).
■ Check or update the legal documents by dealing with the legal team such as rental contracts.
What do we ask from you?
Required Qualifications (must have)
■ Bachelor's Degree in Business Administration, Human Resources, Political Science, Social Science, or a related field.
■ Minimum 7 years of experience in office administration, facility management, or related functions.
■ Strong understanding of administrative operations, including budgeting, vendor management, and office services.
■ Proficient in Microsoft Office Suite; familiarity with SAP and Oracle is a plus.
■ Good command of English, both written and spoken.
■ Strong attention to detail and ability to manage tasks independently while prioritizing according to business needs.
■ Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively across all levels of the organization.
■ Pleasant personality with a strong service mindset.
■ Ability to analyze costs, monitor service quality, and manage contracts.
■ Basic knowledge of legal documentation processes (e.g., rental contracts).
■ Experience in managing company-provided services such as shuttle, uniforms, and car parking policies.
Preferred Qualifications (good to have)
■ Overseas working experience and/or working experience in a Western company is preferable.
■ Gained TOEIC score above 700 or a similar English proficiency test result is preferable.
■ Prior experience in a manufacturing company with more than 1,500 employees.
We empower our people to create a brighter future. .
Every day, EssilorLuxottica's 180,000 employees in 150 countries work towards a common mission to help people see more and be more.
IF YOU WANT TO BE A PART OF CREATING A BRIGHTER WORLD, JOIN US
Is this job a match or a miss?
Administrative Supervisor
Posted today
Job Viewed
Job Description
Job summary
Responsible for overall HR/ADM related affairs, and make sure sufficient logistics services or supply are delivered to both internal and external customers.
Responsibilities
Logistics service for customer and foreigner colleague (e.g. booking hotel, van arrangement, etc.).
Handle the tasks assigned by CEO.
Supervise and allocation tasks to subordinates.
Apply and renew the certificates related to corporation business, business license annual review, organization code annual review and other change application according to business requirement, as well make sure above licenses are effective.
Formulate, modify, release, and implement department management procedures.
Supervise subordinates to finish materials planning, purchase and management (e.g. stationery, working clothes/shoes, cleaning articles, etc.).
Organize/provide logistics service to corporation activities (e.g. annual dinner, outing etc.).
Organize or provide sufficient training to subordinates according to relevant requirements.
ADM related quarterly budget application and control daily expense to be within budget.
- Manage the drivers and be responsible for vans arrangement and management, supervise the maintenance and preventative maintenance of the vans.
- Official documents, contract etc. management and departmental data statics, record and report.
- Follow-up of canteen problems, including but not limited to regular organization of catering committee meetings, daily dynamic supervision and feedback on a timely manner
- Pest control /cleaning management: cleaning daily work arrangement and supervision, cleaning arrangement/supervision, cleaning and workshop cleaning record form and other administrative control record forms audit and filing.
Update and issue administrative documents
Deal with other assignments assigned by superior.
Qualification
Bachelor's degree in HR or Administrative management or related field.
At least 5 years of experience in supervisor level or relative work experience
Work experience:
Good interpersonal and communication skills at all levels.
Able to work in a multi-national and multi-culture environment.
Good leadership, managerial, mentoring and counseling skills
Responsible, organized and professional in handling confidential information.
Fluent in English and Thai
Working Conditions
- Working Days: Monday to Friday
- Working Hours: 08:30 – 17:30
- Uniform: Not required
- Company Transportation: Not provided
- Canteen: Available (note: no food vendor on-site)
Benefits
- Fixed Bonus
- Variable Bonus
- Group Insurance
- Provident Fund
Is this job a match or a miss?
Office Manager
Posted today
Job Viewed
Job Description
Company Description
Founded in 2004 by Sandra O'Neill, Ocean Worldwide is a premier real estate agency in Thailand. We specialize in marketing and selling luxury villas in Phuket and Koh Samui. Ocean Worldwide offers unparalleled service, a curated portfolio of prime properties, and a client-centric approach.
Role Description
This is a full-time on-site role for an Office Manager, located in Phuket. The Office Manager will be responsible for overseeing day-to-day office operations, managing office equipment, assisting with administrative tasks, and ensuring excellent customer service. The individual will also handle office administration duties and coordinate communication within the office.
Qualifications
- Communication skills
- Administrative Assistance and Office Administration skills
- Experience with Office Equipment
- Customer Service skills
- Strong organizational skills and attention to detail
- Ability to work onsite in Phuket
- Proficiency in Google Documents & Spreadsheets
Is this job a match or a miss?
