169 Administrative Coordinator jobs in Thailand

หน้าที่รับผิดชอบหลัก:

• ด้านการจัดการสำนักงาน

• ดูแลวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงดูแลความเรียบร้อยของพื้นที่สำนักงานทั้งหมด

• ติดต่อประสานงานกับผู้ให้เช่าอาคารสำนักงาน
• รับผิดชอบการรับ-ส่งเอกสาร จดหมายต่างๆ
• ดูแล ต้อนรับบุคคลภายนอกที่มาติดต่อ
• สนับสนุนงานเอกสาร การนัดหมาย และอื่นๆตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

• ด้านบัญชีและการเงิน

• การติดต่อประสานงานและดำเนินการรับเช็ค-วางบิล

• ดูแลและจัดการทรัพย์สินของบริษัท ต้องบันทึกข้อมูลให้การเบิก-จ่ายทรัพย์สินคงคลังให้อัปเดตอยู่เสมอ
• สนับสนุนการจัดทำเอกสาร 50ทวิ/เอกสารการหัก ณ ที่จ่าย
• จัดทำรายงานและเอกสารอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

• ด้านทรัพยากรบุคคล

• การประสานงานในส่วนของสวัสดิการต่างๆให้กับพนักงานเช่น ประกันสุขภาพกลุ่ม ประกันสังคม สวัสดิการของว่างพนักงาน เป็นต้น

• จัดเตรียมอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นสำหรับพนักงานใหม่
• ดำเนินการจัดทำบัตรพนักงานสำหรับเข้าสำนักงานให้กับพนักงานใหม่
• ช่วยจัดงานกิจกรรมของบริษัทฯ
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ:

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรี (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่)
• มีประสบการณ์งานด้านธุรการ การจัดทำเอกสาร ติดต่อประสานงาน
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดระบบงานเอกสารและจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีไหวพริบในการทำงาน สามารถแก้ไขปัญหาในหน้าที่ที่รับผิดชอบได้
• มีความกระตือรือร้น มีความรับผิดชอบ มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี และสามารถทำงานเป็นทีมได้ดี
• มีทักษะการสื่อสารที่ดีและมีทัศนคติเชิงบวก
• สามารถใช้งาน Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint ได้เป็นอย่างดี

About the Company

Global Sport Venture, a Plan B Media Co., Ltd subsidiary.

We're a Global Sports Venture (GSV), revolutionizing Muay Thai through our Rajadamnern World Series.

Our site :

Company info :

Job Summary:

We are looking for a proactive
Administrative Officer
to support daily operations at
Plan B Tower
and
Rajadamnern Stadium
. Working
Tuesday to Saturday
, this role focuses on administrative coordination, document management, basic accounting tasks, and supplier engagement. You will ensure the timely processing of purchase orders and payments while collaborating with internal departments and external vendors. This position is ideal for candidates who are detail-oriented, disciplined, and skilled in managing multiple administrative tasks to help drive operational efficiency in a dynamic business environment

Working day and Time
Tuesday to Saturday

Tuesday - Friday from 9.00 AM PM Plan B tower or RAJ stadium

Saturday from 2.00 PM PM at RAJ stadium

Key Responsibilities

• Supplier Document Management:

Collect, check, and organize quotations, invoices, and receipts to ensure accuracy and completeness before submission.

• Government Project & Payment Administration

Prepare, verify, and submit billing packages for government and other projects. Coordinate daily purchase requests, quotations, and new-supplier onboarding; obtain legal/ compliance documents.

Track outstanding payments; follow up on receipts and tax invoices; reconcile against PR/PO workflow. and Maintain central repository of TORs, contracts, and correspondence with ministries and state enterprises

• PR/PO Processing:

Issue and manage purchase requisitions (PR) and purchase orders (PO) promptly to meet operational timelines and compliance standards.

• Payment Coordination

Track and ensure all payment processes are submitted, approved, and completed on schedule, minimizing late payments or errors.

