200 Event Staff jobs in Thailand

About us

Wedding Boutique Phuket is a top-notch destination wedding organizer based in Phuket, Thailand, since year 2015. We design, organize, and set up weddings and events for couples from all over the world. Our team counts professionals well trained to assist clients in the most satisfying way.

We are seeking a motivated and enthusiastic intern student to join our team as Event Assistant & Wedding Warehouse Coordinator. (Thai only)

Period: 3-6 month internship (flexible)

Start: 1st November st January 2026

1st February - 30th April 2026

Time: PART TIME / 4-5 hrs. / 5 days x week / 2 day off x week

• A good energy and passion in event planning, wedding coordination, or retail/inventory management
• Fluency in English, with the ability to communicate and written effectively with both Thai and international vendors/suppliers
• Proficiency in email, Microsoft Office, PC use
• Excellent Logistic , flexibility, time management, and multitasking skills
• Marketing social media sharing skills (optional)

What you'll be doing

Assisting the wedding planner and event managers on back office work and on event site

• Manage decors inventory database on Excel
• Select and display decors according to the event design
• Shopping for materials, favors, and decorations
• Prepare decors checklist for every event
• Organize decors logistic among incoming events (plan and move decors according to wedding dates)
• Coordinate pack and unpack of decors and storage in the office
• Contact and coordinate Thai speaking vendors in preparation of events
• Work with the wedding planners team on the event day, setup venue areas, welcome guests, coordinate vendors, dismantle
• Record social media videos and photos to stream live during events (optional)

Welfare

• Internship Salary: 5,000 Baht/month
• 1,000 Baht gratuity with 2 meals on event days only
• Laptop

If you're ready to join our team and contribute to the success of our events, apply now

Become a part of Thailand's no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams.

We are looking for potential candidates who are eager to learn and grow to join our young talent team.

Job Posting Location

Bangkok

Job Summary

สนับสนุนการจัดกิจกรรมเพื่อส่งเสริมการขายสินค้าและบริการของ AIS เพื่อให้เกิดยอดขายตามเป้าหมาย รวมทั้งสร้างความดึงดูดใจให้กับผู้พบเห็น รวมทั้งสนันสนุนการออกบูธงาน Event ต่างๆตามช่องทางการจัดกิจกรรม โปรโมทและประชาสัมพันธ์สินค้าและบริการใหม่ๆ ของ AIS กิจกรรมส่งเสริมภาพลักษณ์ของบริษัท ตอกย้ำโปรโมชั่นและสิทธิพิเศษของ Brand ต่างๆ ให้ลูกค้าได้รับทราบ เพื่อเพิ่มยอดลูกค้าอย่างมีคุณภาพ เข้าสู่ระบบของบริษัทฯ ให้มากขึ้น

Job Description

คุณสมบัติ

• วุฒิ ม.6 , ปวช. , ปวส. , ป.ตรี ไม่จำกัดสาขา

• ยินดีรับพิจารณาผู้ไม่มีประสบการณ์ หรือ มีประสบการณ์อย่างน้อย 1-2 ปี

• มนุษยสัมพันธ์ดี ชอบพบปะผู้คน มีความคิดสร้างสรรค์

• มีทักษะในการสื่อสารที่ดี/ชอบเทคโนโลยี

• สามารถเป็นพนักงานแบบสัญญาจ้างได้

• ปฏิบัติงาน 6 วัน หยุด 1 วัน ต่อสัปดาห์

• สามารถขับรถยนต์ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

Recruiter

Siriya Inrit (สิริญา อินทร์ฤทธิ์)

Job Description :

-จัดกิจกรรมต่างๆ และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการจัดกิจกรรมเพื่อส่งเสริมการขายให้กับฝ่ายขาย เช่น การจัดกิจกรรมประชาสัมพันธ์การส่งเสริมการขาย  และแข่งขันการขายสำหรับฝ่ายขาย การจัดทำ Presentation, วีดีโอ และสื่อต่างๆ ประกอบการออก Event หรือบูธตามห้าง

-ให้คำปรึกษา แนะนำ  จัดทำ  และควบคุมดูแลสื่อประกอบการขายผ่านตัวแทนเพื่อให้เป็นไปตามภาพลักษณ์ขององค์กร และนโยบายของบริษัท

