136 Board Secretary jobs in Thailand

EXECUTIVE ASSISTANT / SENIOR EXECUTIVE ASSISTANT – REAL ESTATE DEVELOPMENT

Baht 35,000-50,000

We are a property developer specializing in high-quality residential, commercial, and mixed-use projects. We are seeking a skilled Executive Assistant / Senior Executive Assistant with strong communication and language skills to join our team. The successful candidate will handle correspondence, support our administration and conduct research as needed. We offer an attractive, English-speaking working environment with good colleagues and work variety. You will be working five days a week, within a five-minute walking distance to the MRT Lumpini station.

Responsibilities:

• Make written and oral translations from Thai to English – also during meetings, as needed
• Conduct research on industry-related topics and prepare presentations /reports, as needed
• Communicate and follow up correspondence with the company's partners and suppliers
• Participate in project-related discussions and correspondence for tracking of timelines and progress
• Verify billings and documents related to office and company expenses
• Handle confidential information, ensuring it remains private and secure
• Support the administration function and HR / Accounting management

Requirements:

• Bachelor's Degree
• Outstanding communication skills in both English and Thai
• Familiar with using MS Office
• Familiar with basic research methods and reporting
• Excellent organizational and time-management skills
• Mature, proactive and independent multitasker
• Results-oriented individual with high level of integrity and confidentiality
• Pleasant personality
• Office Hours: 9:00-18:00, Mon-Fri
• Minimum three years of work experience

Interested qualified candidates can submit their full resume in English and a recent photo.

The Role

We are looking for a dynamic and organised Executive Assistant & Project Operations Office to join our talented team at GREMR Co., Ltd. This full-time role will be based in Bangkok and is integral to supporting our client services and operations. In this position, you will be responsible for providing high-level administrative and project coordination support to ensure the smooth running of our agency.

Executive Assistance - Key Responsibilities

• Providing executive-level administrative support, including diary management, scheduling appointments, arranging travel, and coordinating meetings
• Assisting with the planning and execution of client campaigns and projects
• Managing project timelines, deadlines, and deliverables
• Liaising with internal teams and external stakeholders to facilitate effective communication and collaboration
• Maintaining and updating project documentation, reports, and other records

• Identify, evaluate, and build a database of suitable Influencers/KOLs aligned with campaign objectives.
• Coordinate with Influencers throughout the process, including outreach, negotiation, and contract management.
• Collaborate in planning, managing, and executing Influencer Marketing campaigns to ensure alignment with business goals.
• Monitor content deliverables, posting schedules, and overall campaign timelines to secure timely execution.
• Collect, analyze, and summarize campaign performance data to generate reports (KPI, engagement, ROI).
• Stay up to date with social media and Influencer Marketing trends to enhance campaign strategies and execution.

Supporting the operations team with general office duties and administrative tasks as required

What We're Looking For

1. Minimum 2-3 years of experience in a similar executive assistant or project coordination role, preferably within an advertising, marketing, or creative agency environment
2. Excellent organisational and time management skills with the ability to prioritise tasks and meet deadlines
3. Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with team members and clients
4. Proficient in the use of Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint)
5. Attention to detail and a problem-solving mindset
6. A proactive and adaptable approach to work

What We Offer

At GREMR Co., Ltd., we pride ourselves on fostering a dynamic and collaborative work culture. We offer opportunities for professional development, a competitive salary and benefits package, and a range of wellbeing initiatives to support our employees. If you're ready to join a team of talented individuals and contribute to the success of our agency, we'd love to hear from you.

Apply now to be considered for this exciting opportunity.

About Us:

We are a fast-growing company expanding in Bangkok, seeking a proactive and highly organized Executive Assistant to support our leadership team while managing key HR and administrative tasks.

Key Responsibilities:

• Provide comprehensive support to the executive team: manage schedules, meetings, travel, and correspondence.
• Assist with HR-related tasks such as recruitment coordination, onboarding, employee records, and payroll support.
• Handle general administrative duties including office management, documentation, and internal communications.
• Prepare reports, presentations, and business documentation.
• Support special projects and initiatives as required.
• Maintain confidentiality and ensure smooth communication across teams.

Requirements:

• Bachelor's degree or equivalent experience.
• Minimum 3 years' experience in an executive assistant or similar role.
• Knowledge of HR practices and administrative processes is a plus.
• Strong organizational, multitasking, and time management skills.
• Excellent written and verbal communication skills in English; Thai language skills a must.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• High level of discretion, professionalism, and reliability.
• Thai citizens only

Benefits:

• Competitive salary
• 10 days annual leave
• Thailand's statutory holidays
• Social Security (SSO) coverage
• Opportunities for professional growth and career development.
• Supportive, dynamic, and collaborative work environment.

