214 Executive Coordinator jobs in Thailand

Job Description:

Key responsibilities :

• Proactive support role for team: most specifically executive and manager
• Serve as the primary point of contact for Japanese-speaking clients.
• Build and maintain strong relationships with clients to ensure satisfaction and long-term partnerships.
• Understand client needs and provide tailored solutions to meet business objectives.
• Act as a liaison between Japanese clients and Thai internal teams to ensure smooth communication and project execution.
• Facilitate meetings, calls, and written correspondence across languages and cultures.
• Coordinate with internal departments to deliver client requirements.
• Support project management activities and ensure alignment across teams.

Qualifications:

• Bachelor Degree or higher in related field
• 1-2 years of experience in Marketing or Advertising field
• Fluent in Thai, English & Japanese (N1, N2) both spoken and written.
• Online experience and knowledge are benefiting
• Computer literacy in MS Word, Excel, Outlook and PowerPoint
• Knowledge in advertising & marketing Principles.
• Good attitude, enthusiastic, optimistic, hardworking and challenge lover.

As part of our commitment to safeguarding your privacy, please be informed that the required information collected from you, who would like to apply for a position with us, will be limited to what is necessary for the recruitment process. We adhere to strict data protection measures in line with applicable regulations. Any personal data voluntarily provided, which is not essential for the recruitment process, will be promptly deleted or securely destroyed. We may provide you with our confirmation of such deletion or destruction on a case-by-case basis. For more details on how your personal data is handled, please review our privacy notice By proceeding, you acknowledge to the collection and processing of your data as described therein.

เกี่ยวกับเรา

Smart Incorporation Co.,Ltd. ครบทุกมิติแห่งโซลูชั่นด้านการเงิน เราเชื่อในการสร้างที่ปรึกษาทางการเงินมืออาชีพ เพื่อดูแลสุขภาพทางการเงินของคนไทยในมาตรฐานระดับสากล บริการของเราครอบคลุมตั้งแต่การวางแผนการเงินส่วนบุคคลและองค์กร การวางแผนภาษีและประกัน ไปจนถึงการบริหารความเสี่ยงและการสนับสนุนธุรกิจอย่างครบวงจร

เรากำลังมองหา เจ้าหน้าที่สนับสนุนผู้บริหาร (Executive Coordinator) เพื่อเข้ามามีบทบาทสำคัญในการช่วยเหลือผู้บริหารให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ดูแลและสนับสนุนงานผู้บริหารในทุกด้าน ทั้งเอกสาร การจัดการประชุม และการบริหารตารางงาน
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร
• จัดเตรียม ดูแล และติดตามการประชุมและงานที่ได้รับมอบหมาย
• สามารถปฏิบัติหน้าที่แทนผู้บริหารในบางโอกาสได้
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย โดยสามารถทำงานได้รอบด้าน (All-around Support)
• ติดตามผู้บริหารไปประชุม หรือนัดหมายต่างๆ

คุณสมบัติ

• เพศชาย อายุ 25 – 35 ปี (กรณีเพศหญิงต้องมีความคล่องแคล่ว ทะมัดทะแมง และสามารถทำงานเชิงปฏิบัติได้ดี)
• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป ทุกสาขา
• มีบุคลิกดี สุภาพ เรียบร้อย มีความรับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• มีความกระตือรือร้น เรียนรู้ได้เร็ว ทำงานได้หลายด้านตามที่ได้รับมอบหมาย
• สามารใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้ดี รวมถึง social medias (Facebook/Tiktok)
• หากมีประสบการณ์ตรงในงานผู้ช่วยผู้บริหาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ และสามารถขับรถได้
• อาศัยในพื้นที่นนทบุรี หรือกรุงเทพมหานคร

สวัสดิการ

• เงินเดือนตามโครงสร้างและประสบการณ์
• ประกันสังคมและสิทธิประโยชน์ตามกฎหมายแรงงาน
• การทำงานแบบ hybrid
• อืื่นๆ ตามบริษัทกำหนด