-จัดงานมอบรางวัล จัดงานเลี้ยงสังสรรค์ ให้กับฝ่ายขาย เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างพันธมิตร และบริษัท

-รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานของกิจกรรมส่งเสริมการขายเพื่อนำเสนอผู้บริหาร

-จัดทำสรุปบัญชีรายรับ-รายจ่าย และวางแผนการทำ Budget

Qualifications :

-สำเร็จการศึกษาไม่ต่ำกว่าระดับปริญญาตรี ด้านนิเทศศาสตร์ ด้านสื่อสารองค์กร หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

-มีประสบการณ์ด้านการจัดกิจกรรม การจัด Event ไม่ต่ำกว่า 2 ปี

-มีทักษะในการคิดวิเคราะห์  วางแผนการปฏิบัติงาน  ติดตาม  ประเมินผล  การสื่อสาร  การประสานงาน การเจรจาต่อรอง  และมีมนุษยสัมพันธ์ดี 

-มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษ  และคอมพิวเตอร์โปรแกรมพื้นฐาน ได้เป็นอย่างดี

-มีทักษะในการคิดริเริ่มสร้างสรรค์ การจัดกิจกรรมต่างๆ

-สามารถใช้ Excel ได้ในระดับดี

Talent Acquisition Team, Human Resources Management Department (Head Office)

Muang Thai Life Assurance Public Company Limited

250 Ratchadaphisek Rd., Huaykwang, Bangkok 10310

Website: 

Line Official Account: @mtlcareer

LinkedIn: Muang Thai Life Assurance Public Company Limited

"หมายเหตุ: ตำแหน่งงานนี้จำเป็นต้องตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของบุคคลเมื่อพิจารณารับเข้าทำงาน เพื่อความปลอดภัยและรักษามาตรฐานขององค์กร"

"Remark: This position requires a criminal record information check when consideration for employment to ensure safety and maintain standards of the organization."

Position
: Event & Communication Support (B2B)

Workdays
: Mon – Fri (9.00 – 18.00 hrs.) – Office & WFH

Salary:
25K - 40K (Negotiable)

Job Description

• Assist in planning and organizing approximately 2-4 B2B events and live seminars per month, including pre-event preparations, on-site setup, and post-event wrap-up.
• Coordinate with business units, agencies, or in-house production to ensure approximately 20 pieces of communication materials are accurate and on brand.
• Support cross-functional teams in preparing event-related communication and marketing deliverables.
• Contribute to marketing communication activities, including copywriting, PR, social media content, and promotional materials.
• Track timelines, gather inputs, and ensure deliverables meet quality and brand guidelines.

Qualifications

• 1–3 years of experience in event management and marketing communications, B2B seminars, or related marketing support roles.
• Familiarity with video production and digital content creation processes.
• Strong organizational and multitasking skills.
• Ability to work collaboratively with multiple stakeholders.
• Proactive, detail-oriented, and able to handle fast-paced environments.
• Work from the office 1–2 days per week (or as requested).
• Attend bi-weekly team sync meetings at the office (every other Monday).
• Be present for all pre-event preparations and during the event itself.

What You'll Do

Event Production Management

• Plan and execute events from initial briefing to post-event wrap-up
• Develop comprehensive project timelines, production schedules, and resource allocation plans
• Coordinate with clients, creative teams, suppliers, vendors, and technical crews
• Manage event budgets and control costs throughout the production process

On-Site Event Operations

• Live event leadership: Direct on-site teams during setup, event execution, and breakdown
• Installation supervision: Oversee booth construction, AV setup, staging, and technical installations
• Vendor coordination: Manage contractors, suppliers, and technical crews during build phases
• Real-time problem solving: Handle immediate issues during live events with quick decision-making

Venue and Logistics Management

• Site surveys: Conduct detailed venue assessments, space measurements, and technical evaluations
• Logistics coordination: Manage equipment transport, storage, and site access requirements
• Safety oversight: Ensure compliance with venue regulations and safety protocols
• Setup/breakdown management: Direct installation and dismantling operations

