6 Documentation Control jobs in Thailand

Responsibilities:

• สนับสนุนในการเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบหรือรองรับมาตรฐานต่าง ๆ
• เตรียมความพร้อมของระบบคุณภาพของหน่วยงานในการตรวจฯ ในแง่ต่าง ๆ เช่น บุคคลผู้รับการตรวจ พื้นที่ตรวจ ระบบงาน ระบบเอกสาร และข้อมูล
• ติดต่อ ประสานงานการรับตรวจฯ จากภายในและภายนอกหน่วยงาน รวมถึงผู้รับการตรวจต่าง ๆ ของหน่วยงาน และผู้ตรวจตามระบบมาตรฐานต่าง ๆ
• สแกน อัพโหลด และจัดเก็บเอกสารตามขั้นตอนของโรงเรียน
• บริหารจัดการเอกสาร กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร และช่องทางการแสดงเอกสารที่กำหนด
• สนับสนุนเกี่ยวกับการร้องขอเอกสารที่จำเป็นจากหน่วยงานต่าง ๆ โดยดำเนินการตามคู่มือที่โรงเรียนกำหนด
• รวบรวมและลงทะเบียนเอกสารทางเทคนิคที่จำเป็นเกี่ยวกับการป้องกันความเสี่ยงในการดำเนินกิจการของโรงเรียน เช่น เอกสารเกี่ยวกับความปลอดภัยของนักเรียน ผู้ปกครอง ครู และบุคลากร เช่น แบบแปลนโรงเรียน แผนเผชิญเหตุฉุกเฉิน เป็นต้น
• ตรวจสอบเอกสารและนำเสนอ เพื่อให้มีการปรับปรุง เปลี่ยนแปลง เพิ่มเนื้อหาหรือข้อความในเอกสารให้เป็นปัจจุบัน ตามระยะและความจำเป็น เพื่อควบคุมคุณภาพของเอกสาร
• สร้างและบริหารจัดการช่องทางการสื่อสารเอกสารที่เกี่ยวข้องกับระบบการบริหารคุณภาพ ไปยังครูและบุคลากรภานในโรงเรียน เพื่อสามารถใช้งานได้
• ทบทวนและติดตามความเบี่ยงเบนของระบบงาน และระบบเอกสารจากมาตรฐานต่าง ๆ ที่ได้ออกแบบไว้ และ/หรือ ความเบี่ยงเบนจากแผนฯ ที่ได้วางไว้ (CAR)
• กำกับและติดตามการดำเนินงานให้เป็นไปตามระบบประกันคุณภาพตามที่หน่วยงานกำหนดไว้
• ติดตามความคืบหน้าในการดำเนินสนองตอบต่อการแก้ไข ป้องกัน (CAR) หรือดำเนินการตามที่ได้เสนอต่อผู้ตรวจ หรือตามที่ผู้ตรวจได้เสนอผ่านความเห็นชอบแล้ว
• รวบรวมข้อมูล และจัดทำรายงานด้านคุณภาพ และด้านความเสี่ยงในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อรายงานต่อผู้บริหารหน่วยงาน และหน่วยงานภายนอกอื่น ๆ ตามมาตรฐานที่กำหนด

Requirements:

• จบการศึกษาในระดับปริญญาทุกสาขา
• ประสบการณ์การทำงานด้านความคุมจัดเก็บเอกสารอย่างน้อย 2 ปี
• หากมีประสบการณ์ด้าน ISO จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียดรอบคอบ และรับผิดชอบสูง
• มีความสามารถในการประสานงาน และสื่อสารเป็นอย่างดี
• มีความน่าเชื่อถือ สามารถรักษาความลับข้อมูลของโรงเรียน
• มีความสามารถในการบริหารเอกสาร
• สามารถใช้ Software ที่เกี่ยวกับงานเอกสาร
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
• มีความใส่ใจต่อเนื้อหาและรายละเอียด

Job description:

• Responsible for managing user profile, role and application access right Matrix.
• Responsible for troubleshooting end user account and related problem.
• Review users and access right and Inactive user.
• Work with related team to investigate and respond to security events.
• Support and co-ordinate to provide information for related team.
• Delivering timely and accurate reports to executive
• MS office (Excel) advance for support task of report.

Qualifications:

• Bachelor's or master's degree in Computer Science, Computer Engineering, Information Technology or a related field
• Fresh graduates or 1-5 years of OS Platform/Admin, Security admin or related work experience.
• Experience with IdM technologies would be advantages.
• Knowledge of Operating System (e.g., Windows, Linux), User Access Management, Role-Based Access Control (RBAC), LDAP, AD, etc.
• Analytical and troubleshooting skills
• Experiences in banking business would be advantages

1. Establish, control, and maintain the company's Document Control System, including document storage, accessibility, classification, and continuous process improvement.
2. Manage version control of documents to ensure proper traceability and retrieval of historical records.
3. Maintain and oversee the Document Register, ensuring document accessibility is in line with user authorization levels.
4. Coordinate with relevant departments for the preparation, revision, update, and approval of documents.
5. Ensure secure handling and storage of confidential documents, preventing unauthorized access.
6. Support internal and external audits by preparing and providing required documentation and evidence.
7. Prepare summary reports on document management status for submission to management.
8. Contribute to the continuous improvement of the organization's document management processes in compliance with applicable standards and requirements.