Office Manager
Posted today
Job Viewed
Job Description
INFREIGHT GLOBAL LOGISTICS is a subsidiary of INFREIGHT, a prominent NVOCC enterprise that has been a cornerstone of the logistics industry since its establishment in Shenzhen, China, in 2003. With a robust reputation and extensive experience, we are now expanding our footprint into Thailand. Our mission is to deliver care, deliver excellence to our clients, leveraging our deep industry knowledge and commitment to excellence. As we embark on this exciting new chapter, we are seeking a seasoned professional to lead our documentation operations in Bangkok.
Job Description:
As the Office Manager, you will play a pivotal role in overseeing all documentation processes related to our logistics operations in Thailand and Sales team building. Your responsibilities will include:
• Leading and managing a team responsible for handling all documentation aspects of import and export shipments, ensuring compliance with local regulations and company policies.
• Ensuring accurate and timely processing of customs clearance documents, bills of lading, and other essential logistics paperwork.
• Staying abreast of and interpreting local import/export laws and customs policies to maintain operational compliance and provide guidance to the team.
• Developing and implementing efficient documentation workflows and procedures to enhance productivity and minimize errors.
• Collaborating with other departments, such as sales, operations, and customer service, to facilitate smooth logistics processes and address any documentation - related issues.
• Overseeing the recruitment and training of documentation staff, fostering a skilled and motivated team.
• Liaising with local authorities, freight forwarders, and other logistics partners to resolve documentation - related challenges and maintain strong relationships.
• Conducting regular audits of documentation processes to identify areas for improvement and ensure adherence to best practices.
• Providing regular reports to senior management on the status of documentation operations and any critical issues that may arise.
Requirements:
• Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.
• A minimum of 5 years of experience in documentation operations within the NVOCC or logistics industry in Thailand, with a proven track record of managing teams and overseeing documentation processes.
• In - depth knowledge of Thai import/export laws, customs policies, and NVOCC - specific documentation requirements.
• Strong leadership and team - management skills, with experience in recruiting, training, and developing staff.
• Excellent attention to detail and strong organizational abilities to manage multiple documentation tasks and deadlines effectively.
• Proficient in Microsoft Office Suite and familiarity with logistics - related software and systems.
• Fluent in both Thai and English, with excellent written and verbal communication skills to interact with team members, clients, and external partners. Proficiency in Mandarin Chinese is a plus.
Is this job a match or a miss?
Be The First To Know
About the latest Administrative supervisor Jobs in Thailand !
Office Manager
Posted today
Job Viewed
Job Description
Launch Your Career in Tech
Office Manager for a Pioneering Blockchain Venture (Bangkok)
Are you a highly organized and proactive professional eager to shape the foundation of a groundbreaking new project? A leading innovator in the blockchain space
by one of out clients, is launching its core operations in Bangkok this month, and we're looking for a dynamic Office Manager to be the operational heartbeat of our new head office.
This isn't just another admin role. This is your chance to get in on the ground floor of a high-growth venture at the intersection of
DeFi, AI, and Blockchain
on a global scale. You will be instrumental in building the culture and efficiency of our flagship Bangkok hub from day one.
Location:
Bangkok Head Office
Department:
Administration & Operations
Reports To:
Country Director / Regional Operations Head
Your Mission:
As our first Office Manager, you will be the central force ensuring our office runs like a well-oiled machine. You'll oversee all administrative, logistical, and operational functions, creating a productive and professional environment for our growing team.
Key Responsibilities:
- Build and manage daily operations of our new Bangkok Head Office.
- Oversee procurement, vendor management, budgeting, and office logistics.
- Coordinate with HR on onboarding, documentation, and team support.
- Maintain office contracts, leases, and facility management.
- Support senior management with scheduling, travel, and event planning.
- Ensure a safe, clean, and inspiring workspace for all employees.
Who You Are:
- An excellent communicator in both
English and Thai
. - A proactive problem-solver with impeccable attention to detail.
- Proficient in MS Office and Google Workspace.
- Thrive in a fast-paced, dynamic, and tech-driven environment.
- Previous experience in a tech, startup, or blockchain environment is a big plus
Why Grab This Opportunity?
- Immediate Joining:
We are looking for someone to start right away and grow with us. - Foundational Role:
Be a key player from the very beginning and leave your mark on a global project. - Competitive Package:
Enjoy a competitive salary and performance-based incentives. - Cutting-Edge Culture:
Immerse yourself in a dynamic, innovative, and decentralized work culture. - Rapid Growth:
Unlock significant opportunities for professional development within the global blockchain and AI ecosystem. - Full Support:
Comprehensive training will be provided to ensure your success.