• Internal & External Coordination:

Serve as the contact point between internal departments, suppliers, and government offices to support daily operations and resolve issues.

• Advance & Reimbursement Handling

Prepare and process documents for staff advance payments and reimbursements according to company policy and audit requirements.

• Basic Accounting Support:

Follow up on outstanding receipts, tax invoices, and maintain accurate payment tracking records for financial reporting.

• Supplier Performance Reporting:

Compile supplier performance data and generate periodic reports to assist management in evaluating and improving vendor relations.

• General Administrative Support:

Perform additional administrative duties as needed to ensure smooth workflow across departments.

Qualifications:

• Bachelor's degree in Business Administration, Management, Secretarial Studies, or a related field.
• Minimum
  1 year
  of experience in an administrative, procurement, or coordination role in (preferred).
• Experienced in start-ups and fast-paced moving is plus.
• Excellent in Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint).
• Strong attention to detail, responsibility, and ability to meet deadlines.
• Good communication and coordination skills.

Preferred Attributes:

• Ability to multitask and work efficiently under pressure.
• Positive attitude and a proactive approach to administrative problem-solving.

หน้าที่ความรับผิดชอบ :

1. สนับสนุนการทำงานของเจ้าหน้าที่ภาคสนาม (RM) ในด้านต่างๆ
2. ทำหน้าที่ประสานงานระหว่างคู่ค้า หรือเจ้าหน้าที่ภาคสนาม กับฝ่ายสนับสนุนต่างๆภายในบริษัทฯ
3. ตอบข้อซักถามของลูกค้าในโครงการ B2B ผ่าน LINE OA
4. จัดทำรายงานผลผลิตของช่องทาง Alternative Disrtibution รวมถึงรายงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
5. จัดทำสรุปรายงานผลประโยชน์สำหรับคู่ค้าในโครงการ B2B
6. ดำเนินการด้านเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้อง ของฝ่าย Alternative Disrtibution
7. สนับสนุนการทำงานของ Head of Alternative Distribution ทั้งด้านงานเอกสาร งานติดต่อประสานงาน รวมถึงการจัดทำโครงการใหม่ๆอีกด้วย

คุณสมบัติของผู้สมัคร :

1. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การตลาด การจัดการ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ทำงานในการติดต่อประสานงานกับส่วนงานต่างๆ ทั้งภายใน และภายนอกบริษัท
3. หากมีความรู้ และประสบการณ์ทำงานในบริษัทประกันชีวิต จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
4. มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมพื้นฐาน เช่น MS Word, MS Excel, MS PowerPoint เป็นอย่างดี
5. มีทักษะในการอ่าน-เขียน ภาษาอังกฤษเบื้องต้น
6. มีความละเอียดรอบคอบ อดทน และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
7. มีความรับผิดชอบ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
8. มีมนุษยสัมพันธ์ดี ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
9. เปิดใจเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ และพัฒนาตัวเองอยู่ตลอดเวลา

About the Role

We are seeking a Receptionist/Administrative Coordinator to manage both front-of-house and administrative operations at our dog enrichment center. This role requires strong communication skills, excellent organizational ability, and confidence in engaging with dogs

The ideal candidate can manage bookings, payments, and customer records with precision while also building positive relationships with customers. This is a hands-on position that requires flexibility, professionalism, and a genuine love for dogs

• Proven full-time work experience in customer service or administrative roles (minimum 1 year).
• Strong verbal and written communication skills in English and Thai
• Proficiency in Excel, Google Drive/Calendar, and POS systems, (+Canva)
• Ability to maintain composure and professionalism in a busy, fast-paced environment
• Comfortable handling and interacting with both small and large dogs
• Combination of attention to detail (administrative accuracy) and interpersonal confidence (customer engagement)

