60 Secretarial Support jobs in Thailand

Qualifications & experience

• Bachelor's degree in Chinese language, business administration, office management, or a related field.
• Have experience in administrative roles, preferably in the automotive industry or related sectors.
• Fluent in Chinese (HSK 5+)
• Excellent communication and interpersonal skills to interact with colleagues, vendors, and external stakeholders.
• Ability to work well independently and collaboratively as part of a team.

Tasks & responsibilities

• Manage day-to-day office operations, including maintaining office supplies, equipment, and facilities to ensure a conducive working environment.
• Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and phone calls, and ensure effective communication within the organization.
• Schedule and coordinate meetings, conferences, and appointments, and prepare necessary materials and documentation.
• Assist in planning and organizing company events, seminars, and workshops.
• Assist in coordinating logistics for employees, guests, and visitors, including travel arrangements and accommodation.
• Provide support in processing invoices, expenses, and financial documentation of the Department
• Assist as a Chinese-Thai/Thai-Chinese interpreter

Company Overview:

NatureWorks is an advanced materials company offering a broad portfolio of renewably-sourced polymers and chemicals to the packaging, polymers, fibers, and chemicals markets. With performance and economics that compete with oil-based plastics and fibers, naturally advanced Ingeo polymers are valued for their unique functional properties and are used in consumer products from coffee capsules and electronics to diapers and wipes. and in larger applications like 3D printing materials.

NatureWorks is jointly owned by Cargill and Thailand's largest, and ASEAN's leading, integrated petrochemical and refining company, PTT Global Chemical.

Diversity and Nondiscrimination Statement:

NatureWorks brings together employees with a wide variety of backgrounds, skills, and cultures. Combining such a wealth of talent and resources creates the diverse and dynamic teams that consistently drive our results. We provide equal opportunities to all employees without regard to personal characteristics, such as race, color, gender, national origin, age, religion, disability, veteran status, marital status, sexual orientation, or other characteristics protected by law.

Job Family Overview:

Within the Manufacturing funtion, the Administration family is accountable for performing administrative processes; coordination of meeting/event logistics; receive, relay and respond to customer inquiries, creating and editing documents; and maintaining document/data management systems for an individual, work group, or entire office.

POSITION PURPOSE:

The Admin Assistant will provide professional administrative support for the operations team and other team members.  The Admin Assistant is responsible for supporting the operations and other team members in achieving the mission, vision and goals of the organization.  This position is reported directly to the Assistance Plant Manager.

Responsibilities of this role include handling confidential material, day-to-day workflow including email, calendaring, global travel and transportation arrangements, managing operations related reports, expense reports and other general office and other related administrative tasks. The person in this position must be a self-starter with strong initiative, ability to be proactive, appropriately handle confidential materials. The Admin Assistant will add value as a member of the team through strong administrative, communication skills. Primary accountabilities include, but are not limited to:

KEY ACCOUNTABILITIES:

Administrative Support (70%)

• Coordinates and assists team for domestic and international travel arrangements (i.e. passports, visas, flights, ground transportation, hotel, etc.)
• Perform administrative/ general office daily duties.  Manage stationaries, office assets, general purchasing and other related.  Monitor and ensure office suppliers are maintained.
• Ensure the lease and service contract of admin work are complied with agreement and requirements.
• Manage/Cooperation Subordinate and Outsource contractor to ensure that they provide the appropriate range and quality of services (i.e. maid services, cleaning services, gardening, pest control, drinking water, transportation and drivers). Including the area owner for unrestricted areas in building (Office area)
• Manage and monitor monthly expense reports for Admin related costs.
• Manage and coordinate with local tax authorities and local government sections to follow the local law and requirements.
• Perform and coordinate administrative duties for both on-site and off-site meeting/ communication/ training as required (i.e. meeting invitation, agenda, note taking, meeting venue, catering, lunch, break, etc.)
• Assists and provide administrative support for claim and expense report, provide guidance for best practices for utilizing Concur for travel booking and reimbursement.
• Work closely with HR and the welfare committee to ensure all administrative matters comply with legal requirements and support employee well-being.
• Maintain the Operating Discipline library and manage the routing of procedures
• Management of Change updates and manage Change monthly audits
• Manage Action Items in Enablon system (if related)

Office Management (20%)

• Responds to deliveries and visitor management.
• Control security badges access for new employees, contractors and vendors – activates, assigns security levels and deactivates.
• Provide administrative support in SAP (i.e. PR, PO and GR), and coordinates with accounting to prepare payment requests and tracking related invoices and documents (as relate)
• Provide back up support Operating Discipline Coordinator.
• Any other tasks, ad hoc projects and special events assigned.

