What Jobs are available for Office Manager in Thailand?

INFREIGHT GLOBAL LOGISTICS is a subsidiary of INFREIGHT, a prominent NVOCC enterprise that has been a cornerstone of the logistics industry since its establishment in Shenzhen, China, in 2003. With a robust reputation and extensive experience, we are now expanding our footprint into Thailand. Our mission is to deliver care, deliver excellence to our clients, leveraging our deep industry knowledge and commitment to excellence. As we embark on this exciting new chapter, we are seeking a seasoned professional to lead our documentation operations in Bangkok.

Job Description:

As the Office Manager, you will play a pivotal role in overseeing all documentation processes related to our logistics operations in Thailand and Sales team building. Your responsibilities will include:

•  Leading and managing a team responsible for handling all documentation aspects of import and export shipments, ensuring compliance with local regulations and company policies.

•  Ensuring accurate and timely processing of customs clearance documents, bills of lading, and other essential logistics paperwork.

•  Staying abreast of and interpreting local import/export laws and customs policies to maintain operational compliance and provide guidance to the team.

•  Developing and implementing efficient documentation workflows and procedures to enhance productivity and minimize errors.

•  Collaborating with other departments, such as sales, operations, and customer service, to facilitate smooth logistics processes and address any documentation - related issues.

•  Overseeing the recruitment and training of documentation staff, fostering a skilled and motivated team. 
•  Liaising with local authorities, freight forwarders, and other logistics partners to resolve documentation - related challenges and maintain strong relationships.

•  Conducting regular audits of documentation processes to identify areas for improvement and ensure adherence to best practices.

•  Providing regular reports to senior management on the status of documentation operations and any critical issues that may arise.

Requirements:

•  Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.

•  A minimum of 5 years of experience in documentation operations within the NVOCC or logistics industry in Thailand, with a proven track record of managing teams and overseeing documentation processes.

•  In - depth knowledge of Thai import/export laws, customs policies, and NVOCC - specific documentation requirements.

•  Strong leadership and team - management skills, with experience in recruiting, training, and developing staff.

•  Excellent attention to detail and strong organizational abilities to manage multiple documentation tasks and deadlines effectively.

•  Proficient in Microsoft Office Suite and familiarity with logistics - related software and systems.

•  Fluent in both Thai and English, with excellent written and verbal communication skills to interact with team members, clients, and external partners. Proficiency in Mandarin Chinese is a plus.

Launch Your Career in Tech

Office Manager for a Pioneering Blockchain Venture (Bangkok)

Are you a highly organized and proactive professional eager to shape the foundation of a groundbreaking new project? A leading innovator in the blockchain space
by one of out clients, is launching its core operations in Bangkok this month, and we're looking for a dynamic Office Manager to be the operational heartbeat of our new head office.

This isn't just another admin role. This is your chance to get in on the ground floor of a high-growth venture at the intersection of 
DeFi, AI, and Blockchain
 on a global scale. You will be instrumental in building the culture and efficiency of our flagship Bangkok hub from day one.

Location:
 Bangkok Head Office

Department:
 Administration & Operations

Reports To:
 Country Director / Regional Operations Head

Your Mission:

As our first Office Manager, you will be the central force ensuring our office runs like a well-oiled machine. You'll oversee all administrative, logistical, and operational functions, creating a productive and professional environment for our growing team.

Key Responsibilities:

• Build and manage daily operations of our new Bangkok Head Office.
• Oversee procurement, vendor management, budgeting, and office logistics.
• Coordinate with HR on onboarding, documentation, and team support.
• Maintain office contracts, leases, and facility management.
• Support senior management with scheduling, travel, and event planning.
• Ensure a safe, clean, and inspiring workspace for all employees.

Who You Are:

• An excellent communicator in both 
  English and Thai
  .
• A proactive problem-solver with impeccable attention to detail.
• Proficient in MS Office and Google Workspace.
• Thrive in a fast-paced, dynamic, and tech-driven environment.
• Previous experience in a tech, startup, or blockchain environment is a big plus

Why Grab This Opportunity?

