What Jobs are available for Management Associate in Thailand?

Company Description

Kuvera Capital Company Limited, founded in 2011 by a group of young leaders with global experience, focuses on building businesses and aiding companies to make a positive community impact through sustainable and impact investment. As an innovative investment company, Kuvera Capital creates a diverse portfolio for optimal balance between current returns and future growth. The company offers professional services to meet investors' changing demands and promotes both national and international investment opportunities. Independent and performance-oriented, Kuvera Capital provides tailored solutions to clients' needs.

Role Description

This is a full-time hybrid role for a Management Associate based in Bangkok City, Thailand, with some work from home acceptable. The Management Associate will be responsible for conducting analysis, supporting finance and project management activities, and providing training and communication within the company. This role involves working closely with various departments to ensure effective implementation of strategies and achieving company goals.

Qualifications

• Strong Analytical Skills and experience in Finance
• Excellent Communication and Project Management skills
• Experience in providing Training and support to team members
• Bachelor's degree in Business, Finance, or related field
• Proven ability to work independently as well as collaboratively in a hybrid work environment
• Experience in the investment industry is a plus

Job Purpose:

Management Associates and Management Trainees are employees being slotted to be future successors in the organization. They will go through 18 months or 12 months of job rotations, assuming different roles, assist with management operations, clerical and administrative work, and collaborate with various departments to support projects that enhance the organization's goals and profitability. They will gain hands-on experience and insights into the business structure through rotations and training.

Tracks
: Specialized areas or pathways within the program

• Focuses on Departments under
  Operations
• Focuses on Departments under
  Business
• Focuses on Departments under
  Technology

Duties and Responsibilities:

Perform roles in different areas of the organization.

• Rotations:
  These are assignments to different departments to provide candidates with a comprehensive understanding of the company's operations and help them develop diverse skills. Throughout the rotations, candidates will be exposed to various functions, gaining in-depth knowledge and hands-on experience relevant to their career track.
• Project Proposal:
  Contribute to department-specific projects by proposing system improvement, process optimization, and provide improvement related to process. Helping to develop and implement strategies for departmental success.
• Project Management
  – involves planning, executing, and overseeing short-term and long-term projects to help contribute to organization enhancement. Ensuring timely execution, within scope, and on budget.

Professional Development Opportunities:

• Comprehensive Training:
  Participate in a structured training program guided by experienced management to gain extensive knowledge and skills.
• Mentorship:
  Engage in mentorship from senior leaders and participate in strategic assignments and projects.
• Project Leadership:
  Lead and contribute to organization-wide projects, developing and implementing strategies for improvement.
• Learning and Development:
  Embark on a journey of continuous growth and development by engaging in relevant trainings, hands-on experiences, and leadership opportunities, cultivating the traits of a future leader that can be utilized within and beyond our organization.
• Overseas Rotation:
  Exceptional candidates will have the unique opportunity to participate in job rotations with our partner companies, specializing in specific departments.

Key Technical Skills and
Knowledge:

• Recent graduate with strong academic backgrounds is invited to apply.
• People early into their careers.
• Demonstrates leadership potential and excellent communication skills.
• Willingness to undergo training and perform diverse functional duties.
• Adaptability to various roles and responsibilities.
• With good communications skills in English.
  Mandarin speaking is a plus.
• Amenable to work fully onsite in Malaysia.