How to Apply:

Please submit your CV and cover letter, highlighting your current or last salary, expected salary and earliest available start date.

สถานที่ทำงาน: กรุงเทพฯ สยามสแควร์ (ร้านสุกี้ช้างเผือก)

หน้าที่งาน

· ลงพื้นที่ตรวจร้านและดูแลความเรียบร้อยของสาขา (เน้นลุยหน้างาน)

· ประสานงานกับพนักงานหน้าร้าน หัวหน้าสาขา และฝ่ายปฏิบัติการ

· ติดตามงาน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และสนับสนุนงานผู้บริหารในแต่ละวัน

· ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เช่น ฝ่ายจัดซื้อ ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา หรือหน่วยงานราชการ

· จัดตารางนัดหมาย จดบันทึก ติดตามงาน และสรุปรายงานประจำวัน

· ทำงานร่วมกับฝ่ายครัว ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายบริการเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

· งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

คุณสมบัติ

· ทุกเพศสามารถสมัครได้

· มีประสบการณ์ในสายงานบริการหรือธุรกิจร้านอาหาร จะพิจารณาเป็นพิเศษ

· มีทักษะการประสานงานกับหลายฝ่าย พูดจาฉะฉาน และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

· คล่องแคล่ว วางตัวดี และสามารถลุยงานภาคสนามได้

· มีรถยนต์ส่วนตัว หรือสามารถเดินทางติดตามผู้บริหารได้สะดวก

· ใช้งาน Line, Google Sheet, Google Calendar ได้คล่อง

· หากเคยทำงานเป็นผู้จัดการร้าน, หัวหน้ากะ หรือหัวหน้าทีมบริการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

เงินเดือน

· เงินเดือน 35,000–40,000 บาท (ตามประสบการณ์และความสามารถ)

· ค่าน้ำมัน/ค่าพาหนะ กรณีใช้รถยนต์ส่วนตัวแบบเหมาจ่าย 5,000 บาท/เดือน

· โบนัสตามผลประกอบการ

· ทำงานจันทร์-เสาร์ เวลา วันหยุดประจำสัปดาห์ 1 วัน(ยืดหยุ่นปรับตามเนื้องานได้) + วันหยุดนักขัตฤกษ์

· OT และประกันสังคม

Job Overview:

We are seeking a proactive, dynamic, and wholehearted executive assistant to support our CEO in every dimension of a fast-moving business and an active personal life. This is not an ordinary Executive Assistant role—
your success will hinge on
genuine, heartfelt care
for the CEO's goals and well-being.
As his trusted representative, you will field inbound requests, coordinate company and personal events, create heartfelt connections, and keep dozens of moving pieces flowing smoothly—ensuring every interaction reflects Gofive's warmth and professionalism. Success in this role demands exceptional organizational discipline, unshakable discretion, and the high emotional intelligence required to navigate demanding situations with grace. Applicants of all genders including men are warmly encouraged to apply.

Responsibilities:

• Own the CEO's calendar and priorities
  — schedule meetings, protect focus blocks, and juggle shifting requests without dropping a ball.
• Prepare and organize critical documents
  — draft correspondence, compile reports, manage contracts, and produce concise meeting minutes in English and Thai.
• Track tasks, deadlines, and follow-ups
  — keep an evolving master action list, proactively nudge stakeholders, and ensure nothing slips through the cracks.
• Be the CEO's listening post and conduit
  — handle calls, messages, and face-to-face interactions; foster open dialogue so colleagues feel heard; read the company's pulse and brief the CEO with candid insights and recommendations.
• Coordinate travel & lifestyle logistics
  — book flights, hotels, visas, drivers, and oversee property or maintenance tasks so every trip and daily routine runs effortlessly.
• Plan and support events
  — work with vendors, clients, family, and internal teams to organize gatherings, workshops, or celebrations and provide hands-on support before, during, and after each event.
• Facilitate cross-team collaboration
  — coordinate with operations, finance, marketing, and external partners to unblock projects and keep momentum high.
• Jump into special projects on demand
  — support ad-hoc personal or corporate initiatives, bringing energy, structure, and follow-through until goals are met.
• Handle confidential, time-sensitive matters with integrity
  — safeguard private information and act as a trusted conscience for the organization.