• Immediate Joining:
   We are looking for someone to start right away and grow with us.
• Foundational Role:
   Be a key player from the very beginning and leave your mark on a global project.
• Competitive Package:
   Enjoy a competitive salary and performance-based incentives.
• Cutting-Edge Culture:
   Immerse yourself in a dynamic, innovative, and decentralized work culture.
• Rapid Growth:
   Unlock significant opportunities for professional development within the global blockchain and AI ecosystem.
• Full Support:
   Comprehensive training will be provided to ensure your success.

Ready to build the future with us?

If you are an organized leader who is excited by the challenge of building something new and impactful, we want to hear from you.

Apply now with your resume and get ready for an immediate start

PLUSSS:
A training will be provided, you will always have a mentor to follow.

• #OfficeManager #BangkokJobs #TechJobs #BlockchainCareers #Finobyte #AdminJobs #OperationsManager #NowHiring #ImmediateHiring #StartupCulture #DeFi #AI #Bangkok

Ripples คือเอเจนซีด้าน TikTok และ Social Commerce อันดับ 1 ของประเทศไทย โดยเราสร้างยอดขาย (GMV) สูงสุดเป็นอันดับ 1 จากพาร์ทเนอร์กว่า 300 ราย เราให้บริการแบบครบวงจรด้านอีคอมเมิร์ซ ไม่ว่าจะเป็นการวางกลยุทธ์ การสร้างคอนเทนต์ ไลฟ์ขายของ ไปจนถึงการทำ Performance Marketing โดยเน้นช่องทาง TikTok, Shopee และ Lazada

ในเวลาเพียง 1 ปี เราเติบโตจากทีมเล็กๆ 20 คน สู่ทีมขนาดกว่า 200 คน พร้อมกับการเป็นพาร์ทเนอร์กับแบรนด์ชั้นนำทั้งในประเทศและระดับโลก เพื่อเปลี่ยนแปลงรูปแบบการขายสินค้าออนไลน์ในยุคใหม่อย่างมีพลังและสร้างผลลัพธ์ได้จริง

ในตำแหน่ง Office Manager คุณจะเป็นผู้ดูแลความเรียบร้อยของ ทั้งออฟฟิศ ไม่ว่าจะเป็นห้องไลฟ์ ห้องประชุม พื้นที่พักผ่อน โซนเก็บพร็อพ อุปกรณ์ และของใช้สำนักงาน รวมถึงพื้นที่ส่วนกลางอื่น ๆ ที่กำลังจะขยายในอนาคต

Ripples กำลังขยายออฟฟิศครั้งใหญ่ และคุณจะได้มีส่วนร่วมตั้งแต่ต้นในการวางระบบ จัดระเบียบ และสร้างรากฐานการบริหารพื้นที่ให้รองรับการเติบโตของทีมอย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับคนที่อยากเติบโตในสายงาน Office Management หรือ People Operations ในอนาคต

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลความเรียบร้อยของทั้งออฟฟิศ รวมถึงห้องไลฟ์ ห้องประชุม พื้นที่ส่วนกลาง และมุมพักผ่อน ให้พร้อมใช้งานเสมอ
• จัดเก็บและดูแลพร็อพ คอสตูม อุปกรณ์ไลฟ์ และของใช้สำนักงานอย่างเป็นระบบ พร้อมวางระบบเช็กของเข้า-ออก
• เตรียมความพร้อมในวันแคมเปญ เช่น อาหาร อุปกรณ์ และบรรยากาศ เพื่อให้ทีมทำงานได้เต็มที่
• ประสานงานด้านโลจิสติกส์ เช่น การจัดส่ง เติมของ ซ่อมแซมเบื้องต้น และดูแลผู้ให้บริการภายนอก
• บริหารทีมแม่บ้านและรปภ. ให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับความต้องการของทีม
• ร่วมออกแบบและขยายพื้นที่ออฟฟิศให้รองรับการเติบโต ทั้งในด้านฟังก์ชัน พื้นที่ และประสบการณ์ของพนักงาน

