What Jobs are available for Team Coordinator in Thailand?

Scope of work:

Responsible for managing departmental expenses, procurement of equipment and supplies, and vendor coordination. Maintain and control departmental inventory, support annual budget planning, and assist with maintenance, spare parts purchasing, and other assigned tasks.

Responsibilities:

• Compile departmental expense accounts.
• Execute the preparation of various documents related to departmental procurement, including coordinating with the company's procurement department for various procurement activities.
• Coordinate with the HR & GA department on various matters related to departmental employees.
• Liaise with various suppliers to facilitate the procurement of goods or services used within the department.
• Manage and oversee the entire inventory of departmental supplies.
• Collaborate in planning the annual budget with relevant parties.
• Take responsibility for purchasing spare parts and coordinate internal repairs within the department.
• Other tasks assigned.

Qualifications:

• Bachelor's Degree in any fields.
• At least 2 years of admin, GA experience.
• Proficiency in Microsoft Office.
• Ability to manage time efficiently under pressure.
• Good communication skill.
• English language proficiency (TOEIC > any other foreign languages are considerable.

Location: AMATA Bangkok Office (Huay Kwang)

Scope of work:

Responsible for managing departmental expenses, procurement of equipment and supplies, and vendor coordination. Maintain and control departmental inventory, support annual budget planning, and assist with maintenance, spare parts purchasing, and other assigned tasks.

Responsibilities:

• Compile departmental expense accounts.
• Execute the preparation of various documents related to departmental procurement, including coordinating with the company's procurement department for various procurement activities.
• Coordinate with the HR & GA department on various matters related to departmental employees.
• Liaise with various suppliers to facilitate the procurement of goods or services used within the department.
• Manage and oversee the entire inventory of departmental supplies.
• Collaborate in planning the annual budget with relevant parties.
• Take responsibility for purchasing spare parts and coordinate internal repairs within the department.
• Other tasks assigned.

Qualifications:

• Bachelor's Degree in any fields.
• At least 2 years of admin, GA experience.
• Proficiency in Microsoft Office.
• Ability to manage time efficiently under pressure.
• Good communication skill.
• English language proficiency (TOEIC > any other foreign languages are considerable.

Location: AMATA Office Bangkok

CLASQUIN
is an international transport operator.

The group operates in the Overseas sector and coordinates the
transport of goods
by sea, air, and land on behalf of its customers.

The company differentiates itself through its hybrid positioning, offering the proximity of committed local teams combined with the expertise of a global network and the power of its technological development:
People & Technology
at the heart of our strategy.

Constantly growing, through our various offices in Europe, Asia, America, and Africa, we are constantly looking for the architects of tomorrow who will chart new roads to the future, in harmony with our environmental commitment and our strong corporate culture, represented by our motto:
Customers, Profit & Fun

Joining Clasquin means:

• Join a
  stimulating and caring environment
  , in which you will be able to flourish and develop your skills by taking on challenges on a daily basis.
• Evolve autonomously within a
  team
  and focused on excellence.
• Adhere to our values:
  enthusiasm, professionalism, and integrity
  .

Reporting to:
Branch Manager

Location:
Bangkok Office

Starting Gross Salary:
Negotiable (depending on experience), 13 month/year salary.

Working hour:
Monday-Friday hrs.)

Benefit: 12 Annual leaves, Provident fund, Medical Insurance and Annual CPS bonus (depending on company performance results in each fiscal year).

RESPONSIBILITIES

Human Resources

• Communication with employees on internal regulation, be aware of employees needs/concerns.
• Employment offers and Contracts.
• Job advertisement, and relation with recruitment agencies.
• Monitoring of annual leaves and working hours, Over Time management.
• Follow up external labor laws/rights (i.e work permit).

Admin

• Legal coordination with attorneys/consultants when necessary.
• Office Building management relation follows up.
• Office management (stationeries, equipment, lease, rent).
• Coordination and assist Airport office branch.

