16 Event Organizer jobs in Thailand

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• คิดและนำเสนอไอเดียแนวทางการสื่อสารเพื่อให้ตรงกับวัตถุประสงค์ของลูกค้าในงานแคมเปญ อีเว้นท์หรืองานออนไลน์
• ทำ Presentation เพื่อนำเสนอลูกค้า
• คิด Copy / Storyboard สำหรับงานโฆษณา และสามารถเขียน Content ได้
• สามารถเขียนสคริปต์ต่างๆได้ เช่น งาน Video, งาน Live Streaming เป็นต้น
• ตรวจความสมบูรณ์ของงานจาก Designer และ Editor ก่อนส่ง AE ว่าตรงกับสิ่งที่คิดไว้หรือไม่
• ช่วยตรวจดูมุมมองภาพในงานวิดีโอกับผู้กำกับเวลาออกกองว่าตรงกับสิ่งที่คิดไว้หรือไม่
• ประชุมร่วมกับส่วนงานที่เกี่ยวข้องเพื่อรับงาน แก้ไขจากลูกค้า
• ประสานงานกับฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องในบริษัทเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี
• เรียนรู้และอัพเดตข้อมูลข่าวสารต่างๆที่ใช้ในงาน เพื่อให้ทำงานได้อย่างทันสมัย ทันเหตุการณ์ ทันความต้องการของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา

คุณสมบัติ

• เคยเป็น Creative ใน Event organizer หรือ Agency อย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป (จำเป็น)
• เคยทำงานแคมเปญ / หนังโฆษณา TVC / Online vdo จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ใช้โปรแกรม Microsoft Office และทำ Presentation ได้คล่อง
• มีมนุษยสัมพันธ์ ตรงต่อเวลา ทำงานเป็นทีมได้ ทันสมัย สนใจด้านออนไลน์
• สามารถทำงานต่างจว.ต่างประเทศ หรือนอกเวลาได้ มีความยืดหยุ่นในการทำงาน
• มีทักษะภาษาอังกฤษดีหรือเขียน content ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

รายละเอียดงาน

1. หน้าที่ความรับผิดชอบ
2. คิดและนำเสนอไอเดียแนวทางการสื่อสารเพื่อให้ตรงกับวัตถุประสงค์ของลูกค้าในงานแคมเปญ อีเว้นท์หรืองานออนไลน์
3. ทำ Presentation เพื่อนำเสนอลูกค้า
4. คิด Copy / Storyboard สำหรับงานโฆษณา และสามารถเขียน Content ได้
5. สามารถเขียนสคริปต์ต่างๆได้ เช่น งาน Video, งาน Live Streaming เป็นต้น
6. ตรวจความสมบูรณ์ของงานจาก Designer และ Editor ก่อนส่ง AE ว่าตรงกับสิ่งที่คิดไว้หรือไม่
7. ช่วยตรวจดูมุมมองภาพในงานวิดีโอกับผู้กำกับเวลาออกกองว่าตรงกับสิ่งที่คิดไว้หรือไม่
8. ประชุมร่วมกับส่วนงานที่เกี่ยวข้องเพื่อรับงาน แก้ไขจากลูกค้า
9. ประสานงานกับฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องในบริษัทเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี
10. เรียนรู้และอัพเดตข้อมูลข่าวสารต่างๆที่ใช้ในงาน เพื่อให้ทำงานได้อย่างทันสมัย ทันเหตุการณ์ ทันความต้องการของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา
    คุณสมบัติ
11. เคยเป็น Creative ใน Event organizer หรือ Agency อย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป (จำเป็น)
12. เคยทำงานแคมเปญ / หนังโฆษณา TVC / Online vdo จะพิจารณาเป็นพิเศษ
13. ใช้โปรแกรม Microsoft Office และทำ Presentation ได้คล่อง
14. มีมนุษยสัมพันธ์ ตรงต่อเวลา ทำงานเป็นทีมได้ ทันสมัย สนใจด้านออนไลน์
15. สามารถทำงานต่างจว.ต่างประเทศ หรือนอกเวลาได้ มีความยืดหยุ่นในการทำงาน
16. มีทักษะภาษาอังกฤษดีหรือเขียน content ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

