85 Government Administration jobs in Thailand

Job Description :

• Handle general administrative tasks including procurement of office supplies, stationery and common-use items.
• Maintain office facilities, environment and equipment in good condition.
• Coordinate with external service providers e.g. cleaning, maintenance, security.
• Support functional and cross-functional activities and events e.g. preparing related items, room arrangement, refreshment setting.
• Manage document and parcel delivery and receive.
• Arrange and manage company vehicles.
• Assist in workplace safety, occupational health and environmental activity e.g. 5S and Safety.
• Execute other general affair tasks under guidance from supervisors.

Qualifications :

• 0-2 years of experiences (General affairs tasks related experiences will be advantage.)
• Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
• Proficient in Microsoft Office especially Excel and Power BI.
• Strong interpersonal skills as well as be able to communicate and coordinate effectively with internal and external departments.
• Ability to prioritize tasks and manage multiple assignments simultaneously, proactive and patient.

ตำแหน่ง: Administrative Officer

ตำแหน่งนี้สำคัญต่อบริษัท ATLAS ENERGY PUBLIC COMPANY LIMITED เป็นอย่างยิ่ง โดยมีหน้าที่สนับสนุนและอำนวยความสะดวกในด้านต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานของบริษัทเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

หน้าที่หลัก:

งานด้านการติดต่อและประสานงาน

1. ประสานงานส่วนจัดซื้อในการจัดหาผู้ขายเพื่อดำเนินการซื้อ เช่า เช่าซื้อ ใช้บริการด้านต่างๆ รวมทั้งเปิดคำร้องสั่งซื้อและสั่งจ่ายค่าบริการ

2. ประสานงานอาคาร แจ้งซ่อมภายในสำนักงาน , แจ้งเหตุฉุกเฉิน จัดทำหนังสือแจ้งฝ่ายอาคารกรณีเกิดปัญหาหรือผลกระทบต่อองค์กร รวมทั้งจัดทำเอกสารคำร้องการขอใช้บริการที่จอดรถพร้อมพื้นที่ส่วนกลาง รวมถึงรับเรื่องผู้มาติดต่อและแจ้งผู้ที่เกี่ยวข้องได้ถูกต้อง

3. ประสานงานแผนกสนับสนุนและบริการกลาง ตรวจสอบความเรียบร้อยในการจองรถ อาทิเช่น รถผู้บริหาร รถเพื่อออกปฎิบัติงานภายนอก

4. ประสานงานส่วนงานที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดเตรียมอุปกรณ์สำหรับพนักงานเข้าใหม่ เช่น รถเช่า นามบัตร โทรศัพท์ บัตรเข้า-ออก อาคารเป็นต้น

บริการจัดการสำนักงาน

1. ดูแลความเรียบร้อยของอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องกรองน้ำ ห้องประชุม CCTV เครื่องปรับอากาศ หากชำรุดต้องรีบดำเนินการแก้ไข ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนใหม่ทันที

2. ตรวจสอบการทำงานของแม่บ้านให้ได้ตามมาตราฐาน รับฟังปัญหาพร้อมเสนอแนวทางแก้ไข ควบคุมการใช้พื้นที่ส่วนกลางให้เป็นระเบียบเรียบร้อย

3. ควบคุมการนำส่งเอกสารเข้า-ออก ทั้งภายในและภายนอก เช่น ไปรษณีย์ เป็นต้น

4. จัดทำข้อมูลประชาสัมพันธ์ข่าวสารจากฝ่ายอาคารให้พนักงานรับทราบ และให้บริการข้อมูลสำหรับผู้มาติดต่อทั้งโดยตรงและทางโทรศัพท์

5. ควบคุมการเบิกวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน ดูแลจัดการเรื่องสต๊อกไม่ให้ขาด เช่น เครื่องเขียน เครื่องอุปโภค บริโภค

งานด้านเอกสาร/รายงาน

1. จัดทำรายงานค่าเช่า บริการ สาธารณูปโภค สรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือน

2. บันทึกข้อมูลรายงานที่จอดรถประจำเดือน

3. บันทึกรายงานสาเหตุและปัญหาการแจ้งซ่อม

4. อัพเดตรายชื่อ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล์ของพนักงานลงใน Directory

กิจกรรม/แรงงานสัมพันธ์

1. ดูแลและจัดประชุม หรือกิจกรรมต่างๆ ในสำนักงาน

2. จัดเตรียมสถานที่สำหรับกิจกรรมต่างๆ

3. การมีส่วนร่วมในการจัดกิจกรรมของบริษัท

ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์:

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาบริหารบุคคล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ 1-3 ปี ด้านงานธุรการ ติดต่อประสานงาน งานจัดซื้อ หรือบริหารงานบุคคล
• มีทักษะในการสื่อสารและบริการด้วยความกระตือรือร้น
• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถจัดการงานได้อย่างมีระบบ
• มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมสำนักงานได้เป็นอย่างดี

สมัครตำแหน่งนี้ทันที หากคุณมีคุณสมบัติตรงตามที่บริษัทต้องการ

Job Description
At Levi Strauss & Co., we believe that a welcoming, well-run office reflects the strength of our brand. We are seeking a proactive and professional Office Administrator to be the face of our workplace—ensuring an exceptional environment for employees and guests alike.