Ready to build the future with us?
If you are an organized leader who is excited by the challenge of building something new and impactful, we want to hear from you.
Apply now with your resume and get ready for an immediate start
PLUSSS:
A training will be provided, you will always have a mentor to follow.
- #OfficeManager #BangkokJobs #TechJobs #BlockchainCareers #Finobyte #AdminJobs #OperationsManager #NowHiring #ImmediateHiring #StartupCulture #DeFi #AI #Bangkok
Is this job a match or a miss?
Office Manager
Posted today
Job Viewed
Job Description
Ripples คือเอเจนซีด้าน TikTok และ Social Commerce อันดับ 1 ของประเทศไทย โดยเราสร้างยอดขาย (GMV) สูงสุดเป็นอันดับ 1 จากพาร์ทเนอร์กว่า 300 ราย เราให้บริการแบบครบวงจรด้านอีคอมเมิร์ซ ไม่ว่าจะเป็นการวางกลยุทธ์ การสร้างคอนเทนต์ ไลฟ์ขายของ ไปจนถึงการทำ Performance Marketing โดยเน้นช่องทาง TikTok, Shopee และ Lazada
ในเวลาเพียง 1 ปี เราเติบโตจากทีมเล็กๆ 20 คน สู่ทีมขนาดกว่า 200 คน พร้อมกับการเป็นพาร์ทเนอร์กับแบรนด์ชั้นนำทั้งในประเทศและระดับโลก เพื่อเปลี่ยนแปลงรูปแบบการขายสินค้าออนไลน์ในยุคใหม่อย่างมีพลังและสร้างผลลัพธ์ได้จริง
ในตำแหน่ง Office Manager คุณจะเป็นผู้ดูแลความเรียบร้อยของ ทั้งออฟฟิศ ไม่ว่าจะเป็นห้องไลฟ์ ห้องประชุม พื้นที่พักผ่อน โซนเก็บพร็อพ อุปกรณ์ และของใช้สำนักงาน รวมถึงพื้นที่ส่วนกลางอื่น ๆ ที่กำลังจะขยายในอนาคต
Ripples กำลังขยายออฟฟิศครั้งใหญ่ และคุณจะได้มีส่วนร่วมตั้งแต่ต้นในการวางระบบ จัดระเบียบ และสร้างรากฐานการบริหารพื้นที่ให้รองรับการเติบโตของทีมอย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับคนที่อยากเติบโตในสายงาน Office Management หรือ People Operations ในอนาคต
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- ดูแลความเรียบร้อยของทั้งออฟฟิศ รวมถึงห้องไลฟ์ ห้องประชุม พื้นที่ส่วนกลาง และมุมพักผ่อน ให้พร้อมใช้งานเสมอ
- จัดเก็บและดูแลพร็อพ คอสตูม อุปกรณ์ไลฟ์ และของใช้สำนักงานอย่างเป็นระบบ พร้อมวางระบบเช็กของเข้า-ออก
- เตรียมความพร้อมในวันแคมเปญ เช่น อาหาร อุปกรณ์ และบรรยากาศ เพื่อให้ทีมทำงานได้เต็มที่
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์ เช่น การจัดส่ง เติมของ ซ่อมแซมเบื้องต้น และดูแลผู้ให้บริการภายนอก
- บริหารทีมแม่บ้านและรปภ. ให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับความต้องการของทีม
- ร่วมออกแบบและขยายพื้นที่ออฟฟิศให้รองรับการเติบโต ทั้งในด้านฟังก์ชัน พื้นที่ และประสบการณ์ของพนักงาน
คุณสมบัติที่เราต้องการ
- คุณรักการจัดระเบียบ และเห็นอะไรไม่เข้าที่แล้ว "อยากเข้าไปจัดให้เรียบร้อย"
- คุณชอบช่วยให้คนอื่นทำงานได้ดีขึ้น — โดยการจัดเตรียมพื้นที่และระบบที่ดี
- คุณเป็นคนที่ละเอียด รอบคอบ แต่ไม่กลัวที่จะลงมือทำจริง
- คุณมีความรับผิดชอบสูง ทำสิ่งที่ได้รับมอบหมายได้จนจบ และกล้าคิดแก้ปัญหา
- คุณอยากเติบโตในสายงาน Office Manager, Workplace Experience หรือ People Operations ในอนาคต
- หากมีประสบการณ์ในสายแอดมิน, พื้นที่สำนักงาน, รีเทล, งานหลังบ้าน หรือจัดอีเวนต์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- โอกาสเติบโตในบริษัทที่ขยายตัวอย่างรวดเร็ว พร้อมโอกาสดูแลออฟฟิศใหม่
- เป็นส่วนสำคัญขององค์กรที่เคารพและให้คุณค่าในสิ่งที่คุณทำทุกวัน
- ประกันกลุ่ม (สุขภาพ ชีวิต อุบัติเหตุ ผู้ป่วยใน-นอก)
- วันลาพักร้อน 11 วัน + ลากิจ 3 วัน
- อาหารว่าง กาแฟ และอาหารในวันแคมเปญ
- คอมพิวเตอร์/โน้ตบุ๊กสำหรับทำงาน
- ทำงานกับทีมคนรุ่นใหม่ที่สนุก มีพลัง และเต็มไปด้วยเป้าหมาย
Is this job a match or a miss?