Work Schedule & Conditions

• 6 days off per month (rotating schedule: 2 days off, 1 day work, 2 days off, 1 day work), including the option to have Friday and Saturday off.
• Working hours: 09:00–19:00 (includes 2-hour break, which can be spent relaxing with the dogs)
• Flexibility to work on public holidays is required, as the dog hotel is typically at full capacity during these periods

• Welcome and assist customers in person and via LINE with accurate and timely information
• Calculate and present pricing, process payments, and maintain customer records using the POS system
• Manage dog appointment schedules in Excel
• Send photos and daily updates to pet owners, and take additional videos during the day
• Engage in friendly and professional conversation with pet parents both in person and online
• Coordinate with other departments, organize incoming information systematically, and relay it accurately
• Remind and follow up with the dog care team regarding feeding times or other owner instructions
• Update student cards using Canva (training provided if needed)
• Assist with cleaning tasks, including picking up waste and cleaning urine, without hesitation
• Conduct stock counting and maintain accurate inventory records
• Promote and upsell retail products to customers when appropriate

• 9 days paid annual leave (After Full-time 1 Year)
• Social security, OT
• Staff discounts & Holidays bonuses
• Special boarding allowance for personal pets (up to 7 nights/year)

Full-time Sales & Administrative Coordinator

Location: Rama 9, Bangkok

Working Hours: Monday to Friday, 10:00 AM – 6:00 PM

Some weeks: Tuesday to Saturday, 10:00 AM – 6:00 PM

Salary & Compensation:

• Base salary: 19,000 THB per month
• Guaranteed commission: 8,000 THB per month (after passing probation)
• Additional rental and sales commissions: details to be discussed during the interview

Job Responsibilities

• Welcome and assist walk-in and appointment customers
• Present products/services, manage inquiries, follow up with customers, and close sales
• Maintain accurate sales records and prepare necessary reports
• Handle and submit financial documents to the accounting company
• Assist with import/export documentation and coordination
• Support daily office administration and other tasks as assigned

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Thai Nationality
• Strong command of Thai and English (speaking & writing); knowledge of a third language is an advantage
• Friendly, service-minded, and professional attitude
• Engaged, eager to learn, and adaptable to new tasks
• Strong multitasking and organizational skills
• Reliable, punctual, and detail-oriented
• Work well in a team

The interviews will be conducted in English.

Probation Period: 4 months

ตำแหน่ง: ผู้ประสานงานฝ่ายบริหาร/Administrative Coordinator

ผู้ประสานงานฝ่ายบริหารมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนกิจกรรมเชิงธุรกิจของบริษัท 146 Ultimate Rich Co., Ltd. เป็นตำแหน่งสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น โดยทำหน้าที่ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ภายในองค์กร

หน้าที่หลัก:

• ประสานงานกับฝ่ายบุคคล ฝ่ายการเงิน และฝ่ายธุรการ เพื่อให้แน่ใจว่างานต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น
• จัดการเอกสารและระบบสารสนเทศสำหรับการบริหารภายในองค์กร
• สนับสนุนการวางแผนและจัดเตรียมการประชุม รวมทั้งจดบันทึกและติดตามการดำเนินการตามข้อมูลที่ได้จากการประชุม
• ให้การสนับสนุนและอำนวยความสะดวกในการจัดเตรียมเอกสารและวัสดุสำหรับการปฏิบัติงานของผู้บริหาร
• ให้การสนับสนุนและอำนวยความสะดวกในการประสานงานกับลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัท

ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์:

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี หรือเทียบเท่า ในสาขาที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการ เช่น บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในการทำงานในตำแหน่งที่คล้ายคลึงกันไม่น้อยกว่า 4 ปี
• มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานที่ดี สามารถสร้างสัมพันธ์อันดีกับผู้บริหาร พนักงาน และลูกค้า
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดระบบและบริหารจัดการงานได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะคอมพิวเตอร์ที่ดี โดยเฉพาะการใช้งานโปรแกรมสำนักงาน เช่น Microsoft Office

สมัครงานเลย

Location: Bangkok, Thailand

Job Type: Full-time, Hybrid (3 days/week in-office)

Experience Level: 1–2 years

Start Date: (TBD)

About LinkedWorld

LinkedWorld is the #1 global alliance for SAP mid-market solutions, connecting 40+ member companies across 80+ countries. We collaborate with SAP and leading partners on digital innovation, international rollouts, and growth acceleration programs. You'll be joining a dynamic and strategic organization that is deeply international and fast-growing.