Environmental, Health & Safety Leadership (10%)

• Operates safely within NatureWorks policies, procedures, and governmental regulations and fully participates in and champions NatureWorks Environmental, Health & Safety (EH&S) Programs.
• Ensures the EH&S Programs are being followed and provides a safe working environment to our employees and customers.
• Accountable for building a strong safety culture and actively pursuing it on a daily basis; identifies unsafe behaviors and conditions and intervenes to mitigate incidents; reports near-miss incidents.

Qualifications:

• Bachelor's degree in administration or related fields.
• Above 3 years of experience as an administrative professional or other administrative-related profession.
• Proficient in various software and computer programs (i.e. Microsoft Office, Outlook, Excel, Word, PowerPoint etc.)
• Proficient in SAP/ERP/Concur software will be an advantage.
• Good Command of English proficient both communication and writing.
• Experience in Library and document management.

Other Requirements:

• Have strong interpersonal skills, communication and service mind.
• Must be able to treat high-level information with confidentiality and diplomacy.
• The ability to work effectively in a fast-paced environment.
• ISO 9001, 14001 and 45001 knowledge will be an advantage.

Working Conditions/Physical Requirements:

• This position works in an office environment
• Working at Nakhon Sawan plant
• Regular business hours; some after-hours work as needed
• Ability to travel (<10%)
• Required sitting and computer-related activities for extended periods of time
• Ability to occasionally lift up to 10 pounds; will follow Company safety and ergonomic guideless to avoid injury

Key Responsibilities:

• Manage calendars, appointments, and meeting room bookings for the team.
• Handle expense claims, communicate with vendors, and raise purchase requests/orders.
• Support office administration including supplies, asset tagging, and maintaining organized documents.
• Assist with employee travel visas and regularly update team structure information.
• Coordinate and organize team events, marketing activities, and training sessions.
• Manage all team documents for easy access and handle document delivery.
• Efficiently manage own email and respond promptly.
• Support various other administrative and documentation tasks as needed.

Required Skills & Qualifications:

• Bachelor Degree in Business Administration, or related field
• At least 2 to 5 years of prior working experience in relevant field
• Must have prior experience of working in a multinational environment
• Fluent English skills
• Excellent IT skills
• Have organizing and prioritizing, analysis and problem solving skills, stress tolerance and detail & quality focus
• Good communication & people management skill and proactive working style

Benefits

• Group Life Insurance
• Meal allowance (after probation)
• 10 days prorated annual leave (after probation)
• 7,000/y Eye care, Dental care (after probation)
• Hybrid Working(On-site 3 days per week)
• Shuttle Bus service and other benefits

Date & Time Working :   Mon - Fri Hybrid Working

Location :: Ladkrabang Industrial Estate

1 year Renewal contract

ชื่อตำแหน่งงาน: ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ

สถานที่ทำงาน: สุขุมวิท

รายงานต่อ: เจ้าของทรัพย์สิน / บริษัทบริหารทรัพย์สิน

ประเภทการจ้างงาน: งานประจำ

เวลาทำงาน: วันจันทร์–เสาร์ 09.00–17.00 น.