Office Manager
Posted today
Job Viewed
Job Description
ชื่อตำแหน่ง: ผู้จัดการสำนักงาน
สถานที่ทำงาน: บริษัท ทรี ๓ แซงชัวรี่ จำกัด
รายงานต่อ: ผู้อำนวยการโครงการ
ประเภทงาน: ประจำ
สรุปหน้าที่งาน:
องค์กรของเรากำลังมองหาผู้จัดการสำนักงานที่มีความกระตือรือร้น ละเอียดรอบครอบ และมีทักษะในการบริหารจัดการ เพื่อดูแลการดำเนินงานของสำนักงานภายใต้โครงการ รวมถึงการสนับสนุนด้านเอกสารบัญชี การบริหารทรัพยากรบุคคล และการประสานงานในโครงการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้เช่าโครงการ ลูกค้า และทีมบริการส่วนต่างๆ
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก:
การดำเนินงานสำนักงานและโครงการ:
• นำทีมให้ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น มีภาวะความเป็นผู้นำ ให้ทีมสามารถทำงานได้บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร
• ดูแลกิจกรรมประจำวันของสำนักงานให้ดำเนินไปอย่างราบรื่น
• ประสานงานและสนับสนุนการทำงานของผู้เช่า ให้เรียบร้อย
• ประสานงานและติดต่อกับทีมช่างเพื่อการดูแลบำรุงรักษาโครงการ
งานด้านทรัพยากรบุคคล (HR):
• จัดทำเอกสารเกี่ยวกับพนักงาน เช่น ตารางการเข้างาน การลางาน กฎระเบียบข้อบังคับ และการประเมินผลพนักงาน
• สนับสนุนการพัฒนาทักษะพนักงาน รวมถึงการเน้นย้ำกฎข้อบังคับในการทำงาน เพื่อคงไว้ซึ่งมาตรฐานในด้านการบริการ ความสะอาด และความปลอดภัย
• ประสานงานการสรรหาและปฐมนิเทศพนักงานใหม่
งานเอกสารบัญชีและการเงิน:
• ดูแลเรื่องการจัดเตรียมและเก็บเอกสารทางการเงิน เช่น รายรับรายจ่ายประจำวัน ค่าวัสดุสิ้นเปลือง และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด สต๊อกสินค้า
• ดูแลเรื่องการรวบรวมใบเสร็จ รายงานค่าใช้จ่าย และเอกสารประกอบอื่นๆ สำหรับการตรวจสอบ
• ประสานงานกับฝ่ายการบัญชีและการเงินเพื่อการจัดทำงบประมาณและรายงานการใช้จ่าย
• รับผิดชอบเงินสดย่อย
คุณสมบัติ:
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาบัญชี บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ทำงานในสายงานบริหารสำนักงานอย่างน้อย 3-5 ปี หากมีประสบการณ์ในการบริหารทีมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้ด้านการบริหารจัดการ ทรัพยากรบุคล
- ดูแลงานด้านบัญชีขั้นพื้นฐาน เช่น ออกใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน, บันทึกบัญชี, ติดตามยอดชำระ,สรุปค่าใช้จ่าย
- ประสานงานกับสำนักงานบัญชีภายนอก หรือผู้สอบบัญชี
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมสำนักงานได้ดี
ทักษะที่จำเป็น:
• ความสามารถในการประสานงานหลายฝ่าย
• ความละเอียดรอบคอบในการจัดการเอกสาร
• มีภาวะการเป็นผู้นำ
• การจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารเวลาได้ดี
• มีความยืดหยุ่นและสามารถรับมือกับสถานการณ์ฉุกเฉินหรือไม่คาดคิดได้
Is this job a match or a miss?