IT

• Be the local contact point for IT/IS follow up and implementation (in coordination with HK regional technical team).
• Monitor and follow up relation with service providers (i.e Network, Printer, PC assistance, etc.).

QUALIFICATIONS

• Bachelor's Degree in any field.
• Very good English skills both written and spoken is a must.
• Open/easy to communicate with others and solve internal issues.
• Able to manage multitasks.

Clasquin (Thailand) Co., Ltd.

163 Ocean Insurance Bldg. 14th Fl. Unit F-G Surawongse Rd., Suriyawongse

Bangrak, Bangkok 10500

Tel.
Ext. 15

website:

Promote the Group's core values:

Enthusiasm, Professionalism, and Integrity

NB: This description is standard and only mentions the main elements, competences, and missions of the job position.

It is not all-comprehensive and may evolve depending on the company's needs

1. Receptionist Duties (Front Office):

• Greet and assist visitors and guests in a professional and friendly manner.
• Answer and direct phone calls to the appropriate departments.
• Manage incoming and outgoing mail, couriers, and deliveries.
• Maintain a clean and organized reception area.
• Schedule and manage meeting room bookings.

2. HR Support:

• Assist with recruitment activities such as scheduling interviews and preparing interview documents.
• Support employee onboarding and offboarding processes (e.g., prepare welcome kits, organize documents).
• Maintain and update employee records and HR databases.
• Help coordinate employee engagement events and training sessions.
• Assist in monitoring employee attendance and leave records.

3. General Affairs:

• Handle procurement of office supplies and monitor inventory levels.
• Liaise with vendors and service providers for office maintenance needs.
• Support administrative tasks such as filing, data entry, and document preparation.
• Ensure compliance with general office policies and procedures.

รับสมัคร วัยรุ่นเทสต์ดีมาเป็นทีมเดียวกันค่า

Admin & back office Coordinator

• เพศหญิง อายุ 23-35 ปี

• มีทักษะการใช้ Excel / Google sheet / Line oa / Marketplace ( shopee / Tiktok / Lazada / Line )

• มีความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับ Marketplace & Social Media

• ชอบทำงาน back office ไม่กลัวงาน routine

• มีความสามารถในการจัดการได้เป็นอย่างดี

• มีความสามารถในการติดต่อสื่อสาร ประชาสัมพันธ์

• มีประสบการณ์ในการทำงานอย่างต่ำ 1-2 ปี

• มีความสามารถในการจัดการบริหาร ควบคุม สต๊อก ทั้ง online และ offline

• มีความรู้และเข้าใจเกี่ยวกับแฟชั่นและ Beauty

• มีความละเอียด รอบคอบ ซื่อสัตย์

หน้าที่รับผิดชอบ

• ดูแลลูกค้า online ทุกช่องทาง

• ตรวจดูแลสต๊อกสินค้า online & offline

• ดูแลช่องทาง marketplace

• ประสานงานติดต่อมี่เกี่ยวข้อง

• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องของบริษัท

• ดูแลจัดการทีมไลฟ์

• สรุป รายงานการทำงาน

• งานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

รายได้ : เสนอเข้ามาได้เลย จะพิจารณาตาม Performance

Location : ตากสิน22

สนใจร่วมทีม ส่ง Resume + Portfolio เข้ามาได้เลยที่

ใส่หัวข้อ : สมัครงานตำแหน่ง Admin & Back office coordinator

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานงานระหว่างแผนกต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น
• สนับสนุนการทำงานของทีมขาย (Sales Support) เช่น จัดเตรียมเอกสารเสนอราคา, สัญญา, ใบสั่งซื้อ และรายงานยอดขาย
• จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานประจำสัปดาห์ / เดือน
• ช่วยประสานงานกับลูกค้าในส่วนของข้อมูลทั่วไป หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขาย
• ดูแลงานเอกสารทั่วไป เช่น ทำใบขอซื้อ ใบเบิก และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ
• สนับสนุนงานด้านการจัดกิจกรรม หรืองานโปรเจกต์พิเศษของฝ่ายตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขานิเทศศาสตร์, บริหารธุรกิจ, การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี สามารถทำงานร่วมกับหลายฝ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Excel, Word และ PowerPoint ได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ คล่องแคล่ว และมีความรับผิดชอบสูง
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. คุมทีมนายหน้าขายบ้าน (Agent) คอยวางกลยุทธ์ ให้ได้ตามเป้าหมายและตาม Direction ของบริษัท

