What Jobs are available for Administrator Intern in Thailand?

Key Responsibilities:
Administration & Office Support

• Manage office supplies and stationery: monitor stock levels, request PR/PO, and distribute items as needed.
• Handle administrative purchasing requests, invoices, and documentation, ensuring timely submission to Accounting.
• Maintain accurate records such as access cards, cleaning check sheets, inspection forms, and internal distribution logs.
• Prepare and update employee-related materials (welcome packs, uniforms, desk setup, welcome board).
• Support HR with administrative tasks such as translations, filing, and document control.

Employee & Management Support

• Organize logistics for new employees, including uniform distribution, desk setup, and welcome arrangements.
• Support company events and activities, including preparation of gifts and logistics.
• Assist GM and management team with administrative support as required.

Travel & Transportation

• Arrange local and overseas travel for employees and visitors (ticket booking, hotel, transport, car rental).
• Coordinate with GM and top management for travel, accommodation, and special requirements during visits.
• Reserve company cars and track usage as requested.

Facility & Vendor Coordination

• Oversee cleaning operations and supervise maids to ensure company facilities (canteen, locker room, toilets, office areas) are kept in good condition.
• Coordinate maintenance requests and ensure facility issues are resolved promptly.
• Monitor service providers related to office and facility needs.

Compliance & HSE

• Support visa and work permit administration for expats under BOI benefit.
• Ensure compliance with ISO 9001, ISO 14001, and company QMS/HSE standards.
• Submit safety-related inspection forms to the Safety Manager on time.

Qualifications & Requirements:

• Bachelor's degree in Business Administration, Secretary, or a related field.
• 0–4 years of experience in administrative roles.
• Strong computer literacy in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and Outlook.
• Good English communication skills (speaking, writing, reading).
• Strong organizational skills with attention to detail.
• Service-minded, proactive, flexible, and able to multitask.
• Positive, reliable, and able to work both independently and as part of a team.

Competencies:
Technical & Business

• Manages data, information, and office resources efficiently.
• Applies problem-solving skills and uses digital tools effectively.
• Maintains a high standard of quality in administrative tasks.

Collaboration & Culture

• Team player with respectful and clear communication.
• Contributes to a positive work environment and employee wellbeing.
• Adapts communication to different audiences and situations.

Self-Leadership & Growth

• Takes ownership of assigned responsibilities and delivers on time.
• Open to feedback, continuous learning, and adapting to change.
• Demonstrates accountability and independence in work.

We are a leading provider of innovative and high-performance solutions for airport logistics. Our portfolio includes products and solutions for baggage and cargo handling, high-end software for the digitalization of logistics processes as well as an extensive range of maintenance and services. Major customers include renowned airports and airlines around the globe.

• Provide administrative support to operations teams, including organizing and maintaining complete, accurate documentation
• Handle office, facilities and asset management, including ordering and maintaining office supplies and necessities
• Handle travel arrangements, including hotel and flight reservations, for foreign delegates and guests
• Handle and verify staff expense claims and travel requests
• Assist with processes for employee onboarding and offboarding, including staff clearance
• Organize and manage meetings, conferences, and other events, including collaborating with HR to arrange company events
• Draft and monitor policies and procedures concerning the Administrative Department and functions
• Any other tasks which may be assigned from time to time

• Graduated with a Bachelor's degree in a relevant field
• At least 3-5 years of experience as office administrator
• Well-versed in all MS Office applications, especially in MS Outlook, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel and MS Visio
• Experience in documentation control and records handling
• Excellent organizational and administrative skills with the ability to work independently and in a team environment
• Proactive and mature personality with strong interpersonal and communication skills
• Excellent time management skills and the ability to prioritize work
• Ability to write, speak and interact clearly and professionally
• Great attention to detail and problem-solving skills
• Experience working in a multicultural environment
• Professional working proficiency level of English

Administrator ฝ่าย Contract

• มีไหวพริบ มีความละเอียดรอบคอบสูง
• มีความขยัน และสามารถทำงานได้รวดเร็ว

หน้าที่ความรับผิดชอบ:

• จัดเตรียมเอกสารสัญญา ทำเข้าเล่ม และติดอากรแสตมป์
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งมอบ
• นำข้อมูลสัญญาเข้าระบบของบริษัทฯ
• ดูแลและบริหารอุปกรณ์สำนักงานที่ใช้ในฝ่ายสัญญา
• จัดทำใบเสนอราคาในระบบของบริษัท
• ประสานงานกับทีมภายในและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ:

• จบการศึกษาระดับ ปวช. หรือ ปวส. (บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง)
• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถตรวจสอบเอกสารได้อย่างแม่นยำ
• มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐาน (เช่น Word, Excel Pivot Vlookup )
• มีความรับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้เวลาที่กำหนดได้
• ขยัน กระตือรือร้น และเรียนรู้งานไว

• วันทำงาน 5 วัน/สัปดาห์ (หยุดเสาร์-อาทิตย์)

• พนักงานประจำ

• น.