คุณสมบัติที่เราต้องการ

• คุณรักการจัดระเบียบ และเห็นอะไรไม่เข้าที่แล้ว "อยากเข้าไปจัดให้เรียบร้อย"
• คุณชอบช่วยให้คนอื่นทำงานได้ดีขึ้น — โดยการจัดเตรียมพื้นที่และระบบที่ดี
• คุณเป็นคนที่ละเอียด รอบคอบ แต่ไม่กลัวที่จะลงมือทำจริง
• คุณมีความรับผิดชอบสูง ทำสิ่งที่ได้รับมอบหมายได้จนจบ และกล้าคิดแก้ปัญหา
• คุณอยากเติบโตในสายงาน Office Manager, Workplace Experience หรือ People Operations ในอนาคต
• หากมีประสบการณ์ในสายแอดมิน, พื้นที่สำนักงาน, รีเทล, งานหลังบ้าน หรือจัดอีเวนต์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สิ่งที่คุณจะได้รับ

• โอกาสเติบโตในบริษัทที่ขยายตัวอย่างรวดเร็ว พร้อมโอกาสดูแลออฟฟิศใหม่
• เป็นส่วนสำคัญขององค์กรที่เคารพและให้คุณค่าในสิ่งที่คุณทำทุกวัน
• ประกันกลุ่ม (สุขภาพ ชีวิต อุบัติเหตุ ผู้ป่วยใน-นอก)
• วันลาพักร้อน 11 วัน + ลากิจ 3 วัน
• อาหารว่าง กาแฟ และอาหารในวันแคมเปญ
• คอมพิวเตอร์/โน้ตบุ๊กสำหรับทำงาน
• ทำงานกับทีมคนรุ่นใหม่ที่สนุก มีพลัง และเต็มไปด้วยเป้าหมาย

ชื่อตำแหน่ง: ผู้จัดการสำนักงาน

สถานที่ทำงาน: บริษัท ทรี ๓ แซงชัวรี่ จำกัด

รายงานต่อ: ผู้อำนวยการโครงการ

ประเภทงาน: ประจำ

สรุปหน้าที่งาน:

องค์กรของเรากำลังมองหาผู้จัดการสำนักงานที่มีความกระตือรือร้น ละเอียดรอบครอบ และมีทักษะในการบริหารจัดการ เพื่อดูแลการดำเนินงานของสำนักงานภายใต้โครงการ รวมถึงการสนับสนุนด้านเอกสารบัญชี การบริหารทรัพยากรบุคคล และการประสานงานในโครงการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้เช่าโครงการ ลูกค้า และทีมบริการส่วนต่างๆ

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก:

การดำเนินงานสำนักงานและโครงการ:

• นำทีมให้ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น มีภาวะความเป็นผู้นำ ให้ทีมสามารถทำงานได้บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร

• ดูแลกิจกรรมประจำวันของสำนักงานให้ดำเนินไปอย่างราบรื่น

• ประสานงานและสนับสนุนการทำงานของผู้เช่า ให้เรียบร้อย

• ประสานงานและติดต่อกับทีมช่างเพื่อการดูแลบำรุงรักษาโครงการ

งานด้านทรัพยากรบุคคล (HR):

• จัดทำเอกสารเกี่ยวกับพนักงาน เช่น ตารางการเข้างาน การลางาน กฎระเบียบข้อบังคับ และการประเมินผลพนักงาน

• สนับสนุนการพัฒนาทักษะพนักงาน รวมถึงการเน้นย้ำกฎข้อบังคับในการทำงาน เพื่อคงไว้ซึ่งมาตรฐานในด้านการบริการ ความสะอาด และความปลอดภัย

• ประสานงานการสรรหาและปฐมนิเทศพนักงานใหม่

งานเอกสารบัญชีและการเงิน:

• ดูแลเรื่องการจัดเตรียมและเก็บเอกสารทางการเงิน เช่น รายรับรายจ่ายประจำวัน ค่าวัสดุสิ้นเปลือง และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด  สต๊อกสินค้า

• ดูแลเรื่องการรวบรวมใบเสร็จ รายงานค่าใช้จ่าย และเอกสารประกอบอื่นๆ สำหรับการตรวจสอบ