เงินเดือน: 22,000-25,000 บาท/เดือน

สรุปงาน:

เรากำลังมองหาผู้ช่วยฝ่ายธุรการที่มีความกระตือรือร้น เป็นระบบ และมีมนุษยสัมพันธ์ดี เพื่อดูแลการบริหารจัดการประจำวันของอสังหาริมทรัพย์ในย่านสุขุมวิท โดยบทบาทนี้ไม่เพียงแค่ดูแลเรื่องการบำรุงรักษาและความสัมพันธ์กับผู้เช่า แต่ยังรวมถึงการทำงานร่วมกับตัวแทนอสังหาริมทรัพย์เพื่อให้มั่นใจว่ามีการเช่าเต็มจำนวนและเพิ่มการมองเห็นของทรัพย์สิน

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก:

• การดำเนินงานด้านสถานที่:

• ดูแลการปฏิบัติงานประจำวันของอาคาร รวมถึงการบำรุงรักษา ความสะอาด และความปลอดภัย

• ตรวจสอบอาคารและสิ่งอำนวยความสะดวกอย่างสม่ำเสมอ

• ความสัมพันธ์กับผู้เช่า:

• ตอบสนองต่อคำร้องเรียน คำขอบริการซ่อมบำรุง และข้อซักถามของผู้เช่าอย่างมืออาชีพและทันเวลา

• ประสานงานขั้นตอนการเข้า–ออกจากที่พัก และตรวจสอบให้แน่ใจว่ายูนิตพร้อมใช้งาน

• การบำรุงรักษาและการซ่อมแซม:

• กำหนดตารางงานและกำกับดูแลผู้รับเหมา ทีมงานบำรุงรักษา และผู้ให้บริการอื่น ๆ

• จัดทำแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน และตอบสนองต่อการซ่อมเร่งด่วนอย่างรวดเร็ว

• จัดซื้ออุปกรณ์ เครื่องใช้ไฟฟ้า หรือวัสดุที่จำเป็นเพื่อรักษามาตรฐานของทรัพย์สิน

• งานด้านการเงินและธุรการ:

• ช่วยเหลือด้านการจัดทำงบประมาณ การออกใบแจ้งหนี้ การเก็บค่าเช่า และการติดตามค่าใช้จ่าย

• เก็บค่าเช่าและชำระค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภคและค่าบริการต่าง ๆ ตรงเวลา
• บันทึกข้อมูลด้านการบำรุงรักษาและเหตุการณ์ต่าง ๆ อย่างถูกต้อง

• จัดทำรายงานให้กับเจ้าของทรัพย์สินหรือฝ่ายบริหารอย่างสม่ำเสมอ

• การประสานงานกับตัวแทนอสังหาริมทรัพย์:

• สร้างและรักษาความสัมพันธ์กับตัวแทนและบริษัทนายหน้าอสังหาริมทรัพย์

• นัดหมายและร่วมเข้าชมทรัพย์สินหรือจัดงาน Open House ร่วมกับตัวแทน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวแทนมีข้อมูลทรัพย์สินที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

• ทำหน้าที่เป็นจุดประสานงานหลักในการตอบคำถามและประสานงานกับตัวแทน

• ความปลอดภัยและการรักษาความมั่นคง:

• ดูแลระบบกล้องวงจรปิด สัญญาณกันขโมย และประสานงานกับทีมรักษาความปลอดภัยเมื่อจำเป็น

คุณสมบัติ:

• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ
• มีทักษะแก้ปัญหา การสื่อสาร และการจัดการที่ยอดเยี่ยม
• ใช้งาน Microsoft Office และ LINE OA ได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะภาษาอังกฤษ ทั้งการสื่อสารและการเขียนในระดับดี

Join Our Team at The British Learning Centre

We are excited to announce an opportunity to join our friendly team at our newly opening Bangkok branch of the British Learning Centre, located in the Education Zone of Lasalle's Avenue Shopping Mall, Bang Na. This will be the third branch of the British Learning Centre after our founding branch British Learning Centre: Pattaya and our second branch British Learning Centre: Paradise Park.

About Us

The British Learning Centre has been nurturing young minds for close to four years since we first opened in Pattaya in January of 2022. Our second branch opened in January 2024 and we are excited to be opening our 3rd branch in November of 2025. We are committed to improving the learning experience for our students and providing a supportive work environment for our staff.

Position Overview

We are looking for a dedicated individual who is passionate about education and skilled in administrative tasks. The successful candidate will work closely with an experienced and professional leadership team that values and nurtures its staff.