มาร่วมเป็นส่วนหนึ่งของเราและเติบโตไปพร้อมกับทีมงานมืออาชีพที่มุ่งมั่นสร้างคุณค่าและความสำเร็จที่ยั่งยืน

สมัครได้ทันทีผ่าน JobsDB หรือส่งเรซูเม่มาที่ | โทร คุรติ๊กกี้

What you'll be doing:

• Coordinate and manage marketing projects from inception to completion, ensuring timely delivery and within budget.
• Liaise with internal teams and external vendors to ensure project requirements are met.
• Develop project timelines, milestones, and deliverables.
• Track project progress and provide regular updates to stakeholders.

What we're looking for:

• Bachelor's degree in Marketing, Business, Communications, or a related field.
• Proven experience in digital marketing and online reputation management.
• Strong project management skills with the ability to multitask and meet deadlines.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Proficiency in using digital marketing tools and platforms (Google Analytics, Hootsuite, SEMrush, etc.).
• Knowledge of SEO best practices and content marketing strategies.
• Creative thinking and problem-solving skills.
• Fluent in English and Korea (written and spoken)

Preferred Skills:

• Experience with marketing automation tools (HubSpot, Marketo, etc.).
• Familiarity with graphic design tools (Adobe Creative Suite, Canva).
• Understanding of web development and CMS (WordPress, Joomla, etc.).
• Certification in digital marketing or project management is a plus.

Apply now join our dynamic team

Project Coordination

Maintains and monitors project execution:

• Communicate and maintain project documentation with relevant departments: Project requirement, drawings and reports
• Conduct weekly meetings with Supply chain/Planning/Sales Teams to follow projects
• Coordinate with Supply Chain, Engineering, Engineered Bar Systems, QC and Accounting & Finance departments (including compliance with project contract requirements)
• Follows up on important actions and decisions from meetings, identifying bottlenecks and milestones, to ensure on-time delivery of each project

Acts as the interface for the Sales Team and external Clients (when applicable) to:

• Communicates project status, shipping information, notifications

Quotation Monitoring:

• Registration of new project & allocation of quotation to costing team
• Monthly Quotation report issuance
• Quotation issuance monitoring table (Daily)

Sales Administration:

• Ensure sales orders and ERP project entries are correctly created and maintained to support smooth project execution. Provide invoicing forecasts and coordinate logistics information to align finance and supply chain planning. Maintain project data integrity to enable reliable reporting and client communication.

• Bachelor's or Master's degree in Civil, Mechanical, Engineering or related fields.
• At least 5 years' experience in a similar role in manufacturing or construction or design engineering consultancy firms.
• Experience in supply chain or planning management.
• Excellent command of Spoken and Written English
• Good computer literacy: MS office
• Ability to work effectively both independently and as part of a team.
• Ability to handle multiple projects.
• Ability to work within deadlines.

·    Provide administrative and operational support to the Chinese Sales Manager.

·    Coordinate with clients, suppliers, and internal teams to ensure smooth sales processes.

·    Prepare sales reports, quotations, and documentation.

·    Assist in customer relationship management and follow-ups.

·    Translate and interpret between Thai and Chinese as needed.

ภาพรวมบริษัท (Company Overview)

Seal Interactive ก้าวเข้าสู่ปีที่ 8 โดยเริ่มต้นมาจากการเป็น Online Marketing Agency ให้บริการลงโฆษณาออนไลน์ ผลิตคอนเทนต์ และทำ KOL Campaign จนกระทั่ง 3 ปีที่ผ่านมาเรามี Business Unit ใหม่ ซึ่งคือการดูแล KOL ในสังกัด จนตอนนี้มี KOL รวมกว่า 10 ช่องทั้ง สายบิวตี้ โปรโมชัน และการเงิน

วัฒนธรรมองค์กร (Company Culture)

