271 Procurement Officer jobs in Thailand

1.Coordinate with the planning staff and internal requesters at each branch to procure chemical products and various services as requested.

2.Verify all essential details on purchase requisitions and clarify any ambiguities with the requester before proceeding.

3.Obtain and compare quotations from at least three approved vendors on the company's registered list. Negotiate prices, credit lines, and payment terms before selecting the vendor with the best offer.

4.Create purchase orders (POs) in the Express system, print them for review by the purchasing supervisor, and get final approval from the department manager before sending them to the vendor.

5.Confirm the order with the vendor and notify the requester or planning staff to ensure timely delivery.

6.Liaise with vendors regarding product delivery and related document submission according to the agreed-upon timeline.

7.Coordinate with the customer service department to obtain temporary delivery notes for direct shipments to clients. Also, ensure vendors submit invoices, signed temporary delivery notes, and the company's purchase orders for billing on time.

8.Receive invoices from vendors within the specified period and verify that goods receipts in the Express system match the company's purchase orders and the vendor's tax invoices.

9.Compile all billing documents (invoices, goods receipts, and purchase orders) and submit them to the accounts payable department.

10.Attend monthly departmental meetings to receive updates, assess situations, and collaborate on solutions and process improvements.

11.Perform other duties as assigned.

Qualifications

1.Female, aged years old.

2.Bachelor's Degree in Science, Petrochemicals, Chemical Engineering, or a related field.

3.More than 1 years of work experience in procurement or sourcing, particularly with Lab Grade chemicals, Lab Equipment, or Industrial Equipment. This experience will be a significant advantage.

4.Proficiency in accounting software such as Excel, Express, SAP, Oracle, QuickBooks, or other ERP systems.

5.Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to work effectively under pressure.

6.Detail-oriented, thorough, honest, and highly responsible for assigned tasks.

7.Able to commute to work independently, as company transportation is not provided.

8.Immediate availability to start will be given special consideration.

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. ตรวจสอบปริมาณขอซื้อ ใบขอให้ซื้อพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วนและประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง  (ฝ่ายวางแผน, QC และฝ่ายวิจัยและพัฒนา)
2. จัดหา เสนอคัดเลือก ติดตาม และติดต่อผู้ขายเพื่อสอบราคา และ specificationและข้อกำหนดต่างๆตามที่บริษัทกำหนดของวัตถุดิบ สารเคมี และอุปกรณ์ห้องปฏิบัติการ และติดตามผลการใช้งานเพื่อทำการประเมินผลผู้ขายตามมาตรฐาน  ISO, GMP, GDP
3. ออกใบสั่งซื้อ และประสานงานกับผู้ขายใน Approved vendor list ตามแผนการจัดซื้อ ตามข้อกำหนดด้านคุณภาพและเงื่อนไขการจัดซื้อ
4. ติดตามกำหนดการส่งของและแจ้งการส่งมอบประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยข้อง เช่น ฝ่ายวางแผน ฝ่าย QC ฝ่ายวิจัยและพัฒนา และผู้จำหน่าย อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เพื่อให้เป็นตามข้อกำหนด
5. ติดตามกรณีที่สินค้าถูกตรวจสอบพบว่ามีปัญหาเพื่อดำเนินการเปลี่ยน ขอคืนสินค้าหรือดำเนินการอื่นๆ ต่อไป
6. ติดตาม ทบทวนปริมาณสินค้าคงคลังเพื่อปรับปรุงข้อมูลในการสั่งซื้อให้เหมาะสม
7. จัดหา ประเมิน ผู้ขายรายใหม่ตามข้อกำหนดเพื่อให้มีผู้ขายเพียงพอสำหรับสินค้ากลุ่ม Lab Chemicals อุปกรณ์ที่ใช้ในห้องปฏิบัติการ และสารเคมีที่ใช้ในงานวิจัยและพัฒนา
8. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ในบริษัทในส่วนที่เกี่ยวข้องกับ วัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตและการวิจัยพัฒนา สารเคมีและสารมาตรฐาน
9. ติดตามผลการใช้งานวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตและการวิจัยพัฒนา สารเคมี และติดตามการประเมินผู้ขายจากผู้ใช้งาน
10. จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำตามที่ได้รับมอบหมาย
11. อื่นๆ ที่เกี่ยวกับงานด้านจัดซื้อตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
12. ปฏิบัติตามข้อกำหนดและกฎหมายรวมถึงสนับสนุน และมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องในด้านการจัดการอาชีวอนามัยความปลอดภัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน
13. สามารถเจรจาต่อรองกับต่างประเทศได้มีพื้นฐานของภาษาจีนได้

