What Jobs are available for Administrative in Thailand?

Company Description

SmartCamp, a division of Blue Resources Co., Ltd., provides modern English and enrichment camps within Thai schools for grades K1–M6, focusing on smooth daily operations and clear reporting. Our programs include Communication Camps, STEM Explorer, Vibe Coding, and Creator Labs. Using a lightweight operations app and dashboard, we ensure efficient attendance, rotations, and end-of-camp reports while keeping parents informed with curated, bilingual photo notes. We serve public, bilingual, and international schools with a proven delivery model and adaptable on-campus or off-site options.

Role Description

This is a contract role for an Administrative Assistant based in Bangkok, with some work-from-home flexibility. The Administrative Assistant will handle day-to-day tasks including administrative assistance, executive administrative assistance, phone etiquette, and general clerical duties. The role also involves maintaining smooth communication, coordinating schedules, and managing documentation and reporting.

Qualifications

• Skills in Administrative Assistance and Clerical Skills
• Proficiency in Phone Etiquette and Communication
• Experience in Executive Administrative Assistance
• Excellent organizational and time-management skills
• Ability to work independently and within a team
• Experience in educational or program coordination is a plus
• Bachelor's degree in Business Administration, Management, or related field

Company Description

We suggest you enter details here.

Role Description

This is a full-time, on-site role located in Bangkok for an Administrative Assistant. The Administrative Assistant will be responsible for providing administrative support, answering phone calls, facilitating communication, and executing executive administrative tasks. The role includes managing clerical tasks such as filing, scheduling meetings, and preparing documents.

Qualifications

• Administrative Assistance, Executive Administrative Assistance
• Strong Communication and Phone Etiquette skills
• Clerical Skills, including filing and scheduling
• Excellent organizational skills
• Ability to work independently and efficiently
• Proficiency in Microsoft Office Suite or similar software

We are looking for an organized and detail-oriented Administrative Executive to join our team. In this role, you will provide essential support to our Leasing Team while also assisting with HR-related administrative tasks. The position focuses on lease documentation, coordination, purchase order management, and day-to-day administrative support.

Key Responsibilities

Leasing Administration

• Assist in the preparation, processing, and tracking of lease agreements, renewals, and related documents.
• Maintain accurate and up-to-date records in internal systems.
• Monitor key lease dates, including expirations, renewals, and other critical deadlines.
• Coordinate with internal teams, landlords, and stakeholders to ensure smooth lease administration.
• Support the Leasing Manager in preparing reports, summaries, and presentations.

HR & Administrative Support

• Prepare and process purchase orders and payment requests.
• Manage general administrative duties, including data entry, document filing, and correspondence preparation.
• Assist with HR-related tasks such as claims processing and stationery orders.
• Ensure compliance with internal policies and maintain strict confidentiality when handling sensitive information.

Qualifications

• Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources, or a related field.
• 1–3 years of experience in an administrative role, preferably in leasing, property management, or HR administration.
• Strong attention to detail and excellent organizational skills.
• Professional proficiency in English (written and spoken).
• Proficient in Microsoft Office (Excel, Word).
• Effective communication and coordination skills across teams.
• Ability to manage confidential information with professionalism and integrity.

หน้าที่และความับผิดชอบ

-ตอบแชท ให้ข้อมูลสินค้า ราคา โปรโมชั่น แก่ลูกค้า ทุกแพลตฟอร์มของบริษัท

-วิเคราะห์ราคาขายสินค้า เพื่อเสนอราคา แก่แพลตฟอร์มออนไลน์ในวันแคมเปญของทุกเดือน

-ทำลิ้งค์สินค้า เพื่อประชาสัมพันธ์การขายสินค้าของบริษัท ทุกแพลตฟอร์มตามที่ได้รับมอบหมาย อาทิเช่น shopee lazada tiktok shop facebook linemyshop 

-ทำรูปสินค้าเพื่อเสนอขาย

-เป็นผู้รับผิดชอบ ระบบหลังบ้านของบริษัท ทุกแพลตฟอร์ม เช่น shopee lazada tiktokshop และคอยประสานงาน กับผู้ดูแลระบบนั้นๆเสมอ

-Service ลูกค้าทั้งลูกค้า ขายปลีก ขายส่ง

-ประสานงานทั่วไป ตามที่ได้รับมอบหมาย

-ประสานงานกับขนส่ง ติดตามพัสดุให้ลูกค้า คอยตรวจสอบการส่งสินค้าในทุกๆวันให้เป็นไปตามที่บริษัทกำหนด