Role Overview

We are looking for a Junior Administrative Coordinator to support our international operations and alliance activities. This role is ideal for an organized, detail-oriented early-career professional eager to work in a cross-cultural, global environment.

Key Responsibilities

• Organize meetings with global partners, including scheduling, calendar coordination, and documentation.
• Maintain and update the LinkedWorld contact registry, ensuring data accuracy and easy retrieval.
• Support the Project Management Office (PMO) on documentation, follow-ups, and partner coordination.
• Ensure smooth operational workflows in collaboration with the internal team and external partners.
• Assist with internal communication tasks, such as preparing agendas or recaps.

What We're Looking For

• 1–2 years of experience in administration, operations, or a related field.
• Excellent English skills (spoken and written); international communication will be part of your daily routine.
• Strong organizational skills with a proactive mindset.
• Proficient with Microsoft Office, Google Workspace, or similar tools.
• Based in Bangkok, with availability to work from the office 3+ days per week. (during initial training more on-site presence might be required)

What We Offer

• A truly international role with exposure to 40+ member organizations across 80+ countries.
• A flexible hybrid model, including the option for extended remote work.
• A career path with future global mobility opportunities within the LinkedWorld network.
• Dynamic and collaborative environment that encourages initiative and cross-border cooperation.
• Training and development options tailored to your growth path.
• Individual development fund for courses, tools, or similar resources.
• Individual career coaching with seniors in a supportive and friendly environment.

Job Type: Full-time

Pay: ฿25, ฿27,000.00 per month

Language:

• thai and English (Required)

Work Location: In person

JOB SUMMARY

Provides organizational, work closely and administrative support to departments to ensure a smooth and efficient running of Administration Operations including carry out the secretarial duties for Resort Manager.

Follows all company policies and procedures, ensures uniform and personal appearance are clean and professional, maintains confidentiality of proprietary information, and protects company assets.

Work closely with Operation Team and make sure that following the company's policies and procedures are utilized and in place all the time.

