16 Personnel Administrator jobs in Thailand

Job Description:
The HR Support will provide comprehensive administrative and operational support to the Regional HR Director, ensuring smooth delivery of HR initiatives and day-to-day activities across the region. This role is critical in coordinating HR processes, maintaining accurate data, supporting HR projects, and ensuring compliance with company policies and regional employment regulations.

Proactively advises management in decisions with substantial human resources consequences, by actively using HR analytics and dashboards supporting these decisions, within corporate guidelines, to ensure HR awareness in decision making and to minimise organisational and personnel risks. Counselling management on how to handle personnel issues and problems.

Support Workforce Review

HC administrative and optimization project

Our organisation:
Nutreco is a global leader in animal nutrition and fish feed. Our advanced nutritional solutions are at the origin of food for millions of consumers worldwide. Quality, innovation and sustainability are guiding principles, embedded in the Nutreco culture from research and raw material procurement to products and services for agriculture and aquaculture. Experience across 100 years brings Nutreco a rich heritage of knowledge and experience for building its future.

Equal Opportunity Employer:
Nutreco is an equal opportunity employer; applicants are considered for all roles without regard to race, color, religious creed, sex, national origin, citizenship status, age, physical or mental disability, sexual orientation, marital, parental, military status or any other status protected by applicable local law. Please advise us at any point during the recruitment and selection process if you require accommodation. Nutreco is committed to compliance with all applicable legislation, including providing accommodation for applicants with disabilities.

This role provides essential administrative and HR support to ensure smooth office operations and assist business units across the company. Key responsibilities include office management, vendor coordination, employee support, and HR operations assistance.

Key Responsibilities

Administrative & Office Management

• Provide general administrative support across the business units, including courier services, IT coordination, and document management.
• Oversee day-to-day office operations such as facility maintenance, office equipment, stationery, printing materials, and pantry supplies.
• Manage vendor coordination and ensure timely processing of payments and office-related procurement.
• Handle clerical tasks including record-keeping and correspondence as needed.
• Coordinate meeting room allocation and support internal event logistics.

Executive & Employee Support

• Assist Executive Management with administrative tasks and meeting coordination.
• Support employees with reimbursement claims, ensuring accuracy and timely submission to Finance.

HR Operations

• Support the HR Business Partner in daily HR operations including maintaining employee records, recruitment coordination, onboarding activities, and performance management assistance.

Facilities Management

• Manage office access and parking allocations.
• Monitor and raise work orders, sourcing quotes as required in line with company policy.
• Oversee office contracts and agreements by initiating legal review requests.
• Collaborate with the facilities team to ensure proper maintenance of company assets and recommend improvements.

Culture & Engagement

• Assist in planning and executing employee engagement initiatives, including event coordination (e.g., venue booking, catering) and administrative support such as budget tracking and invoice management.

Qualifications:

• Bachelor's degree with 2+ years of relevant experience preferred, but fresh graduates with strong interest in HR and admin are welcome to apply.
• Previous experiences in an administrative and procurement task is essential.
• Self-motivated, independent with good organization skills.
• Good interpersonal and communication skills
• Detail-oriented with strong problem-solving skills.
• Good command of written & spoken in Thai and English
• Proficient in MS Office including Word, Excel, and PowerPoint
• Ability to work independently and as part of a team.
• Background in logistic or airline is a plus

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• สรรหา คัดเลือก และนัดสัมภาษณ์ผู้สมัครงาน
• จัดทำและดูแลเอกสารสัญญาจ้าง และข้อมูลประวัติพนักงาน
• บันทึกเวลาการทำงาน การลา มาสาย ขาดงาน
• คำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา และจัดการเรื่องประกันสังคม/ภาษี
• ดูแลสิทธิประโยชน์และสวัสดิการของพนักงาน
• ประสานงานเรื่องการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร
• ดูแลข้อร้องเรียนและแรงงานสัมพันธ์ในองค์กร
• ตรวจสอบให้การดำเนินงานสอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน

• เพศหญิง อายุ 25 ปีขึ้นไป
• วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขาบริหารทรัพยากรมนุษย์ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน HR อย่างน้อย2 ปี (หากมีประสบการณ์ด้าน Payroll/Recruitment จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงานและประกันสังคม
• มีทักษะการสื่อสาร การเจรจา และการประสานงานที่ดี
• สามารถใช้โปรแกรม MS Office ได้คล่อง

Job Description

§  Implement HR guidelines and procedures

§  Perform HR services support along employee lifecycle e.g. hiring, training, welfares

§  Coordinate with insurance brokers, recruitment consultancies, provident fund asset management company and relevant suppliers

§  Assist to create and document internal communication e.g. company announcement, minutes of meetings

§  Support business needs including visa application, internal audit of part of a QMS based on ISO 9001, cash position outlook

Qualification

§   Bachelor's degree in HR related fields, Business Administration, Management or equivalent

§   Understanding labour laws & standards, SSO etc.