-วางแผนการจัดส่งสินค้าในทุกๆวัน ให้เสร็จตามเวลา และถูกต้องครบถ้วน

-รับสินค้าเข้า เช็คสินค้าออก

-บริการหลังการขาย

-จัดการ stock สินค้าประจำวัน

คุณสมบัติ

-ไม่จำกัดเพศ, วุฒิ ปวช ปวส ปริญญาตรี หรือเทียบเท่า

-สามารถใช้โปรแกรม Excel word powerpoint canva หากเคยทำงานในธุรกิจออนไลน์ สามารถใช้โปรแกรม Seller center ของ shopee lazada tiktok ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

-พูดคุย โทรศัพท์ได้ คล่องแคล่วในการสื่อสาร เจรจา รักการบริการ มีทัศนคติเชิงบวก ใจเย็น แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

-เป็นคนละเอียด รอบคอบ สามารถทำงานคีย์ข้อมูลได้ ทำงานแบบรูทีนได้

-มีความรับผิดชอบ ขยัน ตรงต่อเวลา ซื่อสัตย์ อยากเติบโต

สวัสดิการ

• ห้องอาหารสำหรับพนักงาน / มื้ออาหารและเครื่องดื่มสำหรับพนักงาน
• กองทุนสำรอง ดอกเบี้ยเงินฝาก 50%
• ประกันสุขภาพ / ประกันชีวิต / ประกันอุบัติเหตุ
• โบนัสขึ้นอยู่กับผลงาน / ส่วนลดพิเศษสำหรับพนักงาน  /เบี้ยขยันประจำเดือน
• ห้องพักผ่อนพนักงาน / ทริปท่องเที่ยวประจำปี
• ฝึกอบรมความรู้พิเศษ Course ต่างๆ ภายนอกองค์กร และ โอกาสในการเรียนรู้และพัฒนา
• ปรับฐานเงินเดือนทันที ตามความสามารถ
• เงินพิเศษต่างๆ ตลอดปี

*** ทำงาน จันทร์-เสาร์ เวลา 8:00-18:00***

เกี่ยวกับบริษัท

ประเภทบริษัท: KENKING ( FLAGSHIP TYRE & PREMIUM SERVICE )ก่อตั้งขึ้น เพื่อดูแลจำหน่ายส่งยางรถทุกประเภท ทั้งยางเล็ก ยางใหญ่ ยางเฉพาะทาง ยางอุตสาหกรรม

มีแบรนด์ยางชั้นนำ มากกว่า 20แบรนด์ ทั้งผลิตในประเทศ และนำเข้าจากต่างประเทศ

KENKING OFFCIAL เราเป็นผู้เชี่ยวชาญและเป็นร้านแนะนำยอดเยี่ยม จาก Platform ออนไลน์อันดับ1 ของประเทศ  เป็นร้านยางตัวอย่างที่เป็นแบบอย่างของร้านในระบบออนไลน์

โดยมีวิสัยทัศน์ ที่เน้น ประโยชน์ของลูกค้าเป็นสำคัญ ประสบการณ์กว่า 50  ปี ให้บริการลูกค้า

ด้วยแนะนำสินค้าและบริการ แบบ Product Expect กับสโลแกนที่ลูกค้ามอบให้ 

"เลือกยาง เลือกเคนคิงส์"

ที่ตั้งบริษัท : ตัวเมืองชลบุรี / ปฏิบัติงานที่ : Home Office ( Back office )

Job summary

Responsible for overall HR/ADM related affairs, and make sure sufficient logistics services or supply are delivered to both internal and external customers.

Responsibilities

• Logistics service for customer and foreigner colleague (e.g. booking hotel, van arrangement, etc.).

• Handle the tasks assigned by CEO.

• Supervise and allocation tasks to subordinates.

• Apply and renew the certificates related to corporation business, business license annual review, organization code annual review and other change application according to business requirement, as well make sure above licenses are effective.

• Formulate, modify, release, and implement department management procedures.

• Supervise subordinates to finish materials planning, purchase and management (e.g. stationery, working clothes/shoes, cleaning articles, etc.).

• Organize/provide logistics service to corporation activities (e.g. annual dinner, outing etc.).

• Organize or provide sufficient training to subordinates according to relevant requirements.

• ADM related quarterly budget application and control daily expense to be within budget.

• Manage the drivers and be responsible for vans arrangement and management, supervise the maintenance and preventative maintenance of the vans.
• Official documents, contract etc. management and departmental data statics, record and report.
• Follow-up of canteen problems, including but not limited to regular organization of catering committee meetings, daily dynamic supervision and feedback on a timely manner
• Pest control /cleaning management: cleaning daily work arrangement and supervision, cleaning arrangement/supervision, cleaning and workshop cleaning record form and other administrative control record forms audit and filing.

• Update and issue administrative documents

• Deal with other assignments assigned by superior.

Qualification

• Bachelor's degree in HR or Administrative management or related field.

• At least 5 years of experience in supervisor level or relative work experience

• Work experience:

• Good interpersonal and communication skills at all levels.