This role plays a critical part in creating a seamless, safe, and supportive office experience. From managing daily operations and coordinating vendors, to supporting internal events and onboarding, you will be a key contributor to our positive and productive work culture.

Key Responsibilities
Guest & Visitor Experience

• Act as a brand ambassador by offering a warm and professional welcome to all visitors and staff.
• Oversee guest registration and promptly notify relevant team members of visitor arrivals.
• Coordinate access card issuance for overseas visitors and ensure timely return post-visit.

Office Operations & Maintenance

• Maintain a clean, safe, and well-functioning office environment.
• Monitor and manage service vendors (e.g., cleaning, plants) to ensure consistent quality.
• Enforce security procedures including visitor logging and adherence to safety protocols.
• Report maintenance issues and ensure timely repair or replacement of office equipment and furniture.
• Conduct regular safety checks, such as verifying fire extinguishers, and support office-wide drills and safety communications.

Mail & Deliveries Management

• Coordinate outbound shipments including documentation (e.g., proforma invoices, cost centers) and timely dispatch. Provide tracking information and ensure delivery efficiency.

Administrative & Event Support

• Prepare access cards, nameplates, and workspace setups for new hires.
• Coordinate access termination for offboarding employees.
• Assist with vendor permit applications as required by building management.
• Support purchase order creation and invoice review as requested by the Manager.
• Assist in the setup and logistics for office events and meetings (e.g., Town Halls).
• Office Events & Activities - assist in planning and coordinating internal office activities, celebrations, and employee engagement programs, etc.
• Other tasks as assigned.

Requirements

• Proven experience in office administration or facility management.
• Strong interpersonal and communication skills; a welcoming and helpful demeanor.
• Highly organized with excellent attention to detail.
• Ability to manage multiple tasks and deadlines efficiently.
• Familiarity with basic procurement and vendor coordination processes is a plus.
• Proficient in Microsoft Office and general administrative tools.

LOCATION
Bangkok, Thailand

FULL TIME/PART TIME
Full time

Current LS&Co Employees, apply via your Workday account.

Duties and Responsibilities:

• Facilitate visa-related matters for students and their dependents at the Pathumthani Immigration Bureau, including:

• Visa extensions

• Re-entry visas
• 90-day reports
• Address notifications
• Passport identity verifications (confirming that old and new passport holders are the same individuals)
• Overstay reporting

• Provide assistance to students and their dependents by:

• Guiding them in completing all necessary forms

• Accompanying them to submit applications for visa extensions, re-entry visas, and overstay reports
• Managing the processing of various services on their behalf
• Monitor and track visa extension deadlines and 90-day reporting schedules, ensuring timely reminders to students.
• Maintain accurate records of passport issuances to students and their dependents from the GRU safe box.
• Deliver services to faculty, staff, and students at the GRU service counter.
• Perform additional duties as assigned by the supervisor.

Qualifications and Skills:

• Bachelor's degree in a relevant field.
• For Thai male applicants: Completion of military service, exemption through the 3rd year of military studies, or an official deferment.
• Proficiency in Thai and English (both spoken and written).
• Strong planning skills.
• Previous experience in visa processing and administrative roles is preferred.
• Proficiency in Microsoft Office and data management.
• Highly motivated and capable of managing multiple tasks, prioritizing responsibilities, and maintaining attention to detail under tight deadlines.
• Competence in resolving inquiries and managing complex cases, with strong decision-making abilities.
• Self-motivated, results-oriented, and an effective team player.
• Ability to adapt to a dynamic environment, assuming responsibilities at various levels as needed.
• Excellent interpersonal and communication skills to effectively engage with applicants and work collaboratively with a diverse group of individuals.
• Strong time management skills to handle a high volume of applications, prioritize tasks, and meet deadlines.

We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, national origin, disability status, or any other characteristics protected by law.

Headquartered in Tokyo, Sumitomo Mitsui Banking Corporation (SMBC) is a leading global financial institution and a core member of Sumitomo Mitsui Financial Group (SMBC Group). Built upon our rich Japanese heritage since 1876, we put our customers first and provide seamless access to, from and within the Asia Pacific region. SMBC is one of the largest Japanese banks by assets and maintain strong credit ratings across our global integrated network. We work closely as one SMBC Group to offer personal, corporate and investment banking services to meet the needs of our customers.

