357 Project Administration jobs in Thailand

Wood is currently recruiting for Project Administration & Coordination Lead to join our team in Chonburi, Thailand.

#LI-Onsite

The Role

This position will act as the Owner's Representative and will be responsible for facilitating seamless communication, efficient project tracking, and administrative support across all phases of the project. Ensuring that project operations run smoothly, documentation is well-managed, and all stakeholders are aligned with project goals and timelines.

What we can offer

Meaningful and interesting projects delivered to leaders of industry across renewable and emerging energy sectors

Flexible working arrangements that balance client, team and individual needs offering hybrid and remote working where relevant

Commitment to Diversity and Inclusion; we are an organization actively committed to diversity and inclusion across our business with employee networks committed to giving all employees a voice

Competitive salary with regular salary reviews to ensure we are rewarding at the right level in line with the market

Commitment to continued professional development; development plans that are tailored to your individual needs and interests

Global connections; join experts around the world who are at the leading edge of our industry, shaping the standards of our profession

Key Responsibilities

• Serve as the central point of contact for all project stakeholders, including the Owner, project managers, site teams, subcontractors, suppliers, architects, engineers, and regulatory bodies.
• Facilitate clear and timely communication across teams to ensure alignment and issue resolution.
• Organize and coordinate internal and external meetings, including scheduling, agenda preparation, presentation consolidation, and distribution of pre-reading materials.
• Record and track meeting minutes, action items, and follow-ups on a daily, weekly, and monthly basis.
• Manage day-to-day office operations, including supply ordering, IT coordination, and general support for on-site Owner and Owner's Rep teams.
• Assist with onboarding tasks for new project team members to ensure smooth integration.
• Maintain accurate records related to safety training, incidents, compliance, and other essential project documentation.
• Perform basic data compilation and analysis to support decision-making by the Technical Program Manager.
• Identify and escalate potential risks, conflicts, or deviations to the Technical Program Manager.
• Ensure proper logging and documentation of issues for timely resolution.
• Assist in monitoring and ensuring compliance with safety regulations, quality standards, and project specifications.
• Support documentation and reporting efforts related to compliance activities.

What makes you remarkable?

At Wood, we are committed to equal opportunities and welcome all talented individuals to consider joining our team. So even if you don't match every statement below but feel you have some of the experience, knowledge or skills needed for this role, we encourage you to apply. It will take all of us working together to deliver solutions to the world's most critical challenges.

Ideally you will have:

• 10 years' minimum experience in plant maintenance or construction in the Oil and Gas Industry
• Experience in Data Center projects will be considered an advantage

If you're an experienced Project Administration & Coordination Lead, ready for your next project, then we are keen to hear from you today.

Wood is a global leader in consulting and engineering, helping to unlock solutions to critical challenges in energy and materials markets. We provide consulting, projects and operations solutions in 60 countries, employing around 35,000 people.

Diversity Statement

We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.

Key Responsibilities

• Handle all project-related documentation, ensuring accuracy, completeness, and compliance with company and client requirements.
• Prepare, review, and submit tender documents, proposals, and supporting materials within deadlines.
• Maintain an organized filing system for contracts, drawings, correspondence, and project-related records (both physical and electronic).
• Track submission schedules, deadlines, and ensure timely delivery of tender documentation.
• Assist project managers and engineers in compiling technical and commercial information for tendering and project execution.
• Coordinate with internal departments (procurement, finance, engineering) to gather required data for bids and project reports.
• Liaise with external stakeholders (clients, consultants, contractors, and authorities) on document submission and clarification.
• Monitor and update tender databases, document logs, and project progress records.
• Support project meetings by preparing agendas, taking minutes, and following up on action items.
• Provide administrative support to the project team, including scheduling, correspondence, and logistics arrangements.