• Able to work in a multi-national and multi-culture environment.

• Good leadership, managerial, mentoring and counseling skills

• Responsible, organized and professional in handling confidential information.

• Fluent in English and Thai

Working Conditions

• Working Days: Monday to Friday
• Working Hours: 08:30 – 17:30
• Uniform: Not required
• Company Transportation: Not provided
• Canteen: Available (note: no food vendor on-site)

Benefits

• Fixed Bonus
• Variable Bonus
• Group Insurance
• Provident Fund

Key Responsibilities

• Coordinate with clients, internal teams, and external parties.

• Prepare and manage project-related documents, including survey requests, meeting arrangements, and contracts.

• Support Sales, Survey & Design, and Technical Support departments.

• Maintain and update client databases and company records.

• Handle general administrative tasks and other assignments as required.

Qualifications

• Bachelor's degree in a related field.

• Strong communication and coordination skills.

• Proficient in Microsoft Office applications.

• Detail-oriented, responsible, and able to work effectively in a team.

• Prior experience in administrative or project coordination roles is an advantage.

• Good communication skills in English or Japanese will be considered an advantage.

• Experience in a company related to the solar rooftop business will be highly valued.

Benefits

• Group insurance
• Provident fund
• Etc.

Key Responsibilities

·    Manage general office operations (supplies, equipment, facilities, utilities, maintenance).

·    Handle document preparation, filing, and record-keeping (both physical and digital).

·    Support HR in employee attendance tracking, leave records, and onboarding/offboarding tasks.

·    Coordinate meetings, travel arrangements, schedules, and company events.

·    Draft and process letters, memos, and official communications.

·    Liaise with external vendors, suppliers, and service providers.

·    Assist with basic finance/administration tasks such as petty cash, invoices, and expense claims.

·    Ensure compliance with company policies and regulatory requirements in daily operations.

·    Provide administrative support to management and other departments as needed.

Qualifications

·    Bachelor's degree in Business Administration, Management, or related field.

·    At least 2–3 years of experience in administration or office management.

·    Strong organizational and multitasking abilities.

·    Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and familiarity with office software/tools.

·    Good communication skills in Thai and English (Chinese is a plus).

·    Ability to work independently and as part of a team.

·    High level of integrity, confidentiality, and attention to detail.

Benefits:1.   Social Security.

2.   Meal Allowance.

3.   Medical Check-up.

4.   Health Insurance.

5.   Afternoon Tea.

6.   Annual Travel Trip.

7.   Bonus.

8.   Birthday Gift.

9.   Team Building

 Maintain petty cash for daily factory expenses, with accurate record keeping and reporting.

Handle vendor coordination, including quotation requests, purchase follow-ups, and invoice verification.

aintain spare parts inventory for tooling, furnace, and utilities, ensuring stock availability.

ssist in procurement of consumables, raw materials, and office supplies.

repare and manage documentation such as purchase orders, delivery notes, and vendor records.

upport HR tasks like attendance tracking, shift schedules, and leave records.

ssist in communication (must have good English) for email drafting, reporting, and vendor/customer correspondence.

rganize office administration including filing, record keeping, and compliance documentation.

oordinate with finance/accounts team for payments, reimbursements, and petty cash settlement.

upport production and maintenance teams by arranging required materials, spare parts, and external services on time.

MAIN PURPOSE

To support Customer Service Administration for Thailand market

KEY RESPONSIBILITIES

• Register and manage repairs in the system
• Prepare cost estimates and invoices
• Order spare parts/consumables, follow-up on deliveries/delays and manage returns
• Liaise with Boutiques and Logistics for repairs to be sent to third parties and/or overseas
• Follow-up on repair status with all relevant stakeholders (Boutiques, third parties, overseas.)
• Maintain and communicate end-of-repair date
• Monitor service quality
• Participate to stock-take
• Provide support to Boutiques on processes, policies, systems.
• Train newcomers on CS flows and operations
• Visit regularly Boutiques
• Escalate immediately all issues to management when situation may affect health and safety, process/system compliance, performance, Client satisfaction
• Participate to projects and initiatives to improve/achieve performance objectives
• Perform any other ad-hoc admin duties

KEY INDICATORS

• Leadtime Performance (Maisons' objective)
• Leadtime Service Level (Client communication)
• Quality Performance (multiple returns, repair warranty, client cases)
• Client satisfaction (Net Promoter Score and Client Barometer)

REQUIREMENTS

• Hands-on PC skills, SAP knowledge is a plus
• Fluent in Thai, Good command of English (Written & Spoken)
• Good interpersonal & communication skills
• Creative candidate with positive and willing to learn attitude
• Multi-tasking ability
• Working well with others or alone in a fast-paced working environment
• Good team player