• ประสานงานกับฝ่ายการบัญชีและการเงินเพื่อการจัดทำงบประมาณและรายงานการใช้จ่าย

• รับผิดชอบเงินสดย่อย

คุณสมบัติ:

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาบัญชี บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ทำงานในสายงานบริหารสำนักงานอย่างน้อย 3-5 ปี หากมีประสบการณ์ในการบริหารทีมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้ด้านการบริหารจัดการ ทรัพยากรบุคล
• ดูแลงานด้านบัญชีขั้นพื้นฐาน เช่น ออกใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน, บันทึกบัญชี, ติดตามยอดชำระ,สรุปค่าใช้จ่าย
• ประสานงานกับสำนักงานบัญชีภายนอก หรือผู้สอบบัญชี
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมสำนักงานได้ดี

ทักษะที่จำเป็น:

• ความสามารถในการประสานงานหลายฝ่าย

• ความละเอียดรอบคอบในการจัดการเอกสาร

• มีภาวะการเป็นผู้นำ

• การจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารเวลาได้ดี

• มีความยืดหยุ่นและสามารถรับมือกับสถานการณ์ฉุกเฉินหรือไม่คาดคิดได้

About the job

Join an exciting new start-up company focused on using the most reliable AI Engine to revolutionize logistics operations. Actionable insights and real-time predictions for reliability, efficiency, transparency, and cost savings. This is why a cool pack of innovators and problem-solvers got together to fix the ongoing supply chain challenges across the globe. Our mission is simple – to bring supply and demand much closer together through intelligent data analytics, automated workflow and continuous process improvements.

You will

· Manage vendors and support staff

· Post recruiting advertisements, review resumes, forward to hiring managers

· Arrange travel, temporary and long-term living accommodations

· Manage inventory and place supply orders

· Investigate and negotiate for best price and value for hired services

· Assist Business Manager and General Manager as needed

· Assist Operations VP managing customer service team

We're looking for someone who has:

• Bachelor of Business Administration or Accountancy with 4+ years of office management experience required.
• Leadership, teambuilding, and mentoring skills
• Strong communication, interpersonal, and resolution skills
• Attention to detail, Critical thinking and problem-solving skills
• Personnel and project management skills
• Flexible thinking, including the ability to pivot and try new approaches as needed
• Organizational, planning and documentation skills
• Ability to work on multiple projects in various stages simultaneously
• Experience with software, including Outlook, MS 365, MSWord and Excel
• Desire to work in a fast-paced, high-energy environment
• Ability to prioritize and demonstrate discipline in achieving goals
• Strong written and verbal communication skills in Thai and English

Position Overview

The Office Manager (HR & Administration) is responsible for ensuring the smooth operation of the office, managing day-to-day administrative functions, and supporting the company's human resources activities. This role requires excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to handle multiple priorities. The Office Manager will act as the central point of contact for employees, management, and external stakeholders to maintain a professional and efficient working environment.

Key Responsibilities

Office Administration

• Oversee daily office operations, including facilities management, office supplies, and vendor relationships.

• Manage correspondence, filing systems, and record keeping (both physical and digital).

• Ensure compliance with company policies, health & safety standards, and local regulations.

• Coordinate travel arrangements, visas, accommodation, and logistics for staff and visitors.

• Support senior management with scheduling, meeting coordination, and reporting.

Human Resources

• Manage employee records, contracts, and compliance with labor laws.

• Coordinate recruitment activities, including posting job ads, screening candidates, and scheduling interviews.

• Support onboarding and induction of new hires.

• Monitor attendance, leave records, and performance review schedules.

• Assist in drafting HR policies, employee handbooks, and communications.

• Act as the first point of contact for employee queries, grievances, and welfare matters.

Finance & Compliance Support

• Liaise with accounting and finance teams to support payroll and HR-related payments.

• Maintain confidentiality and data protection in line with company and legal requirements.

Team & Culture

• Support internal communications, team events, and staff engagement initiatives.

• Promote a positive and professional office environment.

• Work closely with management to implement company values and culture.

Qualifications & Skills

• Bachelor's degree in Business Administration, HR, or related field preferred.