Job Specifications / Qualifications

• Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Construction Management, or a related field.
• 2–4 years of experience in project administration, document control, or tender support within the construction industry.
• Familiarity with tendering processes, contract documentation, and project workflows.
• Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); experience with document control systems (e.g., Aconex, Procore) is an advantage.
• Strong organizational and time management skills with attention to detail.
• Good communication and interpersonal skills to coordinate with internal and external stakeholders.
• Ability to multitask, prioritize, and work under pressure to meet tight deadlines.
• Proficiency in English and Thai (written and spoken).

Roles and Responsibilities:

• Coordinate with clients and relevant departments to manage projects successfully and within the designated timeline, covering all affiliated companies under responsibility.
• Receive project information and manage stakeholders to ensure alignment with the planned schedule and timeline.
• Coordinate with clients to understand their product requirements.
• Work with the sales team, R&D, production, packaging, and other related departments to gather product information for sales proposals and product development according to client needs.
• Collect product details and relevant regulations, and manage the delivery and follow-up of product samples sent to clients.
• Record project activities and related documents in the company's system.
• Coordinate with departments and prepare necessary documents to facilitate product registration.
• Handle multiple projects simultaneously across various timelines.
• Perform other tasks as assigned by supervisors.

Qualifications:

• Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Food Science, or related fields
• 2–3 years of prior experience in a related role is preferred
• Candidates with experience in New Product Development (NPD) will be given preference
• Proficient in business computer applications (Microsoft Office) and SAP
• Excellent English communication skills (speaking, reading, writing)
• Detail-oriented, enjoys coordination, and able to work under pressure

Roles and Responsibilities:

• Coordinate with clients and relevant departments to manage projects successfully and within the designated timeline, covering all affiliated companies under responsibility.
• Receive project information and manage stakeholders to ensure alignment with the planned schedule and timeline.
• Coordinate with clients to understand their product requirements.
• Work with the sales team, R&D, production, packaging, and other related departments to gather product information for sales proposals and product development according to client needs.
• Collect product details and relevant regulations, and manage the delivery and follow-up of product samples sent to clients.
• Record project activities and related documents in the company's system.
• Coordinate with departments and prepare necessary documents to facilitate product registration.
• Handle multiple projects simultaneously across various timelines.
• Perform other tasks as assigned by supervisors.

Qualifications:

• Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Food Science, or related fields
• 2–3 years of prior experience in a related role is preferred
• Candidates with experience in New Product Development (NPD) will be given preference
• Proficient in business computer applications (Microsoft Office) and SAP
• Excellent English communication skills (speaking, reading, writing)
• Detail-oriented, enjoys coordination, and able to work under pressure

Role & Responsibilities

• รับผิดชอบสนับสนุนและส่งเสริมการดำเนินงาน ปรับปรุงการปฏิบัติงาน และประสานงานระหว่างโครงการอื่นๆ ของสายลูกค้าธุรกิจรายใหญ่
• ติดตามและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการให้ประสบความสำเร็จตามเป้าหมายที่กำหนดไว้

Qualification

• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การตลาด บัญชี การเงิน เศรษฐศาสตร์ หรือ วิศวกรรมศาสตร์, เทคโนโลยีสารสนเทศ,คอมพิวเตอร์ธุรกิจ
• บุคลิกภาพดี มีทักษะในการเจรจาต่อรอง และประสานงาน
• มีความรอบรู้เชิงธุรกิจ และการคิดอย่างเป็นระบบ
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft Office ได้
• ผู้สมัครชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว

Working Location:Operating at Silom Head If you require more information, please contact Khun Sitthi Tel

• New Investor Onboarding - Work with the regional team (BD, risk, legal, finance) to support new investors onboarding in due diligence, terms negotiations, and structure/SOP designing.
• Existing ABS Management - Work with local team (finops, finance, treasury, legal, external parties) to manage asset revolving selling, reporting, AUP audit, ABS operational SOP enhancement
• ABS System / Invest Portal Management Local admin - local admin of ABS system and Investor portal. Work with regional funding PM team to enhance the system by providing business insight, organising UAT and training local internal / external stakeholders
• New Funding Scheme Business Development
• Onboard funders with a focus on local banks - Work with regional team and local team to explore new funding schemes including but not limited to channeling, asset backed lending and corporate loan. Onboarding works include funder pitching, structure design, terms negotiations, system BRD, SOP designing and ongoing project management.
• Cost of funds optimization - Work with Shopee pay Infra team to manage the bank partners, with a main goal to reduce cosf of funding of Monee credit
• Relationship Management - manage the relationship with focus on consumer finance and the corporate finance team in the bank partners.

