124 IT Inventory jobs in Thailand

รายละเอียดงาน

1. วางแผนและควบคุมสต็อกสินค้ายาและเวชภัณฑ์ให้เพียงพอต่อการจำหน่าย
2. ตรวจสอบปริมาณสินค้าเข้า–ออก และอัปเดตข้อมูลในระบบสต็อกอย่างถูกต้อง
3. ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อและซัพพลายเออร์เพื่อสั่งซื้อยาและสินค้าให้ทันตามความต้องการ
4. ตรวจสอบวันหมดอายุของยา พร้อมบริหารการเบิกสินค้า
5. จ่ายสินค้าเพื่อลดของเสียจากสินค้าหมดอายุ
6. จัดทำรายงานสต็อกสินค้า รายงานการเคลื่อนไหว และสรุปยอดคงเหลือประจำเดือน
7. จัดเรียงและควบคุมการเก็บรักษาสินค้าให้ถูกต้องตามมาตรฐานร้านยาและกฎหมายกำหนด
8. สนับสนุนงานด้านการตรวจนับสต็อก (Stock Take) และการตรวจสอบภายใน
9. แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการขาดสต็อก สินค้าส่งล่าช้า หรือความคลาดเคลื่อนของข้อมูล

คุณสมบัติ

1. วุฒิการศึกษา ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ โลจิสติกส์ การจัดการเภสัชภัณฑ์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีความละเอียดรอบคอบ แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และมีทักษะในการวิเคราะห์ข้อมูล
3. ใช้โปรแกรม Microsoft Excel / Google Sheets /Power BI ได้ดี
4. เข้าใจระบบการควบคุมสต็อกสินค้า (Inventory System) และสามารถใช้โปรแกรม POS หรือ ERP ได้
5. มีประสบการณ์ด้านการบริหารคลังสินค้า ไม่น้อยกว่า 5 ปี หรือเคยปฏิบัติหน้าที่ระดับหัวหน้างาน 1 ปีขึ้นไป
6. มีประสบการณ์ด้านการบริหารสต็อก/คลังสินค้าในธุรกิจร้านยา ร้านค้าปลีก หรือโรงพยาบาล จะพิจารณาเป็นพิเศษ

Duties and Responsibilities

• Ensuring product stock is adequate for all distribution channels and can cover direct demand from customers.
• Monitors and maintains current inventory levels; processes purchasing orders as required; tracks orders and investigates problems.
• Records purchase, maintains database, performs physical count of inventory, and reconciles actual stock count to computer-generated reports.
• Receives, unpacks, and delivers goods; re-stocks items as necessary; labels shelves.
• Processes and/or approves invoices for payment.
• Processes and documents returns as required following established procedures.
• Performs routine clerical duties, including data entry, answering telephones, and assisting customers.
• Performs miscellaneous job-related duties as assigned.
• Perform counts and ensure all inventory is accounted for and reported according to company policy.
• Maintain adequate inventory levels to meet customer demand.
• Assess inventory output on a daily, weekly, or monthly basis to identify trends in productivity.
• Place and receive orders in a timely and accurate manner.
• Maintains records of materials in inventory and on order. Monitors reorder points and initiates action to replenish stock.
• Reconciles discrepancies in inventories and notifies supervisor of irregularities.

Qualification

• Bachelor's degree in a relevant field.
• 3–5 years of experience in inventory management within the Food Services or FMCG industry.
• Proficiency in Microsoft Excel and MS Office; strong command of English is a distinct advantage.
• Familiarity with SAP and Power BI is a plus.
• Excellent analytical and problem-solving skills with keen attention to detail.
• Strong collaborative mindset with the ability to build effective relationships and work seamlessly across cross-functional teams.

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• Ensure accurate product inventory for clients : รู้ว่าบริษัทมี supplier กี่เจ้า และมี product อะไรบ้าง (กรณี Non BC & Intergroup)
• Develop an inventory tracking system to streamline our business operations : สามารถ ให้ข้อมูลในด้าน Inventory (มีสต๊อกเท่าไหร่/ใช้เท่าไหร่/มียอดค้างส่งไหม)ได้เมื่อระบุ P/N
• Communicate with PM, Group leader about current stock and potential issues with orders : รู้ว่าต้องติดต่อใครในแต่ละ product (reagent, spare partand instrument)
• Conduct daily analysis to forecast potential inventory issues : เข้าใจความหมายของ stock level, consumption ,lead time และระบุได้ว่าของจะขาดเมื่อใด
• Report on inventory activities and variances : หากเจออะไรผิดปกติ เช่น ของจะขาดสต๊อก ในอีกไม่นาน ต้องสามารถระบุแผนรับมือได้

คุณสมบัติ

• ไม่จำกัดเพศ
• จำกัดอายุไม่เกิน 35 ปี
• ปริญญาตรีหรือสูงกว่า
• จำเป็นต้องมีประสบการณ์ไม่ต่ำกว่า 1 ปี
• มีไหวพริบ แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• ละเอียดรอบคอบ
• หากมี Toeic จะพิจารณาพิเศษ

Job Summary:

Responsible for managing inbound and outbound inventory transactions of finished goods, ensuring accurate system records, data reconciliation, and report preparation. The role also supports daily warehouse operations and compliance.