• Proven experience (3–5 years) in office management, administration, or HR.

• Strong understanding of labor laws and HR best practices.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Excellent written and verbal communication skills in English are required.

• Strong organizational and time management skills with the ability to multitask.

• Proficiency in Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint).

• Discretion, integrity, and ability to handle confidential information.

Key Competencies

• Leadership & Initiative: Ability to work independently and take ownership of responsibilities.

• Problem Solving: Quick to identify issues and provide effective solutions.

• Attention to Detail: High level of accuracy in handling HR records and office matters.

• Collaboration: Works effectively across departments and with external partners.

• Professionalism: Represents the company with integrity and a positive attitude.

Company Description

At Perma Materials for Life, we are dedicated to developing innovative textile solutions that enhance both user health and environmental sustainability. With a deep commitment to the principles of the Circular Economy, we have successfully integrated permanent anti-bacterial technology and sustainable materials into our product lines, offering high-quality, sustainable textiles to the market.

Responsibilities

This is a full-time, on-site role located in Bangkok.

• Manage the executive office and ensure that all operations are efficient and effective
• Maintain a professional and organized work environment
• Act as the primary point of contact for all executive office matters
• Coordinate and manage executive office meetings, events, and conferences
• Manage and ensure that all spending is within budget
• Manage and coordinate travel arrangements for the executive office staff
• Ensure that all executive office documents and records are properly maintained
• Serve as a liaison between the executive office and other departments
• Assist in the preparation of presentations, reports, and other documents
• Assist in the development and implementation of executive office strategies and policies

Qualifications

• Bachelor's degree in business administration or related field
• Preferred
  Textile industry experience
• Preferred
  Team management
  experience
• Preferred e
  ssential AI skills
• Excellent organizational and time-management skills
• Strong leadership and interpersonal skills
• Ability to work independently and as part of a team
• Excellent communication and customer service skills
• Proficient in Microsoft Office and other office management software
• Able to multitask and prioritize tasks in a fast-paced environment
• Able to maintain confidentiality of sensitive information

If you are interested, please apply with your uodated CV attached.

รายละเอียดงาน

1. Office Administration:

•Organizing flawless office operations: maintaining cleanliness, order, and a presentable appearance.

•Managing document flow: receiving, registering, systematizing, and archiving incoming and outgoing correspondence.

•Liaising with service providers (catering, floral arrangements, equipment maintenance, etc.).

1. Guest and Client Reception:

•Professional reception and clients.

•Preparing meeting rooms: arranging, presenting, and creating a comfortable atmosphere.

•Organizing coffee breaks, business lunches, and hosting meetings according to company standards.

1. Management Support:

•Administrative support for top management: booking tickets, hotels, and organizing transfers if necessary.

•Coordinating personal tasks of executives related to office activities.

1. Internal Process Management:

•Maintaining expense reports for office needs and controlling the office budget.

•Ordering office supplies, gifts for clients, branded products, and ensuring the quality of delivered goods and services.

•Managing courier services and the logistics of shipments.

•Participating in the organization of premium-level corporate events.

1. Service Standards and Brand Reputation:

•Adhering to high service standards with attention to detail.

•Ensuring the confidentiality of company and client information.

•Demonstrating exceptional politeness, diplomacy, and impeccable appearance.

Position/Title - Office Manager

School Website -

We are looking for a highly motivated and dynamic Office Manager to lead our Office. This is an exciting opportunity for a results-driven professional who is passionate about education, enjoys working with people, and thrives in a fast-paced international school environment.

Qualifications & Requirements:

• Thai Native Speaker
• Bachelor's degree in Business Administration or related field
• Minimum of 3 years of experience in a managerial role (experience in an educational institution will be an advantage)
• Fluent in both English and Thai (TOEIC score of 880 or above required)
• Strong leadership with proven team management skills
• Must be familiar with marketing strategies and student recruitment
• A genuine people person with excellent interpersonal and communication skills
• High degree of multi-tasking, time management, and problem-solving ability
• Strong organizational and documentation skills, with attention to detail
• A proactive team player who can foster collaboration and positive work culture