• ประกันกลุ่ม
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพฯ
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• ฯลฯ

ตำแหน่ง: Administrator

ผู้ที่ได้รับตำแหน่งนี้จะมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนภาพรวมของการดำเนินงานด้านธุรกิจ

หน้าที่หลัก:

• รับผิดชอบงานด้านธุรการ เช่น การจัดเก็บและบริหารจัดการข้อมูลเอกสารอย่างเป็นระบบ
• ประสานงานและสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานต่างๆ ภายในบริษัท
• ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ผู้บริหาร และพนักงานในองค์กร
• จัดทำและบริหารจัดการตารางนัดหมาย ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์:

• มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน และความสามารถในการจัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี
• มีทักษะการใช้งานคอมพิวเตอร์และโปรแกรมสำนักงานขั้นพื้นฐานได้เป็นอย่างดี
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ หรืองานสนับสนุนองค์กร จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สมัครตำแหน่งนี้ทันที เพราะเราต้องการผู้ที่มีความสามารถและทุ่มเทในการสนับสนุนการทำงานให้ประสบความสำเร็จ

Company Description

Karmarts Public Company Limited (KARMART) operates in the import, manufacturing, packaging, and distribution of cosmetics and consumer products internationally under the 'Unique Beauty Solution' concept. Headquartered in Rayong, the company aims to become an exemplary brand that fulfills the infinite beauty desires of the mass population. KARMART continuously innovates new beauty solutions with distinct uniqueness to meet the demands of modern women.

Role Description

This is a full-time on-site role located in Rayong for an Administrator. The Administrator will be responsible for overseeing and managing office operations, maintaining records, and ensuring that administrative activities run smoothly and efficiently. The Administrator will handle scheduling, correspondence, and communication as well as providing support to management and staff as needed.

Qualifications

• Administrative skills, including scheduling, record-keeping, and correspondence
• Excellent organizational and time management abilities
• Strong written and verbal communication skills
• Ability to work independently and as part of a team
• Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software
• Experience in an administrative role is preferable
• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion
• Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field is beneficial

1. ตอบแชตลูกค้าอย่างมืออาชีพ

2. ตอบคำถามและให้ข้อมูลสินค้า/บริการอย่างถูกต้อง รวดเร็ว และสุภาพ

3. แนะนำโปรโมชั่นหรือสินค้าเพิ่มเติมเพื่อกระตุ้นยอดขาย
4. บันทึกข้อมูลลูกค้าและรายการสั่งซื้อในระบบ

5. จัดการออเดอร์และประสานงานการจัดส่ง

6. ตรวจสอบและยืนยันการสั่งซื้อ

7. ประสานงานกับฝ่ายสต็อกหรือฝ่ายจัดส่งเพื่อส่งสินค้า
8. ติดตามสถานะพัสดุและแจ้งให้ลูกค้าทราบ

9. ติดตามและสร้างความพึงพอใจให้ลูกค้า (Customer Care)

10. ติดตามผลหลังการขาย เช่น สอบถามความพึงพอใจ

11. รับฟังปัญหาและช่วยแก้ไขอย่างเหมาะสม
12. แจ้งข้อมูลปัญหาที่พบให้หัวหน้างานเพื่อปรับปรุงระบบบริการ

13. งานรายงานและสรุปผลการทำงาน

14. สรุปรายงานยอดขาย ยอดแชต จำนวนออเดอร์ประจำวัน

15. วิเคราะห์ปัญหาที่ลูกค้าพบบ่อย และเสนอแนวทางพัฒนา
16. เก็บข้อมูลลูกค้าเพื่อใช้ในการทำ CRM / Remarketing

• รายวัน:

• เปิดระบบตอบแชตทุกช่องทาง

• ตอบลูกค้า / ปิดการขาย / บันทึกออเดอร์
• ติดตามการจัดส่งสินค้า

• รายสัปดาห์:

• สรุปยอดขายรายสัปดาห์

• ประชุมทีมแอดมินเพื่อปรับสคริปต์การตอบแชต
• อัปเดตโปรโมชั่นใหม่กับทีมการตลาด

• รายเดือน:

• สรุปยอดขายรวม

• วิเคราะห์พฤติกรรมลูกค้า
• เสนอแนะไอเดียปรับปรุงบริการหรือคอนเทนต์แชต

• เพศชาย/หญิง อายุ 20–30 ปี
• วุฒิการศึกษา ม.6 – ปริญญาตรี (ทุกสาขา)
• ใช้งานแพลตฟอร์ม LINE, Facebook, Instagram, Shopee, TikTok ได้คล่อง
• พิมพ์เร็ว มีความละเอียด รอบคอบ และมีมนุษยสัมพันธ์ดี
• มีใจรักงานบริการลูกค้า พูดจาสุภาพและมีน้ำใจ
• สามารถทำงานเป็นกะ
• สื่อสารภาษาอังกฤษได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ถ้ามีประสบการณ์ด้านการขายออนไลน์จะพิจารณาเป็นพิเศษ

We're Hiring Administrative Officer (Admin)

UnionPay International (Thailand) Co., Ltd.