§   Several years of experience in administrative, operational, or managerial roles

§   Exceptional verbal and written communication, along with the ability to collaborate

effectively at organizational level and working cross-functionally in company's activities

§   Conversational high level of English,  Proficient in MS Office

Workplace

Lauing Heatec Co., Ltd.    (Laemchabang Industrial Estate EPZ.2, Sriracha, Chonburi)

Monday – Friday hours

Welfare

Uniform, Group life & health insurance, Provident Fund, Annual leaves, Private leaves, Cost of living allowance, Funeral benefits for employee family members

Interested candidate can send your resume to b.-

Responsibilities :

• Administration & documentation such as employee records, contracts, letters, and other HR documents.
• Benefits & Welfare: administering employee benefits, claims, and reimbursements.
• Payroll: payroll processing, social security, insurance, and other statutory contributions.
• Systems & Reporting: generate and maintain HR reports, HR databases, HRIS, and Excel records.
• Compliance & Legal Support: Coordinate with government authorities for registrations, work permits, and statutory filings.
• General Support and ad-hoc: recruitment support, employee queries, assist in HR projects, other tasks assigned by management

We're seeking :

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
• 1–2 years of experience in HR or administrative support.
• Experience with payroll or HRIS is a plus.
• Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Strong organizational and administrative skills.
• Good communication skills, both written and verbal.
• Attention to detail and confidentiality.
• Adaptable and willing to learn new HR processes or systems.

1.    ตรวจสอบการเบิกสวัสดิการต่างๆให้พนักงาน

2.    ตรวจสุขภาพพนักงาน หาโรงพยาบาล เปรียบเทียบราคา ติดต่อประสานงาน ทำจ่ายเงิน

3.    จัดทำเอกสารการเบิกค่าใช้จ่าย

4.    ตรวจค่าพาหนะพนักงาน  ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง และนำส่งฝ่ายบัญชีทันตามรอบ

5.    สั่งซื้อวัสดุสำนักงานให้เพียงพอและทันตามกำหนด

6.    ควบคุมและตรวจสอบสต็อกวัสดุสำนักงาน ทุกเดือน

7.    ควบคุมการยืมโทรศัพท์มือถือของบริษัทฯ โดยให้พนักงานยื่นเอกสารใบยืมและติดตามการส่งคืน

8.    การควบคุมภายในและการปฏิบัติตามข้อกำหนด (Control and Compliance)

คุณสมบัติ

1.    จบวุฒิปริญญาตรี สาขาการจัดการ บริหารธุรกิจ HR จิตวิทยา หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

2.    มีประสบการณ์ HRM อย่างน้อย2-5ปี

3.    สามารถใช้ Ms.Office เช่น Word, Excel, PowerPoint ได้เป็นอย่างดี

4.    สามารถออกแบบCanva ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

5.    มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี, สามารถเรียนรู้งานได้เร็ว, มีทักษะในการสื่อสารเชิงบวก, มีทัศนคติที่เป็นบวก

1. วางแผนและดำเนินการสรรหา คัดเลือก และว่าจ้างบุคลากรให้เหมาะสมกับธุรกิจ

2. บริหารจัดการระบบค่าตอบแทน สวัสดิการ และแรงจูงใจพนักงาน

3. จัดทำและพัฒนาระบบประเมินผลการทำงาน (Performance Management)

4. บริหารและให้คำปรึกษาเกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน ข้อบังคับ และระเบียบข้อกำหนดของบริษัท

5. สนับสนุนการพัฒนาบุคลากร เช่น การฝึกอบรมและพัฒนาทักษะของพนักงาน

6. ดูแลแรงงานสัมพันธ์ รวมถึงข้อพิพาทแรงงาน

7. ดูแลและบริหารจัดการงานธุรการในสำนักงาน

8. ควบคุมดูแลระบบรักษาความปลอดภัย ความสะอาด และความเป็นระเบียบเรียบร้อยของสำนักงานและโรงงาน

9. ประสานงานกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง กับงานด้านบุคคล

10. ควบคุมดูแลงบประมาณด้านบุคคล และธุรการ

11.สามารถใช้โปรแกรม MS Office และระบบ HR Software ได้ดี หากมีความสามารถในการใช้โปรแกรม B Plus จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