1. -ประกันสังคม
   -ประกันกลุ่ม
   -ตรวจสุขภาพประจำปี
   -วันหยุดตามประเพณีไม่น้อยกว่า 13 วัน
   -วันลาตามกฎหมาย เช่น ลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน ลาทำหมัน ฯลฯ
   -หยุดในวันเกิด 1 วัน
   -ลาชดเชยทำงานเกิน
   -เบี้ยเลี้ยง (กรณีไปหน้างานในวันหยุด)
   -เบิกค่าเดินทาง/ค่าน้ำมัน (กรณีไปทำงานนอกสถานที่)
   -Incentive ค่าแนะนำงาน, Incentive Finisher (ตามเงื่อนไข)
   -และอื่น ๆ ตามนโยบายของบริษัท

About us

Event Organizer company

Qualifications & experience

• Computer literate (MS office)
• High responsibility
• Work well under pressure
• Good writing and analytical skills
• Strong problem-solving and multi-tasking skills
• Excellent communication, and good interpersonal skills
• Knowledge of principles and practices of organization, planning, records management and general administration
• Flexible working hours
• Ready to work ASAP

Tasks & responsibilities

• Provide administrative and clerical support to include but not limited to bookkeeping, photocopying, scanning, mailing, and filing
• Provide administrative support related to the logistic of the cars/trucks coming and out
• Maintain confidentiality in all aspects of the business and affiliates
• Respect the legislation and internal rules
• Receive and check letters, invoices and bills
• Receive and relay telephone, e-mail and mail messages
• Search for venders, compare prices, check product availability (office supplies) and submit a summary to the authorized person for approval
• Coordinate with other departments across the organization to support their purchasing requirements
• Perform other duties as assigned by supervisor
• Other duties as assigned by the company

Benefits

• 5 working days at the Office on Monday - Friday
• Office hour 09.00 a.m p.m.

Responsibilities

• Organize, pre-plan, and coordinate all the elements required for an event.

• Manage all of elements on-site at the actual event.

• Be responsible for the production of events from concept to the completion, including exhibitions, fairs,

festivals, conferences, promotions, product launches, fundraising, and social event.

• Be responsible in managing event projects from concept, implementation and execution to gain customer

engagement.

• Monitor & Control budget according to an action plan.

Requirements

Bachelor's degree or higher in Business Administration, Marketing, Communication Arts or any relevant fields.

Event management, PR, marketing, hospitality management or related field is preferred

Booth exhibition production & design, Organizer good command & relation

Responsibilities

• Organize, pre-plan, and coordinate all the elements required for an event.

• Manage all of elements on-site at the actual event.

• Be responsible for the production of events from concept to the completion, including exhibitions, fairs,

festivals, conferences, promotions, product launches, fundraising, and social event.

• Be responsible in managing event projects from concept, implementation and execution to gain customer

engagement.

• Monitor & Control budget according to an action plan.

Requirements

Bachelor's degree or higher in Business Administration, Marketing, Communication Arts or any relevant fields.

Event management, PR, marketing, hospitality management or related field is preferred

Booth exhibition production & design, Organizer good command & relation

Forge relationship with potential partners to acquire global events and international attractions to our shopping malls.

Negotiate terms and conditions and detail plan to ensure alignment with Company s strategy and resource feasibility.

Present detailed plans to internal parties to ensure mutual agreement on terms and conditions, budget, project feasibility, implementation plan and adjust as deemed appropriate.

Agreed on final terms and conditions and implementation plan with partners.

Define guideline and procedure to execute the global event and communicate to related parties to ensure seamless operations.

Collaborate closely with external partners and internal parties to ensure efficient operations and smooth implementation of global events.

Define measurable target and assess outcome of the implemented project.

Collaborate with related parties to work on solutions if to remedy a shortfall (if any).

Monitor, summarize and present the outcome of the project to related parties and define lesson learned and areas for improvement for future projects.

Others as assigned.

Bachelor s degree in Business Administration, Marketing or related fields.

At least 10 years of events related business development experience (event sales, event sponsorship management and marketing).

At least 10 years of experiences as sales, marketing, and event planning.

Knowledge of branding, global and iconic events.

Experience in international market.

Experience in budgeting, tracking, and forecasting.

Experience in reviewing contract and negotiation.

Strong attention to detail and accuracy, the ability to prioritize and organize multiple projects, meet deadlines, problem-solve, and multi-task.

Interpersonal skills.

Strong communication, collaboration with multiples stakeholders.

Excellent problem-solving and negotiation skills.