คุณสมบัติประจำตำแหน่ง

1. ระดับการศึกษา : ปริญญาตรีด้านเคมี หรือที่เกี่ยวข้อง
2. ประสบการณ์ : งานจัดซื้ออย่างน้อย 2 ปี
3. สามารถเดินทางได้คล่องตัว ปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้
4. การบริหารจัดการด้านเอกสาร
5. สุขภาพแข็งแรง ไม่มีโรคประจำตัวและไม่แพ้ยา
6. อ่าน พูด เขียน ภาษาอังกฤษได้ดี

Main Purpose:

As a Procurement Officer will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our supply chain. You will be responsible for sourcing, purchasing, and negotiating materials and services from various suppliers. Your role will be pivotal in maintaining our high-quality standards and optimizing costs.

Principal Accountabilities:

• Sourcing Suppliers: Identify, research, and evaluate potential suppliers. Build and maintain strong relationships with vendors and negotiate contracts to secure advantageous terms.
• Procurement: Oversee the procurement process from order placement to delivery. Ensure timely and cost-effective procurement of materials and services essential to the company's operations.
• Quality Control: Collaborate with quality assurance teams to ensure procured items meet the required quality standards. Address any quality issues with suppliers promptly.
• Inventory Management: Monitor inventory levels and collaborate with other departments to forecast demand. Implement strategies to minimize excess or obsolete inventory.
• Cost Optimization: Analyze costs, negotiate supplier contracts, and implement cost-effective strategies without compromising quality or reliability.
• Compliance: Ensure all procurement activities adhere to legal and company policies. Stay updated on industry trends and changes in regulations.
• Reporting: Generate regular reports on procurement metrics, such as cost savings, supplier performance, and inventory levels. Present findings to management as necessary.
• Collaboration: Work closely with cross-functional teams, including production, logistics, and finance, to coordinate procurement activities and resolve any issues.

Qualification:

Formal Education:

• Bachelor's degree in business administration, Supply Chain Management, or related field.

Work Experience:

• Proven Experience: Minimum of 3 years of experience in procurement, sourcing, or supply chain management.

Specific Qualification for Position:

• Negotiation Skills: Strong negotiation and communication skills to secure advantageous terms.
• Analytical Abilities: Ability to analyze data, market trends, and supplier capabilities to make informed decisions.
• Organizational Skills: Excellent organizational skills with attention to detail. Ability to manage multiple tasks simultaneously.
• Computer Proficiency: Proficient in MS Office Suite. Experience with procurement software is a plus.
• Adaptability: Ability to adapt to a fast-paced and changing environment.
• Ethical Conduct: Uphold ethical and professional standards in procurement processes.
• Speaking and writing skills in Chinese is an advantage.
• Proficient in using Microsoft Office.

หน้าที่ความรับผิดชอบ:

1.จัดหาสินค้าและบริการ

• ค้นหา คัดเลือก และประเมินผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ที่มีคุณภาพเพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กร
• เจรจาต่อรองเงื่อนไขและราคากับซัพพลายเออร์ เพื่อให้ได้สินค้าหรือบริการที่มีคุณภาพในราคาที่เหมาะสม

2.การจัดทำคำสั่งซื้อและติดตามการส่งมอบ

• จัดทำคำสั่งซื้อ (Purchase Order) และดำเนินการติดตามสถานะการจัดส่งให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
• ประสานงานกับซัพพลายเออร์เพื่อแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อและการจัดส่ง

3.ควบคุมคุณภาพสินค้าและการตรวจสอบการรับสินค้า

• ตรวจสอบคุณภาพและปริมาณสินค้าที่ได้รับให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่ตกลงไว้
• ร่วมมือกับฝ่ายคลังสินค้าและฝ่ายผลิตในการจัดการกับปัญหาสินค้าที่ไม่ได้มาตรฐาน

4.จัดการข้อมูลและเอกสารการจัดซื้อ

• บันทึกและจัดเก็บข้อมูลการจัดซื้อในระบบการจัดการขององค์กร เพื่อให้การตรวจสอบและการอ้างอิงในอนาคตเป็นไปอย่างสะดวก
• จัดทำรายงานการจัดซื้อ เช่น รายงานการใช้จ่าย รายงานการสั่งซื้อ และสรุปสถานะการส่งมอบสินค้า เพื่อเสนอต่อฝ่ายบริหาร