Key Responsibilities

•⁠ ⁠nswer phones and respond to emails and social media inquiries

•⁠ eet and welcome clients and visitors

•⁠ pport the Head of School and leadership team in scheduling the tuition calendar

•⁠ nage student registration and enrolment processes

•⁠ ovide administrative support for marketing and advertising efforts

•⁠ nage office supply inventory

•⁠ sist in organising school events and activities

•⁠ ndle billing and financial transactions

•⁠ rform various clerical tasks as needed

•⁠ llaborate with the lead teacher to monitor class schedules

•⁠ sist teachers with lesson preparation and classroom setup

•⁠ intain a safe and tidy classroom environment

•⁠ pervise students during non-classroom times

•⁠ mmunicate effectively with parents

•⁠ intain professionalism at all times

Requirements

•⁠ cellent customer service and interpersonal skills

•⁠ oficiency in computer skills

•⁠ rong organisational and time management skills

•⁠ sic mathematics skills

•⁠ lm and professional demeanour

•⁠ llingness to learn on the job

•⁠ cellent command of the English language

•⁠ owledge of administrative tasks and experience as an administrative assistant

Working Hours

•⁠ days per week: Wednesday to Friday from 12pm to 8pm, and Saturday to Sunday from 9am to 5pm.

Compensation

•⁠ arting salary of 18,000 THB per month during the 3 month probationary period and increasing to 20,000 THB per month after a 3-month probationary period.

How to Apply

Email your resume to Mr Rory Hart (Executive Head of Schools) at

For any further questions, please contact Mr Rory Hart (Executive Head of Schools) by email at or visit our website:

We look forward to welcoming a new member to our team who shares our passion for education and commitment to excellence.

Locations:

British Learning Centre: Lasalle's Avenue - Bearing, Bang Na Tai, Bang Na, Bangkok 10260

British Learning Centre: Paradise Park - Floor 3 Education Zone, Paradise Park Shopping Mall, Prawet, Bangkok.

British Learning Centre: Pattaya - 79/17 Padtanakan 1, Muang Pattaya, Bang Lamung District, Chang Wat Chon Buri 20150

About Us

Ecronic Automation Research and Development Co., Ltd. specializes in packaging machine technology research and the development of automated packaging machines. Backed by our strong parent company in China, we are expanding our operations in Thailand and seeking talented individuals to join our team.

We are currently looking for a detail-oriented and proactive Administrative Assistant to support our daily operations and ensure smooth communication across the company.

Tasks & Responsibilities

• Manage documents, including typing, filing, and maintaining relevant records.
• Prepare meeting documents, schedule appointments, and take meeting minutes.
• Handle general administrative tasks, such as office supply requisitions, mail, and parcel handling.
• Coordinate with both internal and external parties such as clients, suppliers, and government agencies, as well as welcome visitors to the company by preparing relevant documents or information and guiding them to the appropriate departments.
• Oversee the cleanliness and orderliness of office buildings and common areas.
• Inspect the condition of office equipment and facilities.
• Report any damages, malfunctions, or issues to supervisors or relevant departments for corrective action.
• Procure, control, and manage stock of office supplies and daily essentials such as envelopes, paper, pens, printer ink, drinking water, and other necessary items. Regularly check quantities, conditions, and expiration dates; keep items organized; record usage; and coordinate with suppliers or related parties to ensure availability at all times.
• Coordinate and procure materials, equipment, and various services for office operations or special projects, including sourcing suitable suppliers, tracking purchase orders, and ensuring the quality of products and services meets requirements.
• Provide administrative support to executives and other departments as assigned.

Qualifications & Experience

Bachelor's degree in Business Administration or related field . English communication skills are required.

Good organizational and multitasking skills.

Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

English proficiency at a working level.

Positive attitude and willingness to learn.

Benefits

Social Security.

Annual leave and vacation days.

Other benefits according to company policy.

Contact

Website:

Email:

Tel:

Apply now

ตำแหน่งงาน: ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ

สถานที่ทำงาน: สุขุมวิท

รายงานต่อ: เจ้าของทรัพย์สิน / บริษัทบริหารจัดการทรัพย์สิน

ประเภทการจ้างงาน: งานประจำ (Full-Time)

เวลาทำงาน: วันจันทร์-เสาร์ 9:00–17:00 น.