Benefits

• Competitive Salary Offer
• Relocation Flight Ticket & Transportation
• Company Accommodation/Housing Allowance
• Medical & Insurance Coverage
• Flight Ticket
• Online/Onsite Trainings & Career Development

Location: FYI Center Klongtoey Bangkok

Near MRT Queen Sirikit National Convention Centre

**มีค่าอาหารให้วันละ 80 บาท เฉพาะวันที่มาทำงานเท่านั้น 

**ที่อยู่ออฟฟิศ: อาคารเอฟวายไอ เซ็นเตอร์ พระราม 4 - MRT ศูนย์สิริกิต

**5 day work week (Mon - Fri), weekend day off

Main Responsibilities

Report directly to: Head of TikTok Affiliate Partner (Chinese)

รายละเอียดการว่าจ้างและสิทธิประโยชน์

• วันทำงาน: 5 วัน จันทร์ - ศุกร์ (เข้ามาทำงานที่ออฟฟิศ ปัจจุบันนี้จะยังไม่ใช่ hybrid work)
• วันหยุด: 2 วัน เสาร์ อาทิตย์
• เวลาการทำงาน: น.
• เงินเดือนตามความสามารถ ตามประสบการณ์ (ตามที่จะตกลงกันหลังจากผ่านการสัมภาษณ์กับทางบริษัทแล้ว)
• มีประเมินจ่ายค่าคอม Commission ตามผลงาน ตามตกลง แล้วแต่ KPI ที่จะจัดการมอบหมายโดยหัวหน้างาน (จะมีประเมินจ่ายหลังจากผ่านช่วงทดลองงาน 119 วัน)
• มีค่าอาหารให้วันละ 80 บาท เฉพาะวันที่มาทำงานเท่านั้น ไม่รวมวันหยุดประจำสัปดาห์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Grab App)
• ประกันกลุ่ม (ประกันสุขภาพ ประกันชีวิต และประกันทันตกรรม) ที่เริ่มคุ้มครองตั้งแต่วันเริ่มงาน
• เริ่มต้นการว่าจ้างแบบสัญญาจ้าง 1 ปี ทำงานครบ 1 ปี มีผลงานที่ดีเข้ากับองค์กรได้ ทางบริษัทจะมีการพิจารณาปรับเป็นพนักงานประจำแบบถาวร
• ระยะเวลาทดลองงาน 119 วัน
• ลาพักร้อน 6 วันต่อปี ทำงานกับบริษัทครบ 3 ปี จะปรับเป็น 13 วันต่อปี

รายละเอียดงาน หน้าที่ความรับผิดชอบตำแหน่ง Creator Management Associate (TikTok) ฝ่ายงาน TikTok Affiliate Partners (การตลาดแบบพันธมิตรบนแพลตฟอร์ม TikTok ที่ให้เหล่าครีเอเตอร์มาสร้างสรรค์คอนเทนต์โปรโมทสินค้าและบริการที่ขายอยู่บนแพลตฟอร์ม เพื่อแลกกับค่าคอมมิชชันตามที่บรรดาร้านค้ากำหนด)

• หัวหน้างานโดยตรงเป็นคนไทย และหัวหน้าทีมเป็นทีมงานชาวจีน
• ติดต่อหา TikTok Creators เพื่อเจรจา วิเคราะห์ นำเสนอสินค้าที่เหมาะสมให้กับครีเอเตอร์ ตามรายละเอียดแคมเปญ ตามที่ได้รับมอบหมายให้ทันเวลา
• ต่อรองรายละเอียดกับครีเอเตอร์/ว่าจ้างครีเอเตอร์ เพื่อรับงานรีวิวสินค้า
• ตรวจดราฟ คลิปวิดีโอ หรือ ไลฟ์ ประสานงานระหว่างครีเอเตอร์และทีมงานภายใน (เกี่ยวกับรายระเอียดสินค้า รายละเอียดงาน เงื่อนไขข้อตกลง ให้ตามเวลาที่มอบหมาย)
• ดูแลยอดขาย Affiliate ของครีเอเตอร์ ส่งเสริม ผลักดัน ช่วยเหลือและมีส่วนร่วมให้ครีเอเตอร์เจริญเติบโตและสร้างยอดขาย
• ดูแลครีเอเตอร์ เป็นที่ปรึกษาด้านการขายสินค้า affiliate (VDO + live + การทำยอดขาย ค่าคอมมิชชั่น และอื่นๆ)
• สรรหาครีเอเตอร์ที่มีประสิทธิภาพในการแนะนำสินค้า สร้างพันธมิตรกับธุรกิจ TikTok
• กำหนดและใช้งานแคมเปญที่หลากหลายสำหรับกระตุ้นให้ครีเอเตอร์ทำยอดขายให้ได้เป้าหมายอย่างต่อเนื่อง
• ทำงานใกล้ชิดกับทีมผลิตภัณฑ์ของ Affiliate เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์ Creator Hub
• ทำความเข้าใจว่าครีเอเตอร์จัดการธุรกิจของตนอย่างไรและรวมถึงในด้านการปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น
• ทำงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับแผนก ตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualification & Requirements