Seal Interactive เป็นบริษัทรุ่นใหม่ ที่ให้ความสำคัญกับการทำงานเป็นทีม และบรรยากาศการทำงานที่ดี เพราะเราเชื่อว่า ทีมที่ดี และบรรยากาศในการทำงานที่ดี จะส่งผลให้ Result ในการทำงานออกมาดีเช่นกัน สุดท้ายเราเชื่อว่าการทำงานต้องมี Work Life Balance เพราะฉะนั้นโดยมาก ตารางงานในแต่ละวัน จะคิดเสมอว่าให้ทำงานเสร็จภายในระยะเวลางานได้

รายละเอียดงาน (Job Description)

Seal Interactive กำลังเปิดรับสมัครตำแหน่ง KOL Coordinator Account Executive ผู้มีทักษะในการประสานงาน จัดตารางงาน และสามารถมี Input ในแง่มุมของ Creative กับ KOL ในสังกัดได้เพื่อผลิตคอนเทนต์ที่ถูกใจผู้ติดตามอย่างแท้จริง ตำแหน่งนี้ต้องการผู้ที่ละเอียดรอบคอบ ทำงานเป็นระบบระเบียบ และติดตาม Social Media ที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา โดยเฉพาะ TikTok และถ้ายิ่งเป็นคนที่อินกับสาย Beauty & Lifestyle จะตรงกับ Social Media ที่มอบหมายให้ดูแลอย่างยิ่ง

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

• ติดต่อประสานงานกับลูกค้า และมีความเข้าใจในความต้องการของลูกค้าอย่างถ่องแท้ สามารถบริหารจัดการความคาดหวังและระบุรายละเอียดของผลงานที่ต้องส่งมอบได้อย่างครบถ้วน
• สร้างและรักษาความสัมพันธ์อันดีกับ KOL ในสังกัด เพื่อให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
• ดูแลการส่ง Rate Card ราคา และเงื่อนไขการทำงานของ KOL ในสังกัดให้กับลูกค้าที่มีความสนใจและติดต่อเข้ามา รวมถึงจัดเก็บข้อมูลรายชื่อ ข้อมูลการติดต่อ จำนวนผู้ติดต่อ และลูกค้าที่คอนเฟิร์มงาน รวมถึงจำนวนโพสต์ของ KOL ที่ลงในช่องทางต่าง ๆ อย่างเป็นระบบลงในฐานข้อมูล
• บริหารจัดการตารางงานของ KOL ให้ผลิตคอนเทนต์ในจำนวนที่กำหนดต่อสัปดาห์ได้ครบถ้วนตามที่กำหนด รวมไปถึงบริหารตารางการทำงานของ Content Writer และ Graphic Designer ในทีม ทั้งงานที่ทำคอนเทนต์แบบไม่มีลูกค้าจ้าง และงานที่ลูกค้าว่าจ้าง ให้ส่งมอบตรงตาม Timeline
• ตรวจสอบคุณภาพงานของ KOL, Content Writer และ Graphic Designer ในทีม เพื่อผลิตคอนเทนต์ที่มีคุณภาพสูงและน่าสนใจ รวมถึงมีความถูกต้อง และตรงกับความต้องการของลูกค้า
• ติดตามประสิทธิภาพของคอนเทนต์ที่โพสต์ไป เพื่อนำเอาข้อมูลมาเรียนรู้และพัฒนาต่อไป
• ร่วม Brainstorm และให้คำแนะนำเชิงสร้างสรรค์กับ KOL และทีม เพื่อพัฒนาคอนเทนต์ให้มีความน่าสนใจและตอบโจทย์ลูกค้า
• ติดต่อประสานงานระหว่างฝ่ายบัญชีของบริษัทและคู่ค้าเกี่ยวกับเอกสารการเงินทั้งหมด
• ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่สร้างสรรค์

คุณสมบัติ (Requirements)