Key Responsibilities:

• Finished Goods Inbound/Outbound Accounting:
• Cross-check inbound/outbound data from AS/RS and input into iWMS in a timely manner
• Verify consistency between physical goods and shipping documents (product name, specifications, quantity, batch number)

• Track finished goods after production and coordinate with Production, Planning, and QA teams to resolve anomalies (e.g., stockouts, rework)

• Inventory Ledger Management:

• Update inbound/outbound records daily and periodically compare with physical inventory to identify discrepancies

• Manage batch numbers, expiry dates, and bin locations to support proper FIFO practices

• Document and Filing Management:

• Organize and archive documents such as warehouse slips and transfer orders, ensuring traceability

• Support Finance and Export teams with inventory data during monthly, semi-annual, and annual stocktakes

• Reporting and Inventory Check:

• Prepare daily/weekly shipping plans and provide inventory data to support sales planning
• Assist in organizing monthly, quarterly, and annual stocktakes, reconcile system vs physical counts, analyze discrepancies

• Compile inventory reports and propose improvement actions

• System Data Accuracy & Support

• Ensure data accuracy in WMS and AS/RS; assist in system upgrades and testing

Qualifications

• College degree or above in Accounting, Logistics, Warehouse Management, or related fields preferred
• Familiar with warehouse operations and inventory accounting principles (e.g., cost flow, stock reconciliation)
• Proficient in ERP systems and Excel (formulas, pivot tables, etc.)
• Proficient in Chinese; able to use Chinese as the working language
• Detail-oriented with strong numerical and data reconciliation skills
• Good communication and coordination skills; able to work under pressure
• Experience in home appliance manufacturing or large-scale industrial warehouse preferred

Work Location:

999 Moo 8, Map Kha Subdistrict, Nikhom Phatthana District, Rayong Province 21180

• Monitor inventory level and Ensure the delivery of the right product at the right time.
• Ensure %OOS in line with company policy.
• Prepare report and communicate inventory and out of stock situation to Management.
• Follow up stock transfer issues from Store to DC, Store to Store
• Generate delivery plan forecasting by SKU under agree stock level and minimize any gap.

WHAT ARE YOU GOING TO DO?

• Responsible for the analysis of inventory discrepancies and special processes

• Export discrepancies: analysis of export discrepancies, reporting and communication with customer, liaise with Inventory team to analyses and solve export discrepancies, Prepare KPI and propose action plan to prevent further discrepancies

• Monitoring virtual locations (rework, sort, lost…) ensure on-time analysis and coordinate actions with inventory team & WH team. Report to management

• Prepare and analyse variance report for order allocation issues. Coordinate actions with WH and inventory and customer to solve issues

• Coordinate the disposal management. Prepare pick list and liaise with WH, disposal company & customer to ensure smooth and accurate monthly disposal

• Control the adjustment tasks to proper process and correct stock

• Additional projects as mandated by Management

QHSE

• Participate in the set-up and follow-up of internal standard procedures to enhance productivity and transparency

• Maintain acceptable Health, Safety and Environmental risk levels in his/her area of responsibility

Ensure the compliance with applicable legal requirements

Key Responsibility

• Ensuring continuous creative improvement for the cycle count process through problem identification and problem analysis.
• Monitor and improve productivity of cycle count team
• Improve inventory accuracy and identify cause of errors in consumable and seller inventory stock accuracy
• Deliver inventory (cycle count) performance to align with plan and finance standard
• Manage cycle count plan in WMS to align with Regional plan
• Monitor Expired, Aging and non-moving stock in inventory.
• Managed inventory write off stock to align with finance and auditor standard
• Prepare weekly reports such as damage, aging, expired, inventory on hand, etc.
• Deliver strong leadership, influencing and collaboration skills in working with the senior business teams on the strategy and execution of operational plans for the benefit of the company and long-term business success
• To perform any other duties assigned by Manager

Qualification

• Bachelor's Degree or higher in Logistic management, supply chain or any related field
• At least 3-5 years of workingexperience for Inventory management(e-commerce is highly preferred)
• Experience in Inventory Cycle Count will be advantage
• Be able to communicate in English
• Problem solving skills and Conflict management
• Ability to work under deadlines and pressure
• Good interpersonal, communication and negotiationskills.
• Good team player
• Proficient with Microsoft Excel
• Able to work on shift and day-off when required

• ปฎิบัติหน้าที่ให้ได้ตามมาตรฐานที่ระบุในระเบียบวิธีปฎิบัติงานอย่างเคร่งครัด และต้องผ่านตามเกณฑ์ที่กำหนด

• รับผิดชอบหน้าที่และเป้าหมายของตนเองที่ได้รับมอบหมายในแต่ละวัน

• ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานให้สำเร็จลุล่วง

• ใช้และบำรุงรักษา อุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ของบริษัทอย่างถูกต้องและสม่ำเสมอ