• ปริญญาตรีบริหารธุรกิจหรือการขายและการตลาด มีประสบการณ์การทำงานโดยรวมอย่างน้อย 1 ปีในสาขาอีคอมเมิร์ซหรือการตลาดการค้า/เทคโนโลยี
• มีทัศนคติของการเป็นเจ้าของธุรกิจที่ใส่ใจในรายละเอียด มีความยืดหยุ่นในการทำงาน เข้าใจความเป็นไปของธุรกิจการขายของออนไลน์ (E-Commerce)
• มีความสามารถในการประสานงาน จัดลำดับความสำคัญ จัดระเบียบการเปลี่ยนแปลงและสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพภายในกำหนดเวลาอันสั้น
• ขอคนคุยเก่ง เป็นนักสื่อสารที่ยอดเยี่ยม (เขียน/พูด/นำเสนอ) มีความสามารถในการสร้างสัมพันธ์ เจรจา และประสานงานไปในทิศทางเดียวกับบริษัท
• เรียนรู้เร็ว กระตือรือร้น ทำงานเชิงรุกในการแก้ปัญหา สามารถทำงานภายใต้ความกดดันสูงและสภาพแวดล้อมในการเริ่มต้นใหม่ และการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็ว
• มีความสามารถในการสื่อสารภาษาจีนกลางได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

How to Apply:

If you are up to challenge, possess the necessary qualifications and experience, please send your updated CV to careers . youpik at g mail . com , please quote the job title on your email subject "Creator Operations Associate" as well, or CLICK Apply Now.

Purpose of the Job:

The Workforce Management Associate is responsible for optimizing workforce efficiency through effective scheduling, resource allocation, and data analysis. This role ensures that the right number of employees are in the right place at the right time to meet business demands while enhancing employee engagement and operational performance.

Key Responsibilities:

• Create and manage employee schedules for both internal and outsourced staff with accurate workforce forecasts based on historical data to align coverage, as well as tracking attendance, and managing time-off quotas during normal and peak periods or unforeseen circumstances
• Analyze workforce data to identify trends and areas for improvement, utilizing workforce management tools (e.g., time tracking systems, attendance dashboards, or scheduling software) to monitor and optimize staffing efficiency
• Support Workforce Management Supervisor in executing day-to-day workforce operations by preparing regular workforce performance reports (e.g., occupancy, shrinkage, schedule adherence) and providing actionable recommendations to management, including but not limited to special projects as assigned by management
• Ensure data accuracy and integrity within workforce-related systems by conducting regular audits and verifying reports. Identify process gaps and propose solutions to enhance scheduling accuracy, reduce absenteeism, and improve resource allocation efficiency.
• Facilitate communication between management and employees regarding schedule changes, shift assignments, and workforce-related issues to resolve conflicts effectively
• Collaborate with the People team (HR) to address attendance and other workforce-related issues, including but not limited to special arrangements related to the workplace for ensuring a cohesive operational environment under Operations Department

Required Qualifications:

• Bachelor's degree in any related field
  (Knowledge and Skills)
• At least 2 years of experience in workforce management or real-time analytics
  (Knowledge and Skills)
• Strong verbal and written communication skills in both Thai and English
  (Knowledge and Skills)
• Proficient in Microsoft Excel, Google Sheets, or workforce management tools; strong data visualization capabilities
  (Knowledge and Skills)
• Critical thinker with excellent attention to detail and listening skills
  (Knowledge and Skills)
• Ability to build strong partnerships and interact effectively with diverse individuals
  (Stakeholder Management)
• Capacity to manage multiple projects simultaneously
  (Knowledge and Skills)
• Proactive, enthusiastic, goal-oriented, and results-driven, with a focus on supporting operational projects delivered within timelines
  (Problem-Solving)
• Possess a collaborative mindset and be open to embracing changes or uncertainty in a fast-paced environment (Adaptation and Collaboration)
• Interest in AI technology to support automation of workforce optimization (Innovation and Adaptation)

Nice to have:

• Experience in Operations or a customer contact center
• Work experience in a high-growth startup or tech company
• Knowledge of statistics

bTaskee connects users with skilled service providers (Taskers). We're hiring a Partner Management Associate to recruit, train, and support Taskers, ensuring top-quality service delivery.

JOB DESCRIPTIONS

• Recruit and onboard qualified Taskers, including training and document verification.
• Conduct training on service standards, platform usage, and customer service.
• Monitor Tasker performance and address service issues.
• Build strong relationships with Taskers and maintain engagement
• Work 5 day/ Week I Working Hour Able to work on some Saturday)

QUALIFICATIONS:

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field
• 3+ years of experience in partner/vendor management or training roles
• Fluent in Thai and English (written and spoken) preferably
• Understanding of local home service industry standards
• Strong skills in Excel, communication, and public speaking.

BENEFITS:

• Salary can be negotiated based on the personal capability
• Salary reviews every 6 months (2 times per year)
• Social security fund under the Labor Law
• Yearly bonus based on performance
• Teambuilding and annual company trip
• Vacation Leave 12 days per year
• Free cleaning services budget 2000/month.
• Allowance for personal laptop maintenance 500/month
• Quarterly Party.

*** Our office at Samyan MRT Sanyan

*** We will only consider English CV***

If you are seeking:

• A business with a belief that "Value" should come before "Market Value"
• A company that offers exceptional career experience
• An employer who values your creativity, curiosity, passion, and desire to learn
• A cooperation with talented and positive minded think-tankers
• A supportive and collaborative environment where everyone takes pride in their achievements, the success of others, and the values of their work

Then, we match

Your Life at BRANDi

BRANDi is led by a purpose, to help drive a positive impact in our communities. This purpose defines who we are and what we stand for, resulting in our work being very challenging and meaningful. At BRANDi, there are unrivaled opportunities for everyone to achieve their highest potential and make an impact that matters to our communities.

We are truly aware that GREAT people are behind every achievement and we name those GREAT people as "BRANDists." We believe in work-life harmony and also offer access to opportunities that support your growth, develop your skills, and guide you to reach your goals. We value each of our BRANDists and understand that everyone is unique. In order to foster individuality, our BRANDists are allowed to design and customize their work in any way they wish as long as it meets our shared objectives and orientations toward outcome. As "Good to GREAT" is our belief, people with the relentless energy to push themselves further are who we are always seeking.

In your role, you will:

• Search BRAND project which matches the company's resources.
• Contact and meet the clients to discuss their needs and expectations.
• Prepare and present the BRAND presentation to clients for pitching a project.
• Create clearly the detail of the project scope, budget, and timeline.
• Allocate resources, time and expenses, needed to achieve the project goals.
• Planning execution and closure in phases and tasks.
• Production of progress and other reports.
• Develop progress where needed for smooth and smart organization and management.
• Monitor output of workflows and solve the problems.
• Track the progress of issues that meet required quality standards.
• Coordinate with the team and support their needs.
• Build and maintain the strong relationship with clients.