12.ปฏิบัติงาน วันจันทร์ - เสาร์ น. ณ โรงงานวังน้อย อ.วังน้อย จ.อยุธยา

1. อื่นๆที่เกี่ยวข้อง/ได้รับมอบหมาย

Human Analytic Technology ช่วยจัดการทรัพยากรมนุษย์ครบวงจร ด้วยโปรแกรม HR และระบบ HR ที่ลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพ เรากำลังมองหา HR Service Support

รายละเอียดการทำงาน

งาน HR

- บริหารค่าตอบแทน และสวัสดิการ

- งานเอกสาร จัดทำรายงานสรุปประจำวัน หรือรายงานสรุปอื่นๆ

- สรรหาและคัดสรรบุคลากรให้ตรงตามวัตถุประสงค์ของบริษัทลูกค้า

• รับผิดชอบงานประกันสังคม การรายงานค่าจ้างประจำปี 50ทวิ และอื่นๆ
• ให้คำแนะนำทางด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล กฏมายแรงงานให้กับลูกค้า
• ดูและความเรียบร้อยด้านงานบุคคลของบริษัทลูกค้า ประสานงานกับทีมทั้งภายในและบุคคลภายนอก

งาน Service Support

- ดูแลระบบตั้งแต่เริ่มระบบจนถึงลูกค้าเริ่มการใช้งาน

- เทรนการใช้งานระบบให้กับพนักงานและบริษัท (online & on site)

- แก้ปัญหางานด้านระบบให้กับพนักงาน , บริษัท ที่แจ้งปัญหาเข้ามาทางไลน์ OA

- รับ Requirement จากลูกค้า เพื่อนำมาหาแนวทางในการพัฒนาระบบที่ตอบโจทย์กับลูกค้ามากขึ้น

• มีประสบการณ์ด้านงาน HR และมีความเข้าใจเรื่องกฏหมายแรงงาน
• สามารถยืดหยุ่นในเรื่องของเวลาการทำงานได้
• เข้าใจเรื่องเทคโนโลยี สามารถเรียนรู้ได้เร็ว
• แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างดี
• มีโน๊ตบุ๊คส่วนตัว

ประกันสังคม,ค่าเดินทาง,ชุดพนักงาน,ค่าโทรศัพท์,อาหารกลางวันสำหรับเลือกทำงานที่ออฟฟิศ,บอร์ดเกมส์,กินเลี้ยงประจำปี,outting

พิกัดออฟฟิศ : ตึก Icon it Chiang mai ชั้น 3

วันเวลาทำงาน : จันทร์-เสาร์ hybrid working)

ค่าตอบแทน : 13,000-15,000

หรือสอบถามเพิ่มเติม , จันทร์-เสาร์ เวลา ฝ่ายบุคคล)

Job Descriptions:

• Maintain office facility and assets, monitor movement of office equipment/furniture and raise proposal for replacement if necessary.
• Ensure the environment of workplace promote a healthy and safe working environment, neat, tidy and clean all the time.
• In charge of company property management, contract renewal, coordinate with relevant department off adding new asset or write off of old asset and proceed.
• Supervise routine and non-routine office purchase such as stationary, other new office facility and make sure the stock is sufficient, housekeeping stock request, material & facility, including maintenance.
• Maintain good relationship and negotiate with vendor and increase suppliers option.
• Establish and maintain relationship with competent authorities, ministry and government.
• Event and office arrangement, lead in public relations by ensure a smooth service major company event organize.
• Composes and types general correspondence including memos and e-mail for internal communication relating law & regulation, safety &health, holiday or event announcement.
• Supervise subordinate to organizes and schedules, business travel, conference and departmental activities.
• Maintain non-employee administration such as freelance, non-staff cleaner and security.
• Administration Planning: work closely with HR Manager and Finance Manager to design policy & procedures, planning budget.
• Tracking or analyzing budgets, researching information, updating database, creating monthly report.
• Performs other duties as assigned.

Qualifications:
- Excellent interpersonal skills with good negotiation tactics.
- Proactive and independent with the ability to take initiative.
- Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines.
- Proficient with Microsoft Office Suite or related software.
- Minimum 4 years of experience in Administration or Office Service with 2 years in leadership role;
- Ability to communicate clearly and concisely, both orally and in writing, both of Thai and English
- Ability to set priorities, meet deadlines and manage multiple projects in a fast-paced, changing environment;
- Ability to handle confidential and sensitive information;