• ต้องรักษากฏระเบียบของบริษัทอย่างเคร่งครัด

• เข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตรด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ความรับผิดชอบและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด

• ปฏิบัติตามกฎ ระเบียบ คำสั่ง หรือมาตรการความปลอดภัยในการทำงาน

• รายงานการประสบอันตราย การเจ็บป่วยหรือการเกิดเหตุเดือดร้อนรำคาญอันเนื่องจากการทำงานให้หัวหน้างานทราบโดยไม่ชักช้า

• ปฏิบัติงานด้านความปลอดภัยในการทำงานตามนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงานว่าด้วยระบบความปลอดภัยและอาชีวอนามัยของบริษัท

• เข้าร่วมการฝึกซ้อมแผนอพยพและผจญเพลิงประจำปีของบริษัท

• ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

• ตรวจสอบอีเมล์แจ้งเคลมที่สาขาส่งมาทางเครื่อง Dry DC เป็นประจำทุกวัน

• ตรวจสอบเอกสารใบแจ้งเคลมจากสาขา โดยการแจ้งเคลมนั้นจะต้องอยู่ภายใต้เงื่อนไขการรับเคลมสินค้าที่ทาง DC กำหนดไว้

• คีย์เคลมเข้าระบบเพื่อออกหมายเลขเคลม และแจ้งหมายเลขเคลมกลับไปยังสาขาภายใน 24 ชั่วโมง

• ส่งข้อมูลการเคลมสินค้า (เกินจำนวน ขาดจำนวน และเสียหาย) ผ่านทาง program Claim Investigation ไปยังแผนกต่างๆ ที่เกี่ยวข้องเป็นประจำทุกวัน เพื่อตรวจสอบหาสาเหตุของการแจ้งเคลม

• ติดต่อประสานงานกับส่วนงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้ได้มาซึ่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานขององค์กร และเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า

• ขอเปิด shipment โดยส่งอีเมล์แจ้งเรื่องไปยัง Makro ในกรณีที่มีสินค้าเคลมมายัง DC และสามารถเปิด shipment กลับให้สาขารับไปจำหน่ายได้

• ตรวจสอบการจัดเก็บเอกสารของแผนกให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดไว้

• ร่วมประชุมเคลมกับส่วนงานที่เกี่ยวข้องในทุกๆ สัปดาห์ เพื่อแจ้งสถานการณ์การเคลมสินค้าที่เกิดขึ้นใน
  
  แต่ละวัน และร่วมกันหาแนวทางในการลดเคลม

ตรวจสอบรายงาน (report) ต่างๆ ของแผนกให้มีความถูกต้องอยู่เสมอ

• Budget management (annual, semi-annual, quarterly, monthly)
• Promote inventory efficiency by optimizing store types and sales power (product assortment by store types and sales power, allocation by store types and sales power)
• Optimization of company inventory (stores, warehouse , pending , total inventory)
• In order to control the inventory according to the actual situation based on the OTB plan, cooperate with the RKJ Product Planning Department and manage the SCS on a monthly basis.
• Based on the face control map, decide on a weekly store consolidation plan, price promotion plan, markdown plan, priority layout plan, and advance or delay the launch plan.
• Remaining inventory processing (resale) proposal and coordination with Operation department , Warehouse department and Finance department.
• Create a plan to use up the last remaining product and implement measures to use it up

Staff Training

• To coach and supervise the operational procedures and work flow, job responsibility of inventory controller.
• To train inventory controller about Merchandising planning and Inventory Control to improve their skills.

Communication

• To work with Store Operations Team on stock levels, aged merchandise, identify problems and propose improvement plan
• To work with Warehouse for smooth delivery to stores to prevent

Reports

• Prepare inventory reports and forecasts to facilitate department purchasing objectives
• Analyze and prepare weekly/ periodic reports for management
• Prepare any information relating with Store Operation for Manager Meeting.
• Analyze and prepare promotion result weekly.
• Performance Improvement Report.

• Bachelor's or Master's degree in Business Administration, Statistics, Economics, Supply Chain, or a related field.
• Minimum of 3 years of experience in Demand Planning, Sales Planning, Commercial Planning, or a highly analytical role within the Retail industry.
• Proven track record of developing forecasts, sales plans, and strategies that have successfully driven business growth.
• Exceptional analytical and quantitative skills with advanced proficiency in Microsoft Excel (e.g., Pivot Tables, complex formulas, modeling).
• Experience with BI tools (e.g., Power BI, Tableau) and ERP systems (e.g., SAP) is highly desirable.
• Strong sense of ownership and accountability; comfortable working independently as a "builder" to establish new processes from the ground up.
• Excellent communication and presentation skills, with the ability to translate complex data into a simple, compelling story for senior leadership.
• A collaborative mindset with the ability to influence and work effectively across different functions.
• A genuine appreciation for the Muji brand and philosophy is a strong plus.
• Fluent in English (spoken and written) is an advantage (Report Japanese Line Manager)