We are looking for a BRANDist with:

• At least a Master's degree in BRAND, Marketing, Business, Finance, Economics, Architect, Engineering, or related field.
• At least 1-year experience in a related field. Fresh graduates are also welcome to apply
• Ability to excellently complete tasks with or without direct supervision.
• Ability to facilitate the workflow and anticipate steps ahead
• Ability to competently manage and proficiently handle numerous responsibilities at once in an atmosphere of tensions, interruptions, continuous changes, and constantly shifting priorities
• Ability to produce and deliver executive analysis, presentations and reports.
• Ability to build and maintain positive energy in teams and the whole organization
• Superb analytical and complex problem-solving skills
• Outstanding oral and written communication skills both Thai and English with an appropriate manner
• Flexibility and adaptability to manipulate a range of different tasks and to work extra hours to meet deadlines or to tackle with workload
• Commitment to constantly seek opportunities to optimize processes and improve efficiency and maximize productivity
• Positive attitude with a rolls-up-your-sleeves mindset and a can-do approach
• Terrific time, team, and client management skills
• Preference to utilize our quarters: BRANDi HopeQuarter (111 Praditmanutham), BRANDi HeartQuarter (Sukhumvit 26), BRANDi HeadQuarter (Sukhumvit 64)

How will you grow?

At BRANDi, we believe that learning is critical and there is always room to learn while you are working here. Right from the start, we provide you an exceptional range of opportunities to advance your skills and broaden your knowledge through hands-on experience at national and international levels. We help you to identify and harness your strengths to produce the best work you can. Undoubtedly, you can have a rewarding career on every level. Performance-based opportunities to grow will be offered throughout your career at BRANDi. One thing is for certain, you will never stand still at BRANDi.

Equal Employment Opportunity:

BRANDi is proud to be an equal opportunity employer. Applicants and employees shall not be discriminated against because of race, religion, sex, national origin, ethnicity, age, mental or physical disability, sexual orientation, gender (including pregnancy and gender expression) identity, color, marital status, veteran status, medical condition, or any other classification protected by federal, state, or local law or ordinance.

ตำแหน่งงานนี้อยู่ภายใต้ทีมบริหารงานวิจัย (Operations Management Team) ซึ่งเป็นส่วนหนี่งของฝ่ายบริหารงานทั่วไป เจ้าหน้าที่ทีมบริหารงานวิจัยจะให้การสนับสนุนด้านเอกสาร สัญญา แผนงบประมาณ และอื่น ๆ แก่ฝ่ายต่าง ๆ ใน HITAP
หน้าที่ความรับผิดชอบ :

• การวางแผนพัฒนาโครงการวิจัยและเงินทุนสนับสนุนเชิงกลยุทธ์

• ศึกษาค้นคว้าและเข้าใจในนโยบายและยุทธศาสตร์ด้านวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม และนโยบายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อวางแผนพัฒนาแผนงานบริหารงานวิจัยของมูลนิธิฯ และสนับสนุนการทำงานของนักวิจัยในการพัฒนาข้อเสนอโครงการเพื่อตอบโจทย์ต่อแผนยุทธศาสตร์และความต้องการของประเทศ

• ค้นคว้าข้อมูลและมองหาโอกาสการเปิดรับข้อเสนอโครงการงานวิจัย (Research Proposal) รวมถึงการติดต่อและประสานงานกับแหล่งทุนแบบเชิงรุก เพื่อขอรับทุนสนับสนุนงานวิจัยของแหล่งทุนทั้งภายในและภายนอกประเทศ
• วางแผนกลยุทธ์ในการบริหารสัญญาโครงการวิจัยและเงินทุนสนับสนุน (Financial Sustainability) เพื่อให้สอดคล้องต่อวิสัยทัศน์และพันธกิจของมูลนิธิฯ และขับเคลื่อนให้มูลนิธิฯ ดำเนินงานวิจัยได้อย่างยั่งยืน รวมถึงจัดทำฐานข้อมูลการเปิดรับข้อเสนอโครงการวิจัยอย่างเป็นระบบเพื่อประสานงานกับนักวิจัยในการส่งข้อเสนอโครงการไปยังแหล่งทุน