เงินเดือน: 25,000 บาท/เดือน

สรุปงาน

เรากำลังมองหาผู้ช่วยฝ่ายธุรการที่มีความกระตือรือร้น มีทักษะการจัดการที่ดี และมีบุคลิกภาพน่าเชื่อถือ เพื่อดูแลและบริหารจัดการงานประจำวันของอสังหาริมทรัพย์ที่อยู่อาศัยในย่านสุขุมวิท บทบาทนี้ไม่เพียงแค่ดูแลการบำรุงรักษาและความสัมพันธ์กับผู้เช่าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการทำงานร่วมกับตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ เพื่อสร้างความมั่นใจว่าโครงการมีอัตราการเข้าพักสูงสุดและมีการโปรโมทอย่างต่อเนื่อง

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก

การดูแลสถานที่ (Facility Operations):

• ดูแลการดำเนินงานประจำวันของโครงการ รวมถึงการบำรุงรักษา ความสะอาด และความปลอดภัย
• ตรวจสอบสภาพอาคารและสิ่งอำนวยความสะดวกอย่างสม่ำเสมอ

ความสัมพันธ์กับผู้เช่า (Tenant Relations):

• ตอบสนองต่อคำร้องเรียนและคำขอบริการของผู้เช่าอย่างมืออาชีพและทันท่วงที
• ประสานงานขั้นตอนการเข้า-ออกที่พัก และตรวจสอบให้ห้องพร้อมใช้งาน

การบำรุงรักษาและซ่อมแซม (Maintenance and Repairs):

• วางแผนและดูแลผู้รับเหมา ช่างบำรุงรักษา และผู้ให้บริการต่าง ๆ
• จัดตารางการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน และตอบสนองการซ่อมเร่งด่วนอย่างทันท่วงที
• จัดซื้ออุปกรณ์ เครื่องใช้ หรือวัสดุที่จำเป็นเพื่อรักษามาตรฐานของโครงการ

งานด้านการเงินและธุรการ (Financial and Administrative Duties):

• ช่วยจัดทำงบประมาณ ออกใบแจ้งหนี้ เก็บค่าเช่า และบันทึกค่าใช้จ่าย
• จัดเก็บค่าเช่าและชำระเงินให้กับหน่วยงานและผู้ให้บริการตรงเวลา
• เก็บรักษาข้อมูลบันทึกการซ่อมบำรุงและเหตุการณ์ต่าง ๆ อย่างถูกต้อง
• จัดทำรายงานประจำให้กับเจ้าของหรือผู้บริหาร

การประสานงานกับตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ (Real Estate Agent Liaison):

• ดูแลความสัมพันธ์กับตัวแทนและบริษัทนายหน้าอสังหาริมทรัพย์
• นัดหมายและร่วมกับตัวแทนในการพาชมห้องหรือจัด Open House
• จัดเตรียมข้อมูลทรัพย์สินที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันให้กับตัวแทน
• ทำหน้าที่เป็นจุดประสานงานหลักในการตอบคำถามและอำนวยความสะดวก

ความปลอดภัยและการรักษาความมั่นคง (Security and Safety):

• ตรวจสอบระบบกล้องวงจรปิด ระบบสัญญาณกันขโมย และประสานงานกับหน่วยรักษาความปลอดภัยตามความจำเป็น

คุณสมบัติผู้สมัคร

• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ
• มีทักษะการแก้ปัญหา การสื่อสาร และการจัดการที่ยอดเยี่ยม
• ใช้งาน Microsoft Office และ LINE OA ได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดในระดับดี

Job Summary

Enevoldsen Services (Thailand) Ltd. is hiring a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support the operations team. The ideal candidate will have a great energy, excellent communication skills, the ability to prioritize tasks, and a proactive approach to problem-solving. This role is crucial in ensuring smooth office operations and supporting the mission of the organization
.