Qualifications:

• Bachelor's degree
  in Business Administration, Management, Communications, or a related field (Master's a plus, but not required).
• Fluency in English and Thai
  , with polished business writing and presentation skills.
• Calm under pressure
  , skilled at triaging competing priorities and solving problems creatively
• High EQ and empathy
  , adept at reading non-verbal cues and fostering open dialogue.
• Rock-solid integrity and discretion
  , trusted to handle confidential information.
• Comfort with modern digital tools
  (Microsoft 365, Dynamics 365, and other productivity or CRM apps) and an eagerness to learn our in-house systems.
• Heartfelt ownership and care
• genuinely passionate about the CEO's success, bringing attention, pride, and a commitment to deliver every task at its best.
• Continuous-learner attitude
  , always seeking new skills and ways to raise efficiency.

บริษัท คุณชาย เลิร์นนิ่ง จำกัด

บริษัทเทรนนิ่งด้านการทำธุรกิจ การตลาด การขาย และกลยุทธ์ของการทำธุรกิจออนไลน์ กำลังมองหาบุคลากรในตำแหน่ง Executive Assistant ที่จะได้มีโอกาสทำงานโดยตรงกับคุณชาย ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของบริษัท

ประสบการณ์: มีประสบการณ์ด้านการเป็นผู้ช่วยผู้บริหาร มาอย่างน้อย 1-3 ปี

ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับคนที่พร้อมรับบทบาทมากกว่าแค่ผู้ช่วย — แต่คือคนที่มองเห็นภาพรวมขององค์กร เชื่อมต่อทีมงาน เข้าถึงโจทย์ของผู้บริหาร และเป็นส่วนสำคัญในการผลักดันองค์กรไปข้างหน้า

รูปแบบงาน:

• งานประจำ (ทดลองงาน 3 เดือน)
• ทำงานที่สำนักงานใหญ่ (นนทบุรี) และมีความยืดหยุ่นในการเดินทางหรือทำงานนอกเวลาในบางกรณี

หน้าที่และความรับผิดชอบ:

• ดูแลผู้บริหาร ทั้งตารางการทำงานและอื่นๆ
• ตอบคำถามและให้ความช่วยเหลือลูกค้าเมื่อจำเป็น
• ประสานงานด้านต่างๆ
• เก็บและสรุปข้อมูลด้านทั้งตัวเลขลูกค้าและตัวเลขการเงินของบริษัท

คุณสมบัติที่จำเป็นต้องมี:

• มี Service Mind และรักการเรียนรู้
• เพศหญิง อายุ 28-35 ปี
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป
• ภาษาอังกฤษระดับดี (ถ้ามีคะแนนวัดระดับภาษาจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีทักษะการสื่อสาร และประสานงานที่ดีเยี่ยม
• ฉลาด มีไหวพริบ รักการเรียนรู้และพัฒนาตัวเอง
• มีบุคลิกภาพดี
• ยืดหยุ่นด้านเวลาการทำงาน เช่น ทำงานในวันหยุด หรือนอกเวลาได้ ปรับเวลาการทำงานให้ตรงกับผู้บริหารได้
  
  สามารถเดินทางไปทำงานนอกสถานที่ เช่น ไปต่างจังหวัดได้

คุณสมบัติอื่นๆที่หากมี จะพิจารณาเป็นพิเศษ:

• ขับรถเป็น
• ถ่ายรูปได้
• ตัดต่อวีดีโอเบสิกได้

สวัสดิการ

1 ประกันสังคม – เมื่อได้รับการบรรจุ

2 วันลาพักร้อน – อย่างน้อย 6 วัน/ปี (หลังทำงานครบ 1 ปี)

3 วันลาอื่น ๆ – เช่น ลาป่วย, ลากิจ, ลาคลอด, ลาแต่งงาน ฯลฯ

4 โบนัสประจำปี – ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ

5 เงินเดือนปรับขึ้นตามความเหมาะสม

6 สิทธิเข้าเทรนนิ่งต่างๆเพื่อพัฒนาตนเองที่บริษัทมีสอนอยู่แล้ว

7 ท่องเที่ยวประจำปี– ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ

8 Birthday Package เช่น สปา นวด ดินเนอร์ เป็นต้น

เหมาะ และไม่เหมาะกับใคร: หากคุณไม่ได้รักการเรียนรู้ ไม่รักการพัฒนาตัวเอง ไม่มีเป้าสู่ความเป็นเลิศในสิ่งที่ทำ กรุณาอย่าสมัคร เรามุ่งเน้นการสร้างทีมสู่การเป็นทีมระดับ A List ดังนั้น เรามองหาคนที่ต้องการพัฒนาตัวเองสู่การเป็น A List เท่านั้น แต่หากนี่คือคุณ คุณจะรักและมีความสุขกับการทำงานที่นี้ และคุณจะเติบโตเร็วกว่าเดิมในเวลาที่สั้นลงหลายเท่าตัว

The ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.