JOB SPECIFIC TASKS

• Process incoming and outgoing mail. Enters and retrieves work-related information from computer databases to update records and files. Creates and maintains both computer-based and paper-based filing systems for records, reports, and documents. Compiles, copies, sorts, and files records of departmental activities and business transactions. Regularly updates the filing system and ensures that all files are kept in an orderly manner. All cabinets must be locked at the end of each day to maintain confidentiality.
• Transmit information or documents using a computer, mail, or fax machine. Prepares letters, memos, and other documents using e-mail, word processing, spreadsheet, database, or presentation software.
• Communicate with others using clear and professional language, accurately prepare and review written documents, and answers telephones using appropriate etiquette.
• Develop and maintain positive working relationships with others, supports teams to reach common goals, and listens and responds appropriately to the concerns of others, including protecting the privacy and security of others.
• Ensure uniforms and personal appearance are clean, hygienic, professional and in compliance with company policies and procedures
• Protect company tools, equipment, machines, and other assets in accordance with company policies and procedures.
• Plan and coordinate administrative procedures and systems and devises ways to streamline processes
• Coordinate with the Operations Team and Finance Department Heads to ensure the purchasing and payment process are in progress and within the timeline.
• Prepare monthly expenses and petty cash reports for the Bangkok Empire Place Operations. As well as complete period-end closing procedures and reports as specified. And maintain accurate electronic spreadsheets for financial and accounting data.
• Coordinate with Department Heads and Vendors to ensure all Service Contract renewals for the Bangkok Empire Place Operations are completed on time.
• Access computerized financial information to answer general questions as well as those related to specific accounts.
• Assist other associates to ensure proper coverage and prompt guest service.
• Prepare and review written documents (e.g., daily logs, business letters, memoranda, reports), including proofreading and editing written information to ensure accuracy and completeness.
• Support the operational department and provide guidance to managers.
• Support all associates and treat them with dignity and respect.
• Report work-related to accidents, or other injuries immediately upon occurrence to the manager/supervisor.
• Make all travel arrangements for management and associates traveling by business via Tickets Anywhere or Trailfinders, if Tickets Anywhere do not offer competitive rates.
• Perform any special duties or projects assigned by Management from time to time.
• Coordinate with Local Authorities for the renewal of the company's Land and Building Tax.
• Coordinate with Local Authorities for the renewal of the company's Business License.
• Work closely with the Condo Juristic Person to manage all administrative requirements between the company and the Condo Juristic Person.
• Coordinate with the Condo Juristic Person regarding the Annual General Meeting, including preparing all necessary documents, consulting with the legal team and arranging the power of attorney when required.
• Coordinate with Local Consult (Legal Team) for all necessary requirements.
• Working closely with the Leadership Team to make sure all collateral and printing align with company brand standards.
• Taking the lead and working closely with HRBP to make sure all company activities are running smoothly.
• Coordinate with the Leadership Team for tracking of Associates' training hours and record.
• Work closely with the Leadership Team to control the controllable cost of each department and monitor the update of reserve projects.
• Taking the lead for the record and report of WTG for all associates and follow up with corporate team when needed.
• Performs other reasonable job duties as requested by management. Management reserves the right to change or amend this job description at its sole discretion and without advance notice or employee approval or it can be reviewed during appraisal period.

CRITICAL COMPETENCIES

Analytical Skills

• Computer Skills & Microsoft Office
• Learning
• Decision-Making

Interpersonal Skills

• Customer Service Orientation
• Interpersonal Skills
• Teamwork
• Diversity Relations

Communications

• Listening
• English Language Proficiency
• Communication
• Telephone Etiquette Skills
• Applied Reading
• Writing

Personal Attributes

• Dependability
• Integrity
• Stress Tolerance
• Positive Demeanor
• Presentation
• Adaptability/Flexibility

Organization

• Detail Orientation
• Multi-Tasking
• Time Management
• Planning and Organizing

General Administration

• Typing

Marriott Vacations Worldwide is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture.

EXECUTIVE ASSISTANT / SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT – REAL ESTATE DEVELOPMENT

Baht 35,000-50,000

We are a property developer specializing in high-quality residential, commercial, and mixed-use projects. We are seeking a skilled Executive Assistant / Senior Executive Assistant with strong communication and language skills to join our team. The successful candidate will handle correspondence, support our administration and conduct research as needed. We offer an attractive, English-speaking working environment with good colleagues and work variety. You will be working five days a week, within a five-minute walking distance to the MRT Lumpini station.

Responsibilities:

• Make written and oral translations from Thai to English – also during meetings, as needed
• Conduct research on industry-related topics and prepare presentations /reports, as needed
• Communicate and follow up correspondence with the company's partners and suppliers
• Participate in project-related discussions and correspondence for tracking of timelines and progress
• Verify billings and documents related to office and company expenses
• Handle confidential information, ensuring it remains private and secure
• Support the administration function and HR / Accounting management

Requirements:

• Bachelor's Degree
• Outstanding communication skills in both English and Thai
• Familiar with using MS Office
• Familiar with basic research methods and reporting
• Excellent organizational and time-management skills
• Mature, proactive and independent multitasker
• Results-oriented individual with high level of integrity and confidentiality
• Pleasant personality
• Office Hours: 9:00-18:00, Mon-Fri
• Minimum three years of work experience

Interested qualified candidates can submit their full resume in English and a recent photo.