Requirements :

• 3-8 years of experience
• Deep understanding of consumer loan business in Thailand
• Strong data sense and financial modeling experience
• Decent knowledge of retail banking and corporate banking or audit
• Data analytics skills Excel
• Good pitching skills
• Good coordination skills
• Good English and Thai speaking skills to facilitate necessary across region collaborations
• Good to have
• Banks management trainee with experience in retail and corporate banking
• SQL Python

We're not just managing projects — we're creating impact.

Managing projects end-to-end — from planning to final results

Working closely with executives and gaining deep business insights

Taking a key role in project development — contributing ideas and solving real challenges

Key Responsibilities

• Plan and manage production projects, including product and creative content.
• Lead and supervise the production team to ensure outcomes are delivered on time and meet quality standards.
• Oversee project quality, workflow, and budget control.
• Monitor project progress, prepare regular status updates, and report to management.
• Summarize project outcomes and propose improvements for future projects.
• Work directly with the CEO on strategic planning and execution of key projects.
• Identify and resolve project challenges, ensuring smooth coordination across teams.

Qualifications

• Minimum
  3 years' experience
  in Project Management or as a Project Coordinator.
• Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to communicate effectively with senior executives.
• Solid understanding of project budgeting and cost control.
• Demonstrated
  leadership ability
  , capable of managing cross-functional teams and meeting tight deadlines.
• Able to prioritize and manage multiple projects simultaneously.
• Background in
  Content, Creative, or Production industries
  is a strong plus.
• Familiarity with
  data-driven decision-making
  or experience working with Ads/Dashboard analytics tools.

Role Overview

We are seeking a dynamic and resilient Assistant Manager to support the design and implementation of our Shared Service Center (SSC) across Asia & Oceania. This role will lead cross-functional initiatives, coordinate with regional teams, and ensure that the SSC delivers measurable business transformation.

The position requires self-reliance, adaptability, and strong drive for results, working closely with both internal project teams and stakeholders across multiple countries. You will play a critical role in translating strategic direction into execution, ensuring that processes, systems, and people are aligned for SSC success.

Job Responsibilities:

• Lead and coordinate SSC transformation projects from planning through execution, ensuring alignment with business objectives and timelines
• Partner with cross-functional and cross-country teams (HR, Administration, IT, Accounting, etc.) to ensure seamless collaboration and adoption of SSC processes
• Drive process optimization, service delivery improvements, and digital initiatives to enhance SSC capabilities
• Manage stakeholder communication and engagement to secure buy-in and support a smooth transition during implementation
• Apply strong project management discipline in planning, tracking, reporting, and risk mitigation for assigned SSC workstreams or countries
• Facilitate workshops, meetings, and training sessions to strengthen understanding, enable cross-country collaboration, and build internal capabilities
• Foster a culture of continuous improvement, accountability, and performance excellence

Qualifications:

• Bachelor's degree in Industrial Engineering, Business Administration, Project Management, or a related field
• Strong English proficiency (TOEIC 650+ preferred); Japanese or other Asian & Oceania languages are a plus.
• 5–7 years' experience in project management, consulting, auditing, or leading cross-country/regional initiatives in a multinational environment.
• Solid knowledge of Shared Services Center (SSC) operations, including process optimization, business transformation, and service delivery models.
• Proven experience in support function transformation (HR, Administration, IT, or Accounting), with familiarity in ERP systems (SAP, Workday, Oracle) and digital transformation tools.
• Strong skills in project management, stakeholder engagement, change management, and communication, with the ability to collaborate effectively across functions and cultures.
• Highly analytical, adaptable, self-reliant, resilient, and culturally sensitive, with the ability to manage multiple priorities in dynamic environments

