What Jobs are available for Junior Officer in Thailand?

Job Descriptions

• Booking & provide all facilities for the management meeting.
• Booking air ticket/ hotel / van for all staff who travel to the oversea or upcountry.
• Clearing all ADMIN expenses in SAP system.
• Assist in the coordination of ad-hoc company functions/events.
• Assist in any ad-hoc duties, projects and activities as and when required.

Qualifications

• Bachelor degree in Art-English, Humanities, or related fields.
• 0-3 years experience as Administrator.
• Good interpersonal skill & computer skill (MS. Office).
• Good communication skill, ability to communicate effectively with the staff, management and team members.
• Able to handle the multiple tasks

Job Responsibilities:

• Surveying suitable area for projects' initiative in order to collecting and analyzing projects' potentiality
• Communicating projects' information to local communities and relevant organizations.
• Building and maintaining relationship with local communities and relevant organizations
• Summarizing operational procedures report, analyzing overall local geographical, evaluating & observing reaction of relevant people (Community leaders, local NGOs, local organizations, etc.) and providing recommendation of applicable relationship building action plans
• Analyzing issues and providing applicable solutions
• Coordinating with local organizations in order to obtain relevant licenses/ permits
• Responding to another assigned CR/ CSR tasks

Job Qualifications:

• Bachelor's degree or higher in Political Sciences, Law, Social Sciences or related fields
• Minimum 2 years' experience in community relations, permits, land management or related business would be an advantage
• Excellent interpersonal, oral and written communication skills.
• Good communication & negotiation, goal-achievement, responsibility, adaptability and teamwork
• Ability to use GIS Google Earth pro or related programs would be an advantage.
• Able to use MS offices (Word, Excel and PowerPoints).
• Able to travel to and/or work in upcountry
• Goal–Oriented, Unity, Learning, Flexible.

Job Purpose:

Supply Planning is accountable for overall supply planning, fulfillment execution, and stock management performance for the assigned business units. Coordinate with our suppliers and 3PL to ensure a least cost on time delivery system that maintains product integrity, optimum stock level and DIFOT as per KPI target.

Main Responsibilities:

• Lead supply planning and procurement execution team and work with related parties to ensure the stocks can be supplied with quality to all customers. Also the inventory level at distribution center will be optimized.
• Monitor, manage, and support subordinates to complete their daily tasks.
• Manage tasks to solve day-to-day SCM operational issue, e.g. short delivery, short allocation at stores, etc.
• Review inventory turnover and suggest inventory policy with scm analyst and supply chain manager to ensure all parties implemented the policy properly. Provide insights to prevent stockouts or overstock situations by suggesting fine-tuning forecasts and parameters.
• Prepares supply planning topics for the alignment meeting in close alignment with related parties.
• Ensure the team closely work with, supply chain manager, sourcing , SCM analyst, and quality assurance to ensure the smooth operation especially for the promotion
• Ensure team members closely work with other parties, ie. supply chain manager, sourcing,, quality assurance, and SCM analyst (demand planner) to ensure the smooth operation especially for the promotion and minimize stock out and left over stocks after promotion.
• Maintain strong relationships and work with suppliers to ensure timely delivery of raw materials and components.
• Monitor inventory turnover and work with the scm analyst and supply chain manager to adjust stock levels based on demand forecasts. Provide insights to prevent stockouts or overstock situations by suggesting fine-tuning forecasts.
• Provide proper coaching to the subordinates at proper basis and need. Encourage and support the subordinates to receive proper training either in-house, or external which is needed and beneficial for their job performance or career development.
• Continuous improve working process and bring innovation to business.
• Ensure all KPIs are achieved.
• Perform other duties and projects as assigned by supervisor.

Job Profile

• 5-day work a week with flexible hours
• Able to work on weekends and holidays, as needed
• Able to travel aboard and to up-country
• Regularly liaise with multiple stakeholders.
• Take ownership of SCM related matters related to responsible Brands.
• Stand-by for critical SCM issues at all times. Act like business owner.
• Work location mainly in Bangkok and need to go to stores and supplier sites when necessary.
• Focus on customer requirement and business justification.
• Be the trusted partner of Brands, Suppliers, 3PL.
• Continue improve working process and bring innovation to business.
• Frequent use of English language.
• Frequent use of computer programs.

Job Specifications

Qualifications
:

• Fluent in English and Thai (listening, speaking, reading and writing)
• Good interpersonal skill
• Self-motivated, adaptable and able to work in high-demand situations
• Self-learning and eager to learn new things
• Proven ability to build, manage and foster a team-oriented environment
• Ability to foster trust relationships with colleagues and stakeholders
• Skill in networking with external stakeholders

Education
:

• Bachelor's Degree in Supply Chain/Engineer/ Statistics or related fields.