• รวบรวมและสรุปข้อมูลของโครงการงานวิจัยของมูลนิธิรายปี เพื่อรายงานต่อหัวหน้าทีมบริหารปฏิบัติการและผู้บริหาร

• สัญญาโครงการระหว่างมูลนิธิและแหล่งทุน

• ตรวจสอบข้อเสนอโครงการงานวิจัยให้เป็นไปตามระเบียบและนโยบายของแหล่งทุนและมูลนิธิฯ รวมถึงความถูกต้องของสัญญาของทั้งในประเทศและนอกประเทศ

• ประสานงานกับแหล่งทุนในการเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง สำหรับการตรวจสอบความพร้อมหรือประเมินองค์กร (Auditing/ Micro Assessment) ก่อนที่จะมีการลงนามสัญญาตามที่แหล่งทุนกำหนด รวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องของการรายงานผลการประเมินจากแหล่งทุน
• จัดเตรียมเอกสารประกอบการทำสัญญาให้แก่แหล่งทุน ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของสัญญา และประสานงานระหว่างแหล่งทุน นักวิจัย และผู้เกี่ยวข้องอื่น ๆ เพื่อลงนามสัญญา
• บันทึกรายการสัญญาพร้อมออกรหัสโครงการวิจัย และไฟล์จัดสรรงบประมาณให้แก่นักวิจัย รวมถึงประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อตรวจสอบงบประมาณของแต่ละโครงการ
• แจ้งเตือนล่วงหน้า หรือให้ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้มูลนิธิฯ ได้รับเงินทุนตามงวดงานในสัญญา รวมถึงจัดส่งรายงานผลงานวิจัยและเอกสารอื่น ๆ ตามที่ระบุในสัญญาเป็นรายงวด และ/หรือรายงานฉบับสมบูรณ์ตามแต่กรณี
• ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้อง (Quality Assurance) ของรายงานและผลงานตามที่ระบุในสัญญาเป็นรายงวด และ/หรือรายงานฉบับสมบูรณ์ตามแต่กรณี
• ประสานระหว่างแหล่งทุนและนักวิจัยในกรณีอื่น ๆ ตามความจำเป็น เช่น เพื่อขอขยายเวลาสัญญา หรือเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ

• ปฏิบัติงานตามข้อตกลง เงื่อนไข และรายละเอียดต่าง ๆ ตามคู่มือปฏิบัติงานบริหารสัญญาโครงการ

• สัญญาว่าจ้างหน่วยงานหรือบุคคลภายนอก (Terms of References: ToR)

• จัดทำและตรวจสอบ ToR และเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ พร้อมทั้งประสานงานระหว่างนักวิจัยและผู้เกี่ยวข้องเพื่อลงนาม ToR พร้อมทั้งเก็บบันทึกข้อมูลสัญญา

• แจ้งเตือนนักวิจัยล่วงหน้าเพื่อติดตามผลงานตามที่ระบุใน ToR ตรวจสอบความครบถ้วนของผลงานและเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้ประกอบการจ่ายเงินให้แก่ผู้ถูกจ้าง และประสานงานกับฝ่ายบัญชีการเงินเพื่อดำเนินการจ่ายเงินตามที่ระบุใน ToR

• ระบบการบริหารงานวิจัย

• วางแผนและพัฒนาการประเมินความเสี่ยง (Risk Assessment) ของงานวิจัย และแนวทางอื่น ๆ เพื่อติดตามและตรวจสอบการดำเนินงานวิจัยให้สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมาย

• บริหารจัดการงบประมาณของแต่ละโครงการ ให้เป็นไปตามระเบียบของแหล่งทุน

• ดูแล จัดการและร่วมพัฒนาระบบการบริหารงานวิจัย และฐานข้อมูลด้านสัญญาต่าง ๆ ของ HITAP เพื่อให้การบริหารงานวิจัยมีประสิทธิภาพ
• งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ :

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือสูงกว่าในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ทักษะที่จำเป็น ได้แก่ ทักษะการจัดการโครงการ ทักษะการประสานงาน ทักษะการเขียนและการจัดทำรายงาน และทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น เป็นต้น
• มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับดีมาก
• มีความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการวิจัย นโยบายสาธารณสุข หรือระบบสุขภาพ (หากมีประสบการณ์ในสายงานที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

*ตำแหน่งงานนี้อยู่ภายใต้ทีมบริหารงานวิจัย (Operations Management Team) ซึ่งเป็นส่วนหนี่งของฝ่ายบริหารงานทั่วไป เจ้าหน้าที่ทีมบริหารงานวิจัยจะให้การสนับสนุนด้านเอกสาร สัญญา แผนงบประมาณ และอื่น ๆ แก่ฝ่ายต่าง ๆ ใน HITAP

หน้าที่ความรับผิดชอบ : *

• *การวางแผนพัฒนาโครงการวิจัยและเงินทุนสนับสนุนเชิงกลยุทธ์ *
• ศึกษาค้นคว้าและเข้าใจในนโยบายและยุทธศาสตร์ด้านวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม และนโยบายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อวางแผนพัฒนาแผนงานบริหารงานวิจัยของมูลนิธิฯ และสนับสนุนการทำงานของนักวิจัยในการพัฒนาข้อเสนอโครงการเพื่อตอบโจทย์ต่อแผนยุทธศาสตร์และความต้องการของประเทศ
• ค้นคว้าข้อมูลและมองหาโอกาสการเปิดรับข้อเสนอโครงการงานวิจัย (Research Proposal) รวมถึงการติดต่อและประสานงานกับแหล่งทุนแบบเชิงรุก เพื่อขอรับทุนสนับสนุนงานวิจัยของแหล่งทุนทั้งภายในและภายนอกประเทศ
• วางแผนกลยุทธ์ในการบริหารสัญญาโครงการวิจัยและเงินทุนสนับสนุน (Financial Sustainability) เพื่อให้สอดคล้องต่อวิสัยทัศน์และพันธกิจของมูลนิธิฯ และขับเคลื่อนให้มูลนิธิฯ ดำเนินงานวิจัยได้อย่างยั่งยืน รวมถึงจัดทำฐานข้อมูลการเปิดรับข้อเสนอโครงการวิจัยอย่างเป็นระบบเพื่อประสานงานกับนักวิจัยในการส่งข้อเสนอโครงการไปยังแหล่งทุน
• รวบรวมและสรุปข้อมูลของโครงการงานวิจัยของมูลนิธิรายปี เพื่อรายงานต่อหัวหน้าทีมบริหารปฏิบัติการและผู้บริหาร
• *สัญญาโครงการระหว่างมูลนิธิและแหล่งทุน *
• ตรวจสอบข้อเสนอโครงการงานวิจัยให้เป็นไปตามระเบียบและนโยบายของแหล่งทุนและมูลนิธิฯ รวมถึงความถูกต้องของสัญญาของทั้งในประเทศและนอกประเทศ
• ประสานงานกับแหล่งทุนในการเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง สำหรับการตรวจสอบความพร้อมหรือประเมินองค์กร (Auditing/ Micro Assessment) ก่อนที่จะมีการลงนามสัญญาตามที่แหล่งทุนกำหนด รวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องของการรายงานผลการประเมินจากแหล่งทุน
• จัดเตรียมเอกสารประกอบการทำสัญญาให้แก่แหล่งทุน ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของสัญญา และประสานงานระหว่างแหล่งทุน นักวิจัย และผู้เกี่ยวข้องอื่น ๆ เพื่อลงนามสัญญา
• บันทึกรายการสัญญาพร้อมออกรหัสโครงการวิจัย และไฟล์จัดสรรงบประมาณให้แก่นักวิจัย รวมถึงประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อตรวจสอบงบประมาณของแต่ละโครงการ