• สามารถสื่อสารภาษาไทย (อ่าน/เขียน/พูด) ได้ในระดับเจ้าของภาษา
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาการตลาด การสื่อสาร หรือสาขาอื่น ๆ  ที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะยอดเยี่ยมด้านการสื่อสาร การเจรจาต่อรอง การบริหารจัดการเวลา และการจัดลำดับความสำคัญของงาน
• มีความละเอียดรอบคอบในการทำงานเป็นอย่างยิ่ง
• มีความคิดสร้างสรรค์ในเชิงการผลิตคอนเทนต์
• รักการทำงานร่วมกับผู้อื่น
• สามารถตัดสินใจตามสถานการณ์และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันหรือในสถานการณ์เร่งด่วนได้เมื่อจำเป็น
• มีความสามารถการบริหารจัดการการทำงานและเวลาที่ดี สามารถทำงานหลาย Project ได้พร้อมกัน
• สามารถอ่านและเขียนภาษาอังกฤษเพื่อสื่อสารกับลูกค้าได้ในระดับทั่วไป เช่น การตอบ Email
• มีความรู้ความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับ Digital Marketing และ Social Media ช่องทางต่าง ๆ
• (จะพิจารณาเป็นพิเศษ) หากมีประสบการณ์ทำงานในสายงานการตลาด, เอเจนซี่, การดูแล KOL หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่)
• (จะพิจารณาเป็นพิเศษ) หากมีความสนใจหรือประสบการณ์ในหมวด Beauty & Lifestyle

สวัสดิการและสิทธิประโยชน์ (What We Offer)

• ประกันสังคม
• ทำงานจากที่บ้าน (Work from Home) 1 วันต่อสัปดาห์ (วันศุกร์)
• ค่าทำงานในวันหยุด สำหรับการทำงานในวันเสาร์และวันอาทิตย์
• เบิกค่าเดินทางตามจริงเมื่อต้องเดินทางไปพบลูกค้า
• โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการของบริษัทและผลการปฏิบัติงานของพนักงาน)
• การปรับขึ้นเงินเดือนประจำปี (ตามผลการปฏิบัติงาน)
• ท่องเที่ยวประจำปีของบริษัท
• โอกาสในการเรียนรู้และพัฒนาสายอาชีพผ่านคอร์สต่าง ๆ ที่บริษัทมีให้

Company Description

Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to creating a positive and memorable impact for our customers, our colleagues and also for our planet. Together, we embody the vision of responsible hospitality.

Take the opportunity to become a Heartist, and let your heart guide you in this world where life beats faster.

Job Description

Departmental Basics (Month 1–8)

Gain in-depth understanding of the department's core functions, standard procedures, and service expectations by actively performing day-to-day operational tasks and supporting team activities.

Supervisory Training (Month 9–16)

Develop leadership capabilities by supervising team members, making informed operational decisions, and coordinating departmental activities to ensure smooth and efficient service delivery.

Assistant Manager (Month 17–24)

Execute Assistant Manager responsibilities with increasing autonomy, demonstrating sound judgment, strategic thinking, and the ability to lead operations and drive performance independently.

Qualifications

• Bachelor's degree in Hospitality Management or related field (strongly preferred)
• Minimum 1 year of experience in Front Office in the hospitality industry
• Proficiency in English (verbal, written, and reading)
• Advanced proficiency in Microsoft Office
• Exceptional customer service and interpersonal skills
• Strong problem-solving and decision-making abilities
• Excellent communication skills at all levels of the organization
• Thorough understanding of hotel operations and guest services
• Ability to work effectively in a multicultural environment
• Flexibility to work varying shifts, including weekends and holidays
• Strong attention to detail and organizational skills
• Ability to multitask and work efficiently under pressure
• Commitment to driving innovation and continuous improvement in guest services

Company Description
Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to creating a positive and memorable impact for our customers, our colleagues and also for our planet. Together, we embody the vision of responsible hospitality.

Take the opportunity to become a Heartist, and let your heart guide you in this world where life beats faster.

Job Description
THE POSITION
To manage the operations of Front Office by ensuring product and service quality standards are met.

Key Responsibilities
Guest Service & Operations

• Supervise all front office functions, ensuring guests receive prompt, personalized, and professional service.
• Oversee guest arrival and departure experience, giving priority attention to VIPs, repeat guests, and loyalty members.
• Maintain high standards in appearance, hygiene, and conduct across the department.
• Ensure daily accuracy of room inventory and manage upgrades and special requests.
• Handle system recovery procedures and interpret front office reports/statistics.