With sustainability embedded within our strategy and operations, we are committed to creating a society in which today's generation can enjoy economic prosperity and well-being, and pass it on to future generations.

Responsibilities:

• Manage and arrange daily schedule of management and visitors.
• Arrange, organize and coordinate with other department or external parties for meeting and conference call for Management.
• Handle day-to-day routine work with accuracy and efficiently.
• Assist and manage additional tasks as assigned.
• Provide administrative and clerical work in support for team member in Department.
• Coordinate and handle expense claims, reimbursement processes and office equipment management for department.
• Act as the primary point of contact for department.

Qualifications:

• Bachelor's degree or higher in related field.
• At least 3-5 year of experience as Administrative or Secretary.
• Strong interpersonal, communication and decision-making skills.
• Good coordinator with related parties
• Good command both spoken and written English.

Key Responsibilities

• Coordinate with clients, internal teams, and external parties.

• Prepare and manage project-related documents, including survey requests, meeting arrangements, and contracts.

• Support Sales, Survey & Design, and Technical Support departments.

• Maintain and update client databases and company records.

• Handle general administrative tasks and other assignments as required.

Qualifications

• Bachelor's degree in a related field.

• Strong communication and coordination skills.

• Proficient in Microsoft Office applications.

• Detail-oriented, responsible, and able to work effectively in a team.

• Prior experience in administrative or project coordination roles is an advantage.

• Good communication skills in English or Japanese will be considered an advantage.

• Experience in a company related to the solar rooftop business will be highly valued.

Benefits

• Group insurance
• Provident fund
• Etc.

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• บันทึกข้อมูลในซอฟต์แวร์บริหารจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก
• รับสายโทรศัพท์และปฏิบัติงานธุรการที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดการจดหมาย/พัสดุขาเข้า และขาออกของบริษัท
• ดูแลธุรกรรมทางธุรการ และบันทึกข้อมูล
• จัดการงานจัดซื้อ จัดหาซัพพลายเออร์/ผู้ขาย โดยคำนึงถึงคุณภาพ ราคา และการจัดส่ง

คุณสมบัติ

• เพศหญิง: อายุ 22 ปีขึ้นไป สัญชาติไทย
• วุฒิการศึกษาระดับอนุปริญญาหรือปริญญาตรี สาขาพาณิชยศาสตร์หรือบริหารธุรกิจ หรือมีประสบการณ์ด้านงานธุรการอื่นๆ
• มีความกระตือรือร้น ขยันขันแข็ง และสามารถทำงานด้วยตนเองได้
• มีทักษะการสื่อสารที่ดีและสามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี

Responsibilities:

• Manage and support all administrative tasks in the projects, ensuring smooth operations.
• Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
• Coordinate the maintenance for office equipment.
• Prepare reports, presentations, and data; maintain files, records, and correspondence for meetings.
• Handle confidential information and maintain the security of records and files.
• Serve as the point of contact for internal and external clients.
• Coordinate office activities and operations to ensure efficiency and compliance with company policies.
• Assist in the preparation of the department budget and monitor expenses.
• Process invoices, track receipts, and maintain accurate financial records.
• Ensure compliance with company policies, procedures, and regulatory requirements.

Qualifications:

• High Vocational Certificate (ปวส.), Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
• 1-2 years of experience in administrative tasks/jobs would be an advantage.
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
• Strong attention to detail and problem-solving skills.
• Good command of English.
• Immediate availability would be an advantage.

Working Days: 6 Days/Week

• Monday - Friday: 08.00 a.m p.m.
• Saturday (WFH): 08.00 a.m p.m.

Work Location: SHELL CNS Terminal, Klong Toei, Bangkok

Type of Contract:1 year contract

Administrative Officer (Defense Industry)

Responsibilities:

• Act as the primary point of contact for all government organizations regarding official documents, including tracking progress, expediting processes, and ensuring timely completion

• Provide comprehensive administrative support to management and the executive secretary

• Translate documents between Thai and English as required.

• Coordinate with internal departments and external organizations to facilitate smooth operations

• Handle confidential information and critical documents with discretion

• Perform other tasks and assignments as required

Qualifications:

• Proven experience in administration, general affairs, or office coordination is an advantage

• Ability to travel or stay both domestically and internationally

• Willing and able to visit and coordinate with government organizations, consular offices, and other relevant organizations as needed

• Excellent written and verbal communication skills in both English and Thai

• Strong attention to detail, accuracy, and problem-solving skills

• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Ability to work effectively under pressure in a fast-paced environment

- ⁠Flexible working hours-adaptable to business needs with no fixed 9-to-5 schedule (Work from home time to time)