Communication and Reporting

• Maintain clear communication with all stakeholders throughout production phases
• Provide regular progress updates and milestone reports to teams and clients
• Conduct post-event debriefs and prepare comprehensive project reports
• Manage client expectations and handle change requests during production

What We're Looking For

Essential Requirements

• 3-5 years experience in Event Management, Media Production, or Creative Agency roles
• On-site management expertise with installation supervision and vendor coordination experience
• Venue assessment skills including space planning, technical requirements evaluation, and logistics coordination
• Proficient in project management tools (Excel, Google Workspace, Trello) and event planning software
• Strong problem-solving abilities for high-pressure, real-time event situations
• Physical readiness for on-site work including long hours during event production periods
• Thai and English fluency for client communication and vendor coordination
• Availability for travel and flexible schedules during event execution phases

Preferred Experience

• Experience with AV systems, staging, and technical installations
• Knowledge of venue regulations, safety protocols, and permit requirements
• Background in trade shows, corporate events, or brand activations
• Familiarity with event production workflows and industry best practices

Personal Qualities

• Hands-on leadership style who leads by example during event production
• Detail-oriented with strong organizational and multitasking abilities
• Solution-focused mindset for managing unexpected challenges during live events
• Team collaborator who works well with diverse crews and vendor teams
• Professional resilience - maintains composure during high-stress event situations
• Passion for events and creating exceptional brand experiences

Position: Event Coordinator

Reports To: Head of Marketing and Communication

Start Date: 5 January 2026

Salary: 20,000–25,000 THB

Position Overview

The Event Coordinator is responsible for planning, coordinating, and executing a wide range of school events that engage students, staff, parents, and the broader community. This role ensures that all events align with CMIS's mission, vision, and educational objectives, providing memorable and meaningful experiences while maintaining high standards of organization, safety, and professionalism.

Purpose of the Role

The purpose of this role is to lead and manage the school's event program, fostering a vibrant, inclusive, and supportive school community. The Event Coordinator ensures efficient event logistics, promotes engagement across all stakeholders, and supports the growth, reputation, and strategic goals of CMIS through high-quality event management.

Key Responsibilities

Event Planning & Management

• Plan, organize, and oversee a variety of school events, including assemblies, graduations, cultural celebrations, testing, field trips, open houses, fairs, and fundraising activities.
• Maintain an annual events calendar, ensuring early planning and alignment with the school schedule.
• Collaborate with faculty, administration, and student groups to ensure events support CMIS's mission and objectives.
• Manage event logistics, including budgeting, scheduling, venue setup, catering, technical requirements, transportation, and vendor coordination.
• Ensure events are delivered smoothly, on time, and within budget.

Community Engagement & Communication

• Promote events through internal communications, social media, and marketing materials, in collaboration with the Marketing team.
• Develop and maintain positive relationships with parents, sponsors, vendors, and community partners.
• Create a welcoming and engaging environment for all participants.

Administration & Leadership

• Maintain accurate records, reports, and archival documents related to school events.
• Monitor, prepare, and report the annual events budget, making adjustments or funding requests responsibly.
• Evaluate the effectiveness of events and provide recommendations for improvement.
• Ensure compliance with CMIS policies, procedures, and child protection standards.
• Participate in school meetings, professional development, and supervisory duties as required.

Other Duties

• Support the Head of Marketing and Communication and the Leadership team in event-related tasks.

Qualifications and Experience

• At least a Bachelor's degree in a related field.
• Prior experience as an event organizer, including planning, coordinating, and managing events.
• Strong organizational, multitasking, problem-solving, and planning skills.
• Excellent interpersonal, written, and verbal communication skills in English.
• Ability to work collaboratively, independently and adapt to changing priorities.

Key Competencies

• Organizational Excellence: Ability to plan and manage multiple events simultaneously with attention to detail.
• Collaboration & Teamwork: Works effectively with staff, faculty, students, and parents.
• Communication: Clear, professional, and culturally sensitive communication skills.
• Creativity & Initiative: Innovative problem-solving and proactive approach to event design.
• Flexibility & Adaptability: Able to adjust plans and priorities under changing circumstances.
• Ethical & Professional Conduct: High level of integrity and adherence to school policies.