Personal attributes - the most important thing

• Can relate to and live by the organizational values
• Ability to multitasking and excellence in social skills, energy and enthusiasm in support people
• Approaching challenges with positivity, focusing on solutions and showing resilience and initiative to achieve goals with 'Can do attitude"
• Taking feedback positively reflects openness, humility and growth mindset, value constructive criticism and use it to improve and see it as an opportunity to grow .
• Passionate and creativity about services, foods & beverages
• Dedicated team player with a positive and service minded personality
• Responsible, self-disciplined and takes ownership
• Problem solver with an openness and willingness to learn and adapt continuously
• Loyal with a high degree of integrity

Responsibilities:

1.Office Administration and Supplies

• Welcome internal and external visitors with a positive and helpful attitude
• Answering phones in a professional manner, and routing calls as necessary
• Provide various administrative support to internal and visitors including but not limited to taking notes, handling incoming and outgoing mail both local and international
• Work closely with the housekeeper to ensure the cleanliness and tidiness of the office area
• Ordering daily lunch for staff and other meals as assigned
• Arrange new year's gift baskets for vendors in Thailand and outside of Thailand
• Coordinate and Communicate with the housekeeper in Oversea on the work schedule, tasks, groceries order, and other requests.
• Purchase office inventory and groceries, stock management to ensure stationary, office supplies, equipment, groceries are available at all time
• Sourcing products according to specification assigned
• Maintain and update vendor's list and pricing
• Monitor and coordinate with suppliers to ensure smooth custom clearance and on-time deliveries

2.Scheduling and others

• Preparing meeting room and equipment both internal and external meetings
• Take the lead in organizing staff activities and social event i.e. staff's birthday, staff meeting, new year's party, etc.
• Take the lead to arrange the formal and informal dining both internal and external to ensure all guests satisfy with service experiences
• Accommodation booking for internal and external guests, communicate with the vendors on billing and payment
• Transportation booking for internal and external guests
• Handle the renewal of company's vehicles insurance
• Ad-hoc tasks assigned by manager

3.Personal Assistant Duties:

• Provide daily administrative support to executives, including managing calendars, scheduling appointments, and organizing meetings.
• Handle travel arrangements, including flight bookings, accommodation, and itineraries.
• Prepare and edit correspondence, reports, and presentations.
• Maintain confidentiality and discretion with sensitive information.
• Serve as a liaison between executives and internal/external stakeholders.

Skills and Experience:

• Fluency in Thai and English (oral and written)
• Excellence communications skills must be able to communicate clearly and effectively convey information
• Advance administration skills including Microsoft Word, PowerPoint, Excel and office equipment operation
• Wide range of knowledge in fine dining including venue, dishes, service, customer experiences
• Good sense in sourcing household items and home decor

Strong organization skills, attention to detail and ability to handle multiple tasks in a fast-paced environment

Position: Administrative Assistant

Location: Bangkok, Thailand

Salary: 20K-50K Negotiable (based on experience)

• Perform administrative and clerical duties, including scheduling, travel arrangements, expense reports, and office coordination.
• Serve as a trilingual communication bridge (Chinese-English-Thai) between headquarters, management team, and local partners.
• Support executives in meetings: prepare agendas, take minutes, and follow up on action items.
• Assist with document translation, drafting correspondence, and preparing reports.
• Coordinate with suppliers, service providers, and internal departments to ensure smooth operations.
• Greet and host visiting guests, representing the company with a professional and confident image.
• Support HR and administrative functions such as recruitment coordination, employee activities, and office management.
• Handle ad hoc tasks assigned by management to ensure efficient multinational teamwork.

• Thai female, age 22–30, with good professional appearance and presentation.
• Bachelor's degree in Business Administration, Languages, or related field.
• Proficient in Chinese, English, and Thai (spoken and written).
• Previous experience in administrative, executive assistant, or customer service roles preferred.
• Strong communication, coordination, and organizational skills.
• Ability to work under pressure, multitask, and handle confidential information.
• Friendly, detail-oriented, and adaptable in a multinational environment.

• Competitive salary, negotiable based on experience.
• Health insurance and social benefits (subject to company policy).
• International work environment with career development opportunities.
• Training and professional growth support.