• Controlled documents: Policies, Procedures, Work Instructions, Forms, Records, etc.
• Systems/tools utilized: SharePoint, ECM, Document Management Software, ERP systems, or other related platforms.
• Coverage: Internal company documents and relevant external documents.

• Education: Bachelor's degree in Business Administration, Information Management, or other related fields.

• Experience:

• Hands-on experience supporting the implementation of document management systems.

• Prior experience in Document Control/Document Management will be an advantage.

• Knowledge & Skills:

• Strong understanding of document control systems aligned with international standards (e.g., ISO 9001, ISO

• Proficiency in document management tools and MS Office applications.
• Excellent organizational skills, attention to detail, and confidentiality in handling sensitive documents.
• Effective communication and coordination skills.

Company Description
We are the company that cares – for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of the work we do. A dynamic, global company founded in 1995, we bring together 3000 driven, dedicated and passionate individuals. We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to those who need them.

PSI's business is about conducting clinical research of novel medications. We work at the interface of R&D, pharmaceutical industry and healthcare science and provide services to big and mid-sized pharmaceutical companies. We help our clients to generate data about safety and efficacy of medications and bring the best ones to market. By conducting global clinical research trials, PSI makes cutting-edge treatment available in drugstores all over the world and helps patients with serious medical conditions to improve or even save their life. Help us to make sure that PSI medical and business documents are clear to patients, physicians, regulatory authorities, and clients.

We offer an inspiring story of the company that has grown organically from a handful of countries to global presence. PSI is a mature company with standards and practices, but we do not stand still. Every day, there is a figurative Everest to climb, and you will not get bored here.

Job Description
If you are keen to provide administrative, document management support to pharmaceutical research projects, and be involved in something new, outstanding and challenging, this job opportunity is perfect for you

The scope of responsibilities will include:

• Review, maintain and archive essential study documents for the Trial Master File
• Communication with multi-functional project teams on document management matters

Qualifications

• Experience in document management activities is a plus.
• Higher Vocational Certificate (e.g., Marketing, General Management, or Secretarial Studies).
• Full working proficiency in English and Thai.
• Knowledge of any other language spoken in Asia & Pacific region, especially Japanese is a plus.
• Detail-oriented mind-set and organizational skills.
• PC skills to be able to work with MS Word, Excel and PowerPoint.
• Communication and collaboration skills.

We encourage junior candidates to apply for this position.

Additional Information
*We offer: *

• Excellent, flexible working conditions
• Extensive training and supportive team
• Competitive salary and benefits package

Take your career to a whole new level. Join a company committed to prioritizing its employees and dedicated to investing in their ongoing professional growth and success.

Company Description

We are the company that cares – for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of the work we do.  A dynamic, global company founded in 1995, we bring together 3000 driven, dedicated and passionate individuals.  We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to those who need them.

PSI's business is about conducting clinical research of novel medications. We work at the interface of R&D, pharmaceutical industry and healthcare science and provide services to big and mid-sized pharmaceutical companies.  We help our clients to generate data about safety and efficacy of medications and bring the best ones to market.  By conducting global clinical research trials, PSI makes cutting-edge treatment available in drugstores all over the world and helps patients with serious medical conditions to improve or even save their life.  Help us to make sure that PSI medical and business documents are clear to patients, physicians, regulatory authorities, and clients.

We offer an inspiring story of the company that has grown organically from a handful of countries to global presence.  PSI is a mature company with standards and practices, but we do not stand still.  Every day, there is a figurative Everest to climb, and you will not get bored here.

Job Description

If you are keen to provide administrative, document management support to pharmaceutical research projects, and be involved in something new, outstanding and challenging, this job opportunity is perfect for you

The scope of responsibilities will include:

• Review, maintain and archive essential study documents for the Trial Master File
• Communication with multi-functional project teams on document management matters

Qualifications

• Experience in document management activities is a plus. Fresh graduate are welcome to apply.
• Higher Vocational Certificate (e.g., Marketing, General Management, or Secretarial Studies).
• Full working proficiency in English and Thai.
• Knowledge of any other language spoken in Asia & Pacific region, especially Japanese is a plus.
• Detail-oriented mind-set and organizational skills.
• PC skills to be able to work with MS Word, Excel and PowerPoint.
• Communication and collaboration skills.

We encourage junior candidates to apply for this position.

Additional Information

*We offer: *

• Excellent, flexible working conditions
• Extensive training and supportive team
• Competitive salary and benefits package

Take your career to a whole new level. Join a company committed to prioritizing its employees and dedicated to investing in their ongoing professional growth and success.