Experience
:

• Minimum 0-2 years progressive experiences in supply chain background or new graduate with related background.
• Solid entrepreneurship with strong sense of ownership.
• Strong project management and time management skills.
• Strong knowledge in related fields & good network.
• Strong negotiation/ influencing skills.
• Initiative and have strong logical thinking.
• Good command of English and computer literacy.

Responsibilities;

1. Manage and maintain satisfaction with key accounts.
2. Generating quotations and coordinating with RCL liner team for any special coordinate sales team by managing schedules, filing important documents and communicating relevant information.
3. Respond to complaints from customers and give after-sales support when requested.
4. Store and sort financial and non-financial data and present reports.
5. Handle the processing of all orders within timeliness.
6. Inform clients of unforeseen delays or problems.
7. Monitor the team's progress, identify shortcomings and propose improvement.

Qualifications;

• Bachelor's degree in any field.
• Have experience of 1-4 years as a Customer Service in shipping, freight forwarder, import & export or logistics field.
• Good computer skill & able to communicate in English.
• Good Service mind & work well under pressure

การดูแลและเริ่มกระบวนการใช้งานให้ลูกค้าใหม่ (Client Onboarding):

• นำลูกค้าใหม่เข้าสู่ระบบและแนะนำขั้นตอนการใช้งาน API ในช่วงเริ่มต้น
• เป็นผู้ติดต่อหลักและให้ความช่วยเหลือลูกค้าตลอดกระบวนการ Onboarding เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดี
• จัดทำหรือปรับปรุงเอกสารและคู่มือเพื่อช่วยให้ลูกค้าเริ่มต้นใช้งานได้ง่ายขึ้น
• ตรวจสอบและยืนยันว่าลูกค้าสามารถเชื่อมต่อและใช้งาน API ได้สำเร็จตามเป้าหมาย
• สื่อสารและประสานงานกับลูกค้าต่างชาติ:
• ตอบข้อสงสัยและให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัทผ่านช่องทางต่างๆ (อีเมล, โทรศัพท์, ประชุมออนไลน์)
• สร้างและรักษาความสัมพันธ์อันดีกับลูกค้า
• ให้ความช่วยเหลือด้านเทคนิค (Technical Support):
• อธิบายรายละเอียดและวิธีการใช้งาน API ตามที่บริษัทกำหนดให้ลูกค้าเข้าใจ
• ช่วยลูกค้าแก้ไขปัญหาเบื้องต้นที่เกี่ยวกับการใช้งาน API และผลิตภัณฑ์
• ประสานงานกับทีมพัฒนา (Development Team) เพื่อแก้ไขปัญหาทางเทคนิคที่ซับซ้อน

จัดการและติดตามงาน:

• ติดตามและบันทึกเคสของลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าปัญหาได้รับการแก้ไข
• จัดทำเอกสารและรายงานที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน

สนับสนุนทีม:

• ทำงานร่วมกับทีมขาย (Sales) และทีมอื่นๆ เพื่อให้การบริการลูกค้าเป็นไปอย่างราบรื่น
• รวบรวมความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากลูกค้าเพื่อนำมาพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการ

Qualification

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานในสายงาน Operation, Customer Service หรือตำแหน่งที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1-2 ปี

ทักษะด้านภาษา:

• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับธุรกิจ (ฟัง, พูด, อ่าน, เขียน) ได้อย่างคล่องแคล่ว
• มีผลคะแนนสอบ TOEIC 600 คะแนนขึ้นไป (หรือคะแนนสอบวัดระดับภาษาอังกฤษอื่นที่เทียบเท่า)

ทักษะด้านเทคนิค:

• มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับ API และสามารถอธิบายให้ผู้ที่ไม่มีพื้นฐานทางเทคนิคเข้าใจได้
• มีความสามารถในการเรียนรู้และทำความเข้าใจผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีใหม่ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
• หากมีประสบการณ์ในสายงาน IT Support หรือ Technical Support จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

ทักษะด้านอารมณ์และทักษะระหว่างบุคคล (Soft Skills):

• มีทักษะการสื่อสารและนำเสนอที่ดีเยี่ยม สามารถอธิบายเรื่องซับซ้อนให้เข้าใจง่าย
• มีทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าและทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
• มีความเห็นอกเห็นใจลูกค้า (Empathy) และมีใจรักในงานบริการ (Service Mind)

Responsibilities:

• Designs employee engagement and ER communication vehicles to employees via multimedia messages and HR Magazine.
• Support Line manager to prepare the monthly ER & Engagement activities and CSR.
• Enhance & motivate all staffs to join monthly HR activities for ER & Engagement improvement in organization.
• Helping promote a positive organizational culture and will be primarily responsible for the creation and execution of internal employee engagement, communications campaigns, internal regulation & policy.
• Communicate with diverse type of people to provide information and clarification regarding Employee Engagement and Employee Relation with best practices.
• Execute happy workplace environment via RCL Clubs

Qualifications:

• Bachelor's degree in BBA, Humanities, Marketing Communication or any related fields.
• At least 1 years experience in Employee engagement and Employee Relations. (Welcome New Grade )
• Good interpersonal, communication, problem-solving skills, creative thinking, self-motivated, and result-driven.
• Good computer skills in Microsoft office (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, CANVA and Photoshop).
• Able to communication in English.
• Able to work well under pressure.

ด้านบัญชีสินทรัพย์ (Asset Accounting)

• บันทึกตั้งหนี้สินทรัพย์ ค่าใช้จ่ายบำรุงรักษา พร้อมทั้งบันทึกค่าเสื่อมราคาประจำเดือน
• กระทบยอดบัญชีสินทรัพย์คงที่กับทะเบียนสินทรัพย์ (Fixed Asset Register) และจัดทำรายงานสรุป
• จัดทำและบันทึกบัญชีต้นทุนสินทรัพย์ที่นำเข้าจากต่างประเทศ (Cost Sheet)

ด้านการจัดการสินทรัพย์ (Asset Management)

• ดูแลและปรับปรุงทะเบียนสินทรัพย์ให้เป็นปัจจุบัน ครอบคลุมการซื้อ, ขาย, โอนย้าย และการตัดจำหน่าย (Write-off)
• จัดทำเอกสารและหนังสือที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการด้านสินทรัพย์ เช่น การขาย, บริจาค หรือโอนย้าย

ด้านการส่งเสริมการขาย (Sales Promotion)

• ตรวจสอบ จัดการ และสร้างรายการโปรโมชั่นส่งเสริมการขายในระบบ ERP ตามที่ได้รับมอบหมาย

การศึกษา:

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาการบัญชี หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

ประสบการณ์การทำงาน:

• มีประสบการณ์ทำงานในสายงานบัญชีอย่างน้อย 1-3 ปี
• หากมีประสบการณ์ตรงด้านการทำบัญชีสินทรัพย์ (Fixed Asset Accounting) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีประสบการณ์ในการใช้งานระบบ ERP (เช่น SAP) ในการบันทึกข้อมูลหรือสร้างรายการ

ทักษะและความสามารถ:

• มีความรู้ความเข้าใจในหลักการบัญชีและภาษีที่เกี่ยวข้องเป็นอย่างดี
• มีทักษะในการใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ในระดับดี (สามารถใช้ VLOOKUP, PivotTable ได้)
• มีความละเอียดรอบคอบสูง และสามารถจัดการข้อมูลจำนวนมากได้อย่างถูกต้องแม่นยำ
• มีทักษะในการวิเคราะห์และกระทบยอดบัญชี

Surveying suitable area for projects' initiative in order to collecting and analyzing projects' potentiality.

Communicating projects' information to local communities and relevant organizations.

Building and maintaining relationship with local communities and relevant organizations.

Summarizing operational procedures report, analyzing overall local geographical, evaluating & observing reaction of relevant people (Community leaders, local NGOs, local organizations, etc.) and providing recommendation of applicable relationship building action plans.

Analyzing issues and providing applicable solutions.

Coordinating with local organizations in order to obtain relevant licenses/ permits.

Responding to another assigned CR/ CSR tasks.

Bachelor s degree or higher in Political Sciences, Law, Social Sciences or related fields.

Minimum 2 years experience in community relations, permits, land management or related business would be an advantage.

Excellent interpersonal, oral and written communication skills.

Good communication & negotiation, goal-achievement, responsibility, adaptability and teamwork.

Ability to use GIS Google Earth pro or related programs would be an advantage.

Able to use MS offices (Word, Excel and PowerPoints).

Able to travel to and/or work in upcountry.

Goal-Oriented, Unity, Learning, Flexible.

Interested person, please submit your resume via online system or click "APPLY NOW".

All applications will be strictly confidential and will be kept for at least 1 year. Only shortlist candidates will be notified.

Gulf Development Public Company Limited

11th Fl., M Thai Tower, All Seasons Place,

87 Wireless Rd., Lumpini, Pathumwan, Bangkok 10330.

Website:

Job skills required: Negotiation, Teamwork, GIS

Job skills preferred: Excel, Google Earth

The work requires the use of Microsoft Office skills primarily and involves working in conjunction with many other tasks to ensure that the management process can proceed smoothly and correctly.