ตำแหน่ง : Project Management (บริหารจัดการ Project / Business Project Team)

สังกัด : ฝ่าย Program Management Office

กลุ่ม : Transaction Banking Solutions Delivery

สายงานบริหารจัดการทางการเงินเพื่อธุรกิจ

หน้าที่และความรับผิดชอบ:

1. ดูแลการทำหน้าที่ศูนย์กลางในการบริหารโครงการด้านบริการจัดการทางการเงินที่สำคัญต่างๆ ที่อยู่ในความรับผิดชอบของสายงาน
2. ติดตาม ดูแล และรายงานความคืบหน้าการดำเนินโครงการให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด
3. ดูแลการจัดทำรายงานการดำเนินการ และบริหารโครงการ รวมถึงสรุปปัญหาและแนวทางการแก้ไข เพื่อรายงานความคืบหน้าตามระยะเวลาให้ผู้บริหารทราบ
4. กำหนดตัวชี้วัดการดำเนินโครงการ พร้อมติดตามประเมินผลโครงการตามระยะเวลาที่กำหนด เพื่อให้การดำเนินโครงการเป็นไปอย่างเหมาะสมตามแผนงานที่วางไว้
5. บริหารจัดการความเสี่ยงในการดำเนินโครงการ โดยรวบรวมและสรุปรายงานความเสี่ยงเพื่อนำเสนอต่อผู้บริหาร
6. ดูแลการประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการดำเนินโครงการเพื่อให้โครงการบรรลุได้ตามเป้าหมาย

คุณสมบัติ และประสบการณ์ที่จำเป็น:

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ด้านบริหารธุรกิจ การบัญชี การเงิน เศรษฐศาสตร์ การตลาด หรือสาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะด้านการตลาด การขาย การเจรจาต่อรอง และการนำเสนอ
• มีทักษะด้านการวิเคราะห์และประมวลผลข้อมูล
• มีความรู้ความเข้าใจในผลิตภัณฑ์และธุรกิจของธนาคาร รวมถึงผลิตภัณฑ์บริการจัดการทางการเงิน

Location :
Head Quarter

(Hybrid Work : Work from Home / Office)

ติดต่อ: , ธนัท)

"ท่านสามารถอ่านและศึกษานโยบายความเป็นส่วนตัวของธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) ที่ ทั้งนี้ ธนาคารไม่มีเจตนาหรือความจำเป็นใดๆ ที่จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องศาสนาและ/หรือหมู่โลหิต ซึ่งอาจปรากฏอยู่ในสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่านแต่อย่างใด ดังนั้น กรุณาอย่าอัปโหลดเอกสารใดๆ รวมถึงสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือกรอกข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวหรือข้อมูลอื่นใด ซึ่งไม่เกี่ยวข้องหรือไม่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ในการสมัครงานไว้บนเว็บไซต์ นอกจากนี้ กรุณาดำเนินการให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการลบข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว (ถ้ามี) ออกจากเรซูเม่และเอกสารอื่นใดก่อนที่จะอัปโหลดเอกสารดังกล่าวไว้บนเว็บไซต์แล้วด้วย ทั้งนี้ ธนาคารมีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมของท่านเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ในการพิจารณารับบุคคลเข้าทำงาน หรือการตรวจสอบคุณสมบัติ ลักษณะต้องห้าม หรือพิจารณาความเหมาะสมของบุคคลที่จะให้ดำรงตำแหน่ง ซึ่งการให้ความยินยอมเพื่อเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมของท่านมีความจำเป็นสำหรับการเข้าทำสัญญาและการได้รับการพิจารณาตามวัตถุประสงค์ดังกล่าวข้างต้น ในกรณีที่ท่านไม่ให้ความยินยอมในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรม หรือมีการถอนความยินยอมในภายหลัง ธนาคารอาจไม่สามารถดำเนินการเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าวข้างต้นได้ และอาจ ทำให้ท่านสูญเสียโอกาสในการได้รับการพิจารณารับเข้าทำงานกับธนาคาร"