5.วางแผนการจัดซื้อและการควบคุมงบประมาณ

• วางแผนการจัดซื้อสินค้าตามความต้องการขององค์กร และควบคุมงบประมาณให้เป็นไปตามแผนที่วางไว้
• ประเมินและติดตามการใช้งบประมาณในแต่ละโครงการเพื่อให้การจัดซื้อเกิดประสิทธิภาพสูงสุด

6.การประเมินและบริหารความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์

• ประเมินผลการปฏิบัติงานของซัพพลายเออร์อย่างสม่ำเสมอ และพัฒนาความสัมพันธ์เพื่อสร้างความร่วมมือที่ยั่งยืน

• พัฒนาและรักษาฐานข้อมูลซัพพลายเออร์เพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องการในอนาคตได้

• การปฏิบัติตามนโยบายและมาตรฐานขององค์กร

• ปฏิบัติตามนโยบายและมาตรฐานการจัดซื้อ รวมถึงข้อกำหนดด้านจริยธรรมและการดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืน

• รับรองว่าทุกกระบวนการเป็นไปตามข้อกำหนดด้านการตรวจสอบภายในและข้อกำหนดของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในการทำงานด้านการจัดซื้อหรือ การจัดหาวัสดุอย่างน้อย  2-3 ปี
• ทักษะการเจรจาต่อรองและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม
• มีความละเอียดรอบคอบ และทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลที่ดี
• ความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft Office และซอฟต์แวร์การจัดการการจัดซื้อ (ERP) ได้เป็นอย่างดี

Principal Accountabilities

• Handle procurement of non-FEED items (excluding raw materials and catalysts), such as spare parts, laboratory equipment and chemicals, consumables, HSE equipment, admin supplies, and service contracts.
• Negotiate, establish, and manage supplier agreements in compliance with company policies, regulations, and approval requirements.
• Engage in the full procurement process, including bidding, bid evaluation, purchase orders, vendor inspections, shipment, invoicing, and goods receipt, in line with procurement procedures.
• Coordinate with internal users and external consultants (e.g., legal) to ensure commercial, legal, and contractual compliance. Manage both service and supply agreements effectively.
• Collaborate with related departments to align on appropriate payment policies.
• Support ISO audit activities.
• Perform other procurement-related tasks as assigned.

Qualification

• Bachelor's degree or higher in Engineering or related Engineering field.
• At least 3 year of working experience in supply sourcing, focusing Non FEED items such as maintenance spare parts and services. Included indirect materials for Petrochemical business.
• Strong negotiation skill and presentation skill. Open mind to support user and suppliers.
• Experience in drafting agreement / review purchasing agreement.
• Good command in English
• Some experience in Petrochemical business would be advantaged.

What we offer

• Competitive welfare benefits such as health insurance, flexible benefits.
• Multinational working environment

(Job Purpose)

• To handle day-to-day procurement activities including purchase order issue. Screening and sourcing raw material and any other service request by related departments.

(Responsibilities)

• Sources and negotiates with suppliers on quality, cost and delivery so as to obtain the maximum benefit.
• Performs vendor selection for RFQ and evaluates Direct vendor capability/capacity
• Creates Purchase Order/Draft Contract, and ensures it compliance the company and department rules and regulations.
• Tracks and expedites the delivery.
• Handles the vendor billing.
• Performs regular performance review to drive continuous improvements.
• Prepares and updates Approved Vendor List and maintain Vendor Maser Data.
• Focus cost saving projects, researches the market to introduce the new source or technology.
• Resolves material non-conformance/discrepancy with supplier.
• Works as a liaison between suppliers and AAB to streamline relationships.
• Performs other duties as assigned by Superior.

(Qualifications)

• Age : 25-35 years
• Education : Bachelor Degree Business management, engineering or any related field
• Experience : Minimum 2 years procurement experience preferred in automotive
• Computer Literacy : Microsoft Office, E-mail

Principal Accountabilities

• Handle procurement of non-FEED items (excluding raw materials and catalysts), such as spare parts, laboratory equipment and chemicals, consumables, HSE equipment, admin supplies, and service contracts.
• Negotiate, establish, and manage supplier agreements in compliance with company policies, regulations, and approval requirements.
• Engage in the full procurement process, including bidding, bid evaluation, purchase orders, vendor inspections, shipment, invoicing, and goods receipt, in line with procurement procedures.
• Coordinate with internal users and external consultants (e.g., legal) to ensure commercial, legal, and contractual compliance. Manage both service and supply agreements effectively.
• Collaborate with related departments to align on appropriate payment policies.
• Support ISO audit activities.
• Perform other procurement-related tasks as assigned.