Office Location:

92 Central Park Offices, Rama IV Road, Silom, Bangrak, Bangkok 10500

(5-minute walk from BTS Sala Daeng / MRT Silom)

Working Hours:

Monday – Friday, 9:00 AM – 5:30 PM

(Weekends and holidays follow the Bank of Thailand's schedule)

What You'll Do:

• Handle general administrative tasks such as document preparation and coordination

• Manage and organize office documents systematically

• Support purchasing of office supplies and handle reimbursement processes

• Assist with scheduling, meetings, and document support for the team

• Perform other duties as assigned

Who We're Looking For:

• Vocational Diploma or Bachelor's Degree in any field

• Able to read and write in English

• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Detail-oriented, responsible, and a good team player

• Friendly, organized, and willing to learn

Salary: THB 15,000 per month

Interested candidates please send your CV / Resume to:

and

After sending your email, kindly call ;

to confirm your application.

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

• จัดทำรายงานประจำเดือน (สรุปงานต่าง ๆ ที่ผ่านมาในแต่ละเดือน รวมทั้งค่าน้ำ + ค่าไฟฟ้า )
• จดบันทึกและจัดพิมพ์รายงานการประชุมต่าง ๆ
• จัดทำเอกสารแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารอาคาร
• พิมพ์เอกสารต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการและวิศวกรประจำอาคาร
• สรุปเวลาการทำงานของพนักงานประจำหน่วยงาน + ใบทำงานล่วงเวลา ใบลา ส่งสำนักงานใหญ่
• จัดทำใบขอจัดซื้อ (PR.) อุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ
• สรุปเอกสารขอเข้าตกแต่งและซ่อมแซมของผู้รับเหมาต่าง ๆ
• ปรับปรุงข้อมูลรายชื่อของผู้รับจ้างต่าง ๆ และ ผู้จำหน่ายสินค้าให้อาคาร (Supplier List)
• ตรวจสอบเรื่องข้อมูลต่าง ๆ ที่มาจาก อิเลคโทรนิค เมลล์ และรายงานให้ผู้จ้ดการและวิศวกรทราบในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับอาคาร
• รับแจ้งงานซ่อมแซมต่าง ๆ ที่ได้รับแจ้งจากผู้เช่า จดบันทึกและประสานงานแจ้งผู้เกี่ยวข้องต่อไป
• อำนวยความสะดวกเจ้าของร่วม และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจาก ผู้จัดการ

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements below. We're interested in getting to know you and what you bring to the table

Personalized benefits that support personal well-being and growth:

JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL –

We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That's why we're committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We're using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we're honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we're headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.

About the role

Castis Corporation is seeking a dedicated and organized Administrator to join our growing team in Nonthaburi, Bangkok. This full-time role will play a crucial part in supporting the smooth running of our day-to-day administrative operations. As part of our administrative team, you will be responsible for providing efficient and reliable support to ensure the company runs seamlessly.

What you'll be doing

Key Responsibilities: is a multifaceted role that combines responsibilities from Human Resources (HR), administrative tasks, and accounting.

• Coordinate office activities and operations
• Liaise with HQ office administration team
• HR management
• Accounting support
• Liaise with local government agency and secretary company
• Manage phone calls and correspondence
• Support budgeting and bookkeeping procedures
• Invoicing
• Create and update records and database with personnel, financial and other data
• Develop reports as requested
• Maintain filing system
• Communication and language translation support for non-Thai colleagues
• Manage agendas/travel arrangements/appointments etc
• Track stocks of office supplies and place orders when necessary
• Translation of company information, documents and proposal into Thai language
• Other tasks assigned by the manager

What we're looking for

• Proven administrative experience, ideally in a corporate environment
• Excellent organizational and time management skills with the ability to prioritize tasks
• Strong communication and interpersonal skills, with a customer-focused approach
• Proficient in Microsoft Office applications, particularly Excel, Word and Accounting software
• Attention to detail and the ability to work accurately under pressure
• A collaborative mindset and the willingness to contribute to a positive team environment
• Bachelor degree, preferably in related field
• At least 2 years of experience in Admin/HR
• Focus on continuous knowledge-seeking and improvement
• Knowledge and experience in doing Visa and Work permit is a plus
• Strong communication & interpersonal skills
• Good English communication skills.
• Korean language skill is a plus

What we offer

At Castis Corporation, we are committed to providing our employees with a rewarding and fulfilling work experience. In addition to a competitive salary, we offer a range of benefits including:

• Competitive salary and quarterly, annually performance-based bonuses.
• Opportunities for professional development and career growth
• Team-building activities and social events

About us

Castis Corporation is a leading provider of innovative web-based solutions. Our mission is to empower businesses with cutting-edge technology that streamlines operations and enhances customer experiences. With a talented and dedicated team, we are committed to driving digital transformation and staying at the forefront of the industry.

Apply now to join our team and be a part of our exciting journey