Responsibilities

• Provide comprehensive support to the CEO, including managing the CEO's calendar, meetings, and appointments with both internal and external stakeholders.
• Prepare and organize important company documents, ensuring accuracy and timely submission for CEO's review and signature.
• Take clear and concise minutes of meetings (MOM), summarize key points, and follow up on action items.
• Coordinate with internal teams to help resolve initial issues or bottlenecks before escalating to the CEO.
• Act as a point of contact and coordinate with external parties such as partners, vendors, publishers (e.g., SE-ED), and event organizers.
• Monitor news, industry insights, and relevant events, and update the CEO with key highlights.
• Manage special and ad hoc tasks to ensure smooth execution of all matters related to the CEO, while maintaining confidentiality and professionalism.

Qualifications

• Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
• 3–5 years of experience in a similar role (Executive Assistant, Personal Assistant)
• Strong organizational, multitasking, and time management skills.
• Excellent communication skills in Thai and English.
• Proactive problem-solving mindset with the ability to work independently.
• Strong interpersonal skills with the ability to collaborate effectively across all levels.
• Proficiency in Microsoft Office Suite and digital productivity tools
• Ability to work in a fast-paced environment while handling sensitive and confidential information with discretion.

• Act as Personal Assistant to both the Head of School and the Head of Operations (HoS/HoPs).
• Assist the Head of School in any way that he deems necessary to, occasionally deputising for him as appropriate.

• Responsible for assisting the HoS/HoPs with all diary arrangements through the creation of an effective diary management system.

• Keep an accurate record and calendar of the HOS's appointments, teaching responsibilities, outside school commitments etc.

• Act as point of contact for the arrangement of meetings between HoS/HoPs with others.

• Liaise with the teaching and support staff of the school for the HoS/HoPs when necessary.

• Work in a collegial manner with teaching and support staff.

• Make any visitors to the HoS/HoPs welcome and be available to show them around the school campus.

• Carry out the clerical work.

• Compose or transcribe correspondence, bulletins, memorandums or other material.
• Responsible for sending out announcements to the teaching staff, staff and parents; electronic information announcement sent to all parents and teaching staff and staff.

• Keep all records and files up to date.

• copies of all forms and documents issued by the school.

• copies of all school publications.
• records of correspondence with other institutions.
• Translate documents or communications with parents as assigned.
• Take minutes of meetings.
• Maintain confidentiality at all times.

Responsibilities:

• Calendar Management  Daily scheduling calendar for managing clients for all departments
• CRM Management: Review all incoming inquiries to the firm on the Zoho CRM platform. Follow up throughout the day and report to the Operations Manager any important client issues
• Coordinate the Daily Operations: Assist with all departments in the firm for organization of assignments and tasks.
• Client tracking, Assist with case files and service reviews.
• Schedule meetings Handle meeting scheduling as and when necessary
• Secretarial duties include managing day-to-day correspondence,
• Travel arrangement for business trips, presentation & website materials preparation, company documentation and filing.
• Writing Tasks must handle correspondence and writing letters
• Welcoming and looking after visitors. Creating a good image and professionalism for the firm.
• Work with team members, assist managers with company operations
• Other tasks as requested by management

Qualifications requirement:

• Bachelor's Degree in Business Administration, Marketing or related field
• Only candidates with TOEIC score above 900 will only be considered
• Previously PA, EA, admin or in a similar role is an advantage
• Good computer literacy, speed and accuracy essential. (MS Office, Excel, CRM)
• Excellent written skills in English in order to write daily business correspondence to clients on an international standard and highly professional level
• Flexible and mature approach with ability to work unsupervised
• Intelligent, confident and easy going personality
• Proven ability to work under pressure and to tight deadlines

Human Resources

Siam Legal (Thailand) Co., Ltd.

18th Floor, Two Pacific Place, 142 Sukhumvit Road

Klongtoey, Bangkok Thailand 10110

Tel

1 min. walk from Nana BTS.

Siam Legal - Thailand Law Firm