Qualification

• Bachelor's degree or higher in Engineering or related Engineering field.
• At least 3 year of working experience in supply sourcing, focusing Non FEED items such as maintenance spare parts and services. Included indirect materials for Petrochemical business.
• Strong negotiation skill and presentation skill. Open mind to support user and suppliers.
• Experience in drafting agreement / review purchasing agreement.
• Good command in English
• Some experience in Petrochemical business would be advantaged.

What we offer

• Competitive welfare benefits such as health insurance, flexible benefits.
• Multinational working environment

Job Summary:

The Procurement Officer is responsible for sourcing and acquiring raw materials and packaging to support production needs while ensuring compliance with food safety standards. This role ensures the procurement of high-quality, cost-efficient supplies while maintaining a smooth and reliable supply chain. The Procurement Officer collaborates with internal departments and suppliers to optimize procurement processes, manage stock levels, and uphold food safety regulations.

Responsibilities:

• Manage the entire procurement process, from identifying needs to purchasing and receiving raw materials and packaging.
• Collaborate with internal departments (production, logistic, and finance) to ensure timely procurement in alignment with production schedules and demand forecasts.
• Monitor stock levels and proactively forecast procurement needs to prevent supply shortages and ensure smooth production.
• Manage the MDP system based on forecasts, stock levels, production requirements, and suppliers' specific conditions to maintain accurate supplier and raw materials database.
• Develop and maintain strop relationships with suppliers to ensure reliable delivery and resolve any issues related to quality, delivery or pricing.
• Assist supplier evaluation review in reporting procurement performance indicators.

• Performing general office duties, including:

• Coordinate orders using the MPR system in SAGE and the TASCO customs ERP.

• Support logistic team with order tracking and importation process.
• Provide necessary documents for regulatory registration (TFDA, DIW, TISI).
• Provide proper documentation for goods reception by logistic and quality team.
• Ensure the invoice validation in SAGE.

Qualifications:

• Bachelor's degree in Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.
• At least 3-5 years of experience in purchasing or procurement, preferably in the food industry.
• Strong organizational and multitasking abilities, attention to detail, and experience in negotiating and managing supplier relationships.
• Relevant certifications in procurement or supply chain management are a plus.
• Food Safety Knowledge: Familiarity with food safety regulations and best practices in procurement.

Position: Procurement Officer / Senior Officer

Working Location: Silom Complex Building; BTS Saladaeng or MRT Silom

Job description:

• To manage import, export and domestic document operation for buy/sales transactions and follow up deliveries from oversea suppliers based on required schedules from customers
• To collaborate with business partners (Internal parties; Accounting, Logistics, Planning / External parties; customer, supplies, warehouse agents and etc.) to maintain and improve business circumstances related to quality, cost, delivery, development, service.
• To communicate with customers (Procurement, Engineer, Production Planning, Sales, Quality Assurance, Warehouse teams) in term of business inquiries in order to have smooth outcome.
• To analyze, update, summarize production forecast and design for Purchasing Order placement, inventory management, monthly sales/purchase reports, or any other actions/countermeasures based on forecast to migrate losses and maximize gains.
• To issue operation documents, purchase order, delivery orders, invoices, credit notes, debit notes, any other applications, etc.
• To coordinate with warehouse agents to arrange smooth delivery schedules and inventory control.
• To monitor AR overdue, credit limit balance, long aged stock and report to supervisor.
• To create purchasing cost reduction schemes for Panasonic Group of Companies.
• To perform other assignments from management level.

Qualifications:

• Bachelor's degree in Supply Chain Management, Business Administration, Logistic or related field.
• Minimum 2 years of experience in procurement, sourcing, or supply chain management, preferably within chemical, mining, or battery-related industries from trading company.
• Experience with Glovia, Oracle and EDI integrated would be advantage.
• Good command in English with writing and speaking.
• Able to travel to work at Samutprakarn 1-2 day / week (close to BTS Pu Chao Station)
• Skills in Excel formular, Pivot and VLOOKUP, PowerPoint and Word.
• Time Management & Multitasking: Able to manage multiple tasks simultaneously with effective prioritization to ensure deadlines are consistently met.
• Working Under Pressure: Perform well in high-pressure environments while maintaining accuracy, focus, and productivity.
• Interpersonal Communication: Strong interpersonal and communication skills, fostering effective collaboration across teams and stakeholders.
• Self-Compassion & Resilience: Practice self-compassion to maintain motivation and resilience, enabling consistent performance even during challenges.
• Analytical Thinking: Possess both qualitative and quantitative logical thinking skills to evaluate data, identify solutions, and support sound decision-making.