Team Leadership & Development

• Lead and motivate the Front Office team to achieve service excellence.
• Conduct regular departmental meetings and performance reviews.
• Support recruitment and onboarding in collaboration with T&C.
• Identify training needs and implement programs for continuous development.
• Provide coaching, guidance, and disciplinary support where necessary.

Financial & Strategic Management

• Drive occupancy, ADR, and revenue through effective room management and upselling techniques.
• Collaborate with the Finance team on budgeting, cost control, and forecasting.
• Monitor marketing efforts within the Front Office, ensuring alignment with brand strategies.
• Collaboration & Compliance
• Maintain strong interdepartmental relationships to enhance the guest journey.
• Conduct routine inspections to ensure upkeep of facilities and equipment.
• Ensure compliance with safety, security, and OH&S policies.
• Log incidents and maintain confidentiality of guest information at all times.

Qualifications

• Proven experience in a fast-paced, customer-focused environment
• Previous hospitality experience is highly preferred
• Proficiency in Opera or similar property management systems
• Excellent communication skills with fluency in English; additional languages are a plus
• Strong problem-solving abilities and attention to detail
• Ability to multitask and prioritize in a dynamic environment
• Sales-driven mindset with a talent for upselling
• Flexible schedule with availability to work shifts, weekends, and holidays
• Tech-savvy with the ability to quickly learn new systems
• Professional appearance and positive attitude
• Empathetic approach to guest concerns and complaints
• Bachelor's degree in Hospitality Management or related field is a plus

Additional Information

Your Team And Working Environment
In 1-2 sentences, introduce the team, property or office environment in a way that reflects the culture

Note: Customization may be included for any specific local or legislative requirements, such as work permits

Our Commitment To Diversity & Inclusion
We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent.

Additional Information

Job Number

Job CategoryHousekeeping & Laundry

LocationMarriott Executive Apartments Bangkok Sukhumvit 101, 3029 Sukhumvit Road, Bangkok, Thailand, Thailand, 10260

ScheduleFull Time

Located Remotely?N

Position Type Non-Management

POSITION SUMMARY

Inspect guest rooms, public areas, pool, etc. after being cleaned by Housekeeper to ensure quality standards. Run sold room reports, verify room status, determine discrepant rooms, prioritize room cleaning, and update status of departing guest rooms. Assist Housekeeping management in managing daily activities. Act as a liaison to coordinate the efforts of Housekeeping, Engineering, Front Office, and Laundry. Document and resolve issues with discrepant rooms with the Front Desk. Prepare, distribute, and communicate changes in room assignments. Communicate issues to next shift. Complete required paperwork.

Assist management in hiring, training, scheduling, evaluating, counseling, disciplining, and motivating and coaching employees. Follow all company and safety and security policies and procedures; report any maintenance problems, safety hazards, accidents, or injuries; complete safety training and certifications. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards; anticipate and address guests' service needs; assist individuals with disabilities; thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language. Develop and maintain positive working relationships with others; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Move, lift, carry, and place objects weighing less than or equal to 55 pounds without assistance and in excess of 55 pounds with assistance. Ability to push and pull a loaded housekeeping cart and other work-related machinery over sloping and uneven surfaces. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Stand, sit, kneel, or walk for an extended period across an entire work shift. Grasp, turn, and manipulate objects of varying size and weight, requiring fine motor skills and hand-eye coordination. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

PREFERRED QUALIFICATION

Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.

Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.

Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience.

License or Certification: None

At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.

The world is a big place and Marriott Executive Apartments offers temporary housing that feels like home in the biggest and best cities for business travel across Europe, Asia, Latin America, Africa and the Middle East. Join the Marriott Executive Apartments team and help our guests adapt to a new locale and feel comfortable and cared for while living away from home. In joining Marriott Executive Apartments, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.