Excellent command of English.

Desired attributes: Resilience, Well-Organized, multi-tasking and strong connections with events organizers and external partners.

Job skills required: English, Branding, Budgeting, Business Development

Job skills preferred: Negotiation, Meet Deadlines

คุณสมบัติ

วุฒิการศึกษา : ปริญญาโทขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ , สาขาการจัดการ , สาขา MICE หรือ สาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง

อายุ : 35-45 ปี

ประสบการณ์ : 10 ปีขึ้นไป โดยมีประสบการณ์ด้านการบริหารงานอีเว้นท์อย่างน้อย 5 ปี , สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ   (ฟัง/พูด/อ่าน/เขียน) เทียบเท่า TOEIC 700 คะแนนขึ้นไป

หน้าที่

1.มีส่วนร่วมในการกำหนดแผน นโยบายของบริษัทฯ

2.จัดทำ ควบคุม บริหารงบประมาณ ให้เกิดประโยชน์สูงสุด รวมทั้งสรุปรายงานงบประมาณ และเอกสารต่างๆ รายงานที่มอบหมาย หรือที่เกี่ยวข้องพร้อมจัดส่งตามกำหนดรายเดือน ไตรมาส ปี หรือตามระยะเวลาที่กำหนด

3.วางแผนการ จัดระบบการทำงาน ควบคุมการทำงานทีมงาน ให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้

4.ส่งเสริมและสนับสนุนการทำงานของทีมงาน ให้เป็นไปตามตามนโยบายของบริษัทฯ

5.ควบคุมทีมงานภายใต้ความรับผิดชอบให้ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ ระเบียบบริษัทฯ และกฎหมายที่ได้มีการกำหนดไว้

6.ให้คำปรึกษาและแนะนำแนวทางการปฏิบัติงานให้กับทีมงาน

7.ประเมินผลการปฏิบัติงานของทีมงาน

8.ปฏิบัติงานหน้าที่อื่น หรือ โครงการพิเศษและงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

JOB SUMMARY

Senior Department Manager – Global Event Management will support Division Head in developing strategy for Global Event Partnership including ensuring smooth execution of the Global/Iconic Events.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Forge relationship with potential partners to acquire global events and international attractions to our shopping malls
• Negotiate terms and conditions and detail plan to ensure alignment with Company's strategy and resource feasibility.
• Present detailed plans to internal parties to ensure mutual agreement on terms and conditions, budget, project feasibility, implementation plan and adjust as deemed appropriate.
• Agreed on final terms and conditions and implementation plan with partners.
• Define guideline and procedure to execute the global event and communicate to related parties to ensure seamless operations.
• Collaborate closely with external partners and internal parties to ensure efficient operations and smooth implementation of global events.
• Define measurable target and assess outcome of the implemented project.
• Collaborate with related parties to work on solutions if to remedy a shortfall (if any)
• Monitor, summarize and present the outcome of the project to related parties and define lesson learned and areas for improvement for future projects.
• Others as assigned.

JOB SPECIFICATION

• Bachelor's degree in Business Administration, Marketing or related fields.
• At least 10 years of events related business development experience (event sales, event sponsorship management and marketing)
• At least 10 years of experiences as sales, marketing, and event planning.
• Knowledge of branding, global and iconic events
• Experience in international market.
• Experience in budgeting, tracking, and forecasting.

• Experience in reviewing contract and negotiation.

• Strong attention to detail and accuracy, the ability to prioritize and organize multiple projects, meet deadlines, problem-solve, and multi-task.

• Interpersonal skills.
• Strong communication, collaboration with multiples stakeholders
• Excellent problem-solving and negotiation skills.
• Excellent command of English
• Desired attributes: Resilience, Well-Organized, multi-tasking and strong connections with events organizers and external partners

Role & Responsibility

• Support the planning and execution of events within Crafting & Supply.
• Support and execute the CSR activities and upkeeping the community relationship surrounding our Lamphun plant.
• Facilitate factory tours for internal and external guests.
• Collaborate with internal stakeholders to develop detailed event briefs.
• Coordinate with vendors and suppliers to deliver events on time and within budget.
• Handle procurement-related tasks including Terms of Reference (TOR), PR, and PO processes

Qualifications

• 1–2 years of experience in event coordination, project management, or vendor handling.
• Strong organizational and communication skills.
• Familiarity with administrative and procurement processes.