2. ทำหน้าที่รวบรวม จัดการ และวิเคราะห์ข้อมูล นำข้อมูลที่ได้มาวิเคราะห์และจัดทำแผนงาน เพื่อ นำเสนอให้องค์กรใช้ประกอบการตัดสินใจ

3. วางแผนการทำงาน (แผนปฎิบัติงาน) ให้กับนายหน้าขายบ้าน (Agent) รวมทั้งข้อมูลการดำเนินงานทั้งหมดที่มีอย่างละเอียด เพื่อเป็นแนวทางในกระบวนการทำงาน สามารถปรับงานให้เข้ากับระบบ คิดต่อเนื่องได้ ไปจนถึงขั้นตอนการใช้งานจริงอย่างถูกต้องและประสบความสำเร็จ

4. ให้คำปรึกษา คำแนะนำ ดูแล และสอนงาน ทำงานใกล้ชิดกับนายหน้าขายบ้าน (Agent) และสร้างความมั่นใจให้กับทีมงาน วางแผนให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

5. วิเคราะห์ข้อมูลตัวเลขเป็นข้อมูลเชิงลึก และทำข้อมูล KPI ที่สามารถวัดความสำเร็จโดยวัดผลเป็นตัวเลข ซึ่งสามารถตรวจสอบได้

6. ทำงานร่วมกับทีมต่าง ๆ ภายในองค์กร เพื่อให้ตรงกับความต้องการขององค์กรและลูกค้า ทำงานใกล้ชิดกับทีม Marketing, Sales และผู้บริหาร เพื่อกำหนดทิศทางธุรกิจ

7. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายตามความเหมาะสม

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้โครงการเดินหน้าได้ตามแผน
2. ติดต่อประสานงานกับทีมโปรดักชัน รวมถึงคัดสรรนักแสดง และนำเสนอกับลูกค้า
3. จัดทำเอกสารและติดตามความคืบหน้าของงาน

คุณสมบัติ

1. จบการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการจัดการ การบริหาร หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่)
2. มีทักษะการสื่อสาร เจรจาต่อรอง และการทำงานกับคนหลากหลายฝ่ายได้ดี
3. มี Soft Skill และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
4. มีความรอบคอบ รับผิดชอบสูง และยืดหยุ่นในการทำงานได้ดี

ตำแหน่ง: Coordinator

ตำแหน่ง Coordinator นี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินงานของ T&N tawee rungruang service limted partner โดยทำหน้าที่ประสานงานและรับผิดชอบในกระบวนการทำงานต่าง ๆ ของบริษัท เพื่อให้ทุกกิจกรรมเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

หน้าที่หลัก:

• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• จัดทำและติดตามตารางการประชุม นัดหมาย และกำหนดการต่าง ๆ ของผู้บริหาร
• ให้บริการและอำนวยความสะดวกแก่ลูกค้าและผู้มาติดต่อ
• ช่วยเหลือในการจัดทำเอกสารและรายงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์:

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในตำแหน่งเลขานุการหรือตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง อย่างน้อย 2 ปี
• มีทักษะในการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดี
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดการงานได้หลายอย่างพร้อมกันได้
• มีความคล่องแคล่วในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน เช่น Microsoft Office

สมัครตำแหน่งนี้ทันที หากคุณมีคุณสมบัติตรงตามที่กำหนด และพร้อมที่จะเริ่มต้นเป็นส่วนหนึ่งของทีมงานที่ T&N tawee rungruang service limted partner