1. ทุกเพศ ทุกวัย

2. เคยมีประสบการณ์ ด้านการตลาด อย่างน้อย 3-5 ปี

3. ทำงานร่วมกับแผนกการตลาดเพื่อวางแผนการโฆษณางานอีเวนต์ และวางแผนงานให้ตรงกลุ่มเป้าหมาย กำหนด

4.ดูแลงบประมาณในการจัดอีเวนต์ ติดต่อประสานงานกับลูกค้าในระหว่างจัดงานให้เป็นไปอย่างราบรื่น ประสานงานกับองค์กรอื่น ๆ ที่มีส่วนร่วมในการจัดงาน เช่น ร้านอาหาร เจ้าของสถานที่จัดงาน ฯลฯ

1. ทุกเพศ ทุกวัย

2. เคยมีประสบการณ์ ด้านการตลาด อย่างน้อย 3-5 ปี

3. ทำงานร่วมกับแผนกการตลาดเพื่อวางแผนการโฆษณางานอีเวนต์ และวางแผนงานให้ตรงกลุ่มเป้าหมาย กำหนด

4.ดูแลงบประมาณในการจัดอีเวนต์ ติดต่อประสานงานกับลูกค้าในระหว่างจัดงานให้เป็นไปอย่างราบรื่น ประสานงานกับองค์กรอื่น ๆ ที่มีส่วนร่วมในการจัดงาน เช่น ร้านอาหาร เจ้าของสถานที่จัดงาน ฯลฯ

What You'll Do:

• วางแผนและกำหนดกลยุทธ์ในการจัดอีเวนต์ให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ
• พัฒนาแนวคิดสร้างสรรค์ที่สอดคล้องกับกลยุทธ์ทางการตลาดและการสื่อสารขององค์กร
• กำกับดูแลทิศทางของแผนกอีเวนต์ รวมถึงการพัฒนาบริการและแนวคิดใหม่ๆ
• ควบคุมและดูแลทุกขั้นตอนของอีเวนต์ ตั้งแต่การพัฒนาคอนเซ็ปต์จนถึงการประเมินผล
• กำกับดูแลการทำงานของทีม และฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ควบคุมงบประมาณของแต่ละอีเวนต์ให้เป็นไปตามแผนและมีประสิทธิภาพ
• ดูแลการจัดสรรทรัพยากร เช่น ทีมงาน ซัพพลายเออร์ และอุปกรณ์ ให้เหมาะสมกับงาน
• เป็นตัวแทนขององค์กรในการสื่อสารกับลูกค้า สปอนเซอร์ และพาร์ทเนอร์ทางธุรกิจ
• ร่วมกับทีมงานในการทำแผนนำเสนอ (Presentation) เพื่อความพึงพอใจของลูกค้าหรือผู้บริหาร

What You Should Have:

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการตลาด นิเทศศาสตร์ การจัดการอีเวนต์ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในสายงานการจัดอีเวนต์อย่างน้อย 8 ปี และมีประสบการณ์ในการบริหารทีมอย่างน้อย 2 ปี
• มีทักษะด้าน การวางแผนเชิงกลยุทธ์ การบริหารโครงการ และการจัดการงบประมาณ
• สามารถสื่อสารกับผู้อื่น และทำงานเป็นทีมได้ดีเยี่ยม
• มีความรับผิดชอบและสามารถปรับเวลาการทำงานให้เข้างานที่ได้รับมอบหมายได้
• ออกแบบ แก้ไขภาพ Perspective รูปแบบของงาน และกราฟฟิก ชิ้นงานต่างๆ ได้
• วางแผน ควบคุม ดูแล วัสดุต่างๆ ของโครงสร้าง และการตกแต่งต่างๆ ของงานได้
• แก้ไขปัญหาหน้างานต่างๆ ในเรื่องของโครงสร้าง การตกแต่ง ดูแลการติดตั้ง รื้อถอน และเก็บชิ้นงานต่างๆ
• สามารถปรับตัวได้ดีและอดทนต่อความกดดันในการทำงานสามารถในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าและจัดการเหตุการณ์ฉุกเฉินในระหว่างการจัดอีเวนต์