• แจ้งเตือนล่วงหน้า หรือให้ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้มูลนิธิฯ ได้รับเงินทุนตามงวดงานในสัญญา รวมถึงจัดส่งรายงานผลงานวิจัยและเอกสารอื่น ๆ ตามที่ระบุในสัญญาเป็นรายงวด และ/หรือรายงานฉบับสมบูรณ์ตามแต่กรณี
• ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้อง (Quality Assurance) ของรายงานและผลงานตามที่ระบุในสัญญาเป็นรายงวด และ/หรือรายงานฉบับสมบูรณ์ตามแต่กรณี
• ประสานระหว่างแหล่งทุนและนักวิจัยในกรณีอื่น ๆ ตามความจำเป็น เช่น เพื่อขอขยายเวลาสัญญา หรือเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ
• ปฏิบัติงานตามข้อตกลง เงื่อนไข และรายละเอียดต่าง ๆ ตามคู่มือปฏิบัติงานบริหารสัญญาโครงการ
• *สัญญาว่าจ้างหน่วยงานหรือบุคคลภายนอก (Terms of References: ToR) *
• จัดทำและตรวจสอบ ToR และเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ พร้อมทั้งประสานงานระหว่างนักวิจัยและผู้เกี่ยวข้องเพื่อลงนาม ToR พร้อมทั้งเก็บบันทึกข้อมูลสัญญา
• แจ้งเตือนนักวิจัยล่วงหน้าเพื่อติดตามผลงานตามที่ระบุใน ToR ตรวจสอบความครบถ้วนของผลงานและเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้ประกอบการจ่ายเงินให้แก่ผู้ถูกจ้าง และประสานงานกับฝ่ายบัญชีการเงินเพื่อดำเนินการจ่ายเงินตามที่ระบุใน ToR
• *ระบบการบริหารงานวิจัย *
• วางแผนและพัฒนาการประเมินความเสี่ยง (Risk Assessment) ของงานวิจัย และแนวทางอื่น ๆ เพื่อติดตามและตรวจสอบการดำเนินงานวิจัยให้สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมาย
• บริหารจัดการงบประมาณของแต่ละโครงการ ให้เป็นไปตามระเบียบของแหล่งทุน
• ดูแล จัดการและร่วมพัฒนาระบบการบริหารงานวิจัย และฐานข้อมูลด้านสัญญาต่าง ๆ ของ HITAP เพื่อให้การบริหารงานวิจัยมีประสิทธิภาพ
• งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

*คุณสมบัติ : *

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือสูงกว่าในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ทักษะที่จำเป็น ได้แก่ ทักษะการจัดการโครงการ ทักษะการประสานงาน ทักษะการเขียนและการจัดทำรายงาน และทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น เป็นต้น
• มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับดีมาก
• มีความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการวิจัย นโยบายสาธารณสุข หรือระบบสุขภาพ (หากมีประสบการณ์ในสายงานที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

Job Responsibilities

• จัดทำงานเอกสาร และ/หรือสัญญาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ และรายงานงบประมาณของแต่ละ โครงการ
• จัดเตรียม BOQ ของงาน
• ติดต่อหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เช่น ผู้รับเหมา, เจ้าของโครงการต่างๆ, จัดซื้อ ฯลฯ
• ควบคุมคุณภาพงานก่อสร้างจนโครงการเสร็จเรียบร้อย
• สนับสนุนงานโครงการปรับปรุงสำนักงานต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย
• ประสานงานเพื่อลดค่าใช้จ่ายโครงการปรับปรุงโครงการต่างๆ

Job Skills & Qualifications

• ปริญญาตรี สาขาวิศวกรรม, สถาปนิก หